Accés a Inallow
On entra cada persona, com iniciar la sessió la primera vegada, recuperar la contrasenya, canviar l'idioma i tancar la sessió.
Totes les persones de la teva empresa entren amb el mateix tipus d'usuari: el seu correu electrònic i la seva contrasenya d'Inallow. El que canvia és l'aplicació que fa servir cadascuna.
On entra cadascú
| Qui | On | Per a què |
|---|---|---|
| Administradors i RH | Panell: clocks.inallow.io/panel | Gestionar treballadors, fitxatges, absències, hores extres i informes. |
| Supervisors de departament | Panell i app de fitxatge (opció Equip) | Revisar i aprovar les sol·licituds del seu equip. |
| Treballadors | App mòbil o web: webapp.clocks.inallow.io | Fitxar, demanar vacances i hores, consultar les seves hores. |
| Tauleta compartida | App de tauleta, amb la llicència de la tauleta | Que diversos treballadors fitxin al mateix dispositiu amb el seu PIN. |
| Qualsevol usuari | Portal: inallow.io | Entrar una sola vegada i obrir des d'allà l'aplicació que necessitis. |
Què pot fer cada perfil s'explica a Rols i permisos.
El teu usuari i la teva contrasenya
La teva empresa et dona d'alta a Inallow amb el teu correu electrònic i una contrasenya inicial. Si no els tens, demana'ls a la persona que gestiona Inallow a la teva empresa.
Quan entris per primera vegada, canvia la contrasenya inicial per una de teva: a l'app, ves a Perfil › Canvia la contrasenya.
Entrar a l'app de fitxatge
L'app de fitxatge existeix per a Android, per a iPhone i com a web per fer-la servir des del navegador. Totes tres funcionen igual i fan servir el mateix usuari.
- Instal·la l'app des de Google Play amb el botó de dalt.
- Obre-la i escriu el teu Correu electrònic i la teva Contrasenya.
- Prem Inicia la sessió.
- Instal·la l'app des de l'App Store amb el botó de dalt.
- Obre-la i escriu el teu Correu electrònic i la teva Contrasenya.
- Prem Inicia la sessió.
- Si l'iPhone et pregunta si vols rebre notificacions, accepta-ho per assabentar-te de les respostes a les teves sol·licituds i dels anuncis nous.
- Obre webapp.clocks.inallow.io al navegador de l'ordinador o del mòbil.
- Escriu el teu Correu electrònic i la teva Contrasenya.
- Prem Inicia la sessió.
La primera vegada veuràs l'avís Nova pàgina d'inici!: l'app s'obre al menú principal. Si prefereixes que s'obri directament a la pantalla de fitxar, canvia-ho a Perfil › Preferència de start-up.
Per començar a fer servir l'app, segueix la guia ràpida del treballador.
Entrar al panell
- Obre clocks.inallow.io/panel.
- Escriu el teu Email (correu electrònic) i el teu Password (contrasenya).
- Prem ACCEDER.
Només hi poden entrar els administradors amb accés a Clocks i els supervisors d'algun departament. Si un treballador sense aquests permisos hi intenta entrar, veu un avís que no té prou privilegis i es tanca la sessió.
Entrar des del portal inallow.io
El portal et permet obrir totes les teves aplicacions d'Inallow amb un sol inici de sessió.
- Obre inallow.io.
- Escriu el teu Correu electrònic i la teva Contrasenya i prem Inicia la sessió.
- Tria l'aplicació:
- A APP, Clocks obre la web app de fitxatge amb la sessió ja iniciada. Visits apareix si pots crear invitacions de visites.
- A GESTIÓ apareixen els panells als quals tens accés. Clocks obre el panell de control horari; el veuen els administradors i els supervisors de departament.
Entrar a la tauleta de fitxatge
La tauleta no fa servir el compte de cap treballador. Es vincula una sola vegada amb una llicència de tauleta que crea un administrador al panell. Després, cada treballador hi fitxa amb el seu PIN de 4 xifres.
- Per preparar una tauleta: Instal·lar una tauleta de fitxatge.
- Per fitxar-hi: Fitxar a la tauleta.
He oblidat la meva contrasenya
La pots recuperar des de l'app (mòbil o web) i des del portal inallow.io. Rebràs un codi de verificació per correu electrònic o per SMS.
Obre la recuperació
A la pantalla d'inici de sessió, prem Has oblidat la teva contrasenya?
Tria com vols rebre el codi
A Restabliu la vostra contrasenya d'Inallow, tria per correu electrònic o per missatge de text.
Identifica el teu compte
- Si has triat el correu electrònic, escriu el teu Correu electrònic.
- Si has triat l'SMS, tria el Prefix del teu país i escriu el teu Telèfon.
Prem Continuar.
Escriu el codi
T'arriba un codi de 6 xifres. Escriu-lo a Introdueix el codi de verificació per continuar.
El codi caduca al cap de 2 hores. Si en demanes un altre, l'anterior deixa de ser vàlid.
Crea la contrasenya nova
Escriu la Contrasenya nova i repeteix-la a Confirma la contrasenya. Ha de tenir com a mínim 6 caràcters.
Prem Canvia la contrasenya. Veuràs Has canviat la teva contrasenya! i ja hi pots entrar a totes les aplicacions.
Canviar l'idioma
Inallow està disponible en castellà, anglès, alemany, basc, danès i català.
- A l'app de fitxatge: ves a Perfil › Canvia d'idioma, tria l'idioma i prem Acceptar. L'idioma es desa al teu usuari, així que les notificacions que rebis també arribaran en aquest idioma. Abans d'iniciar la sessió, la web app fa servir l'idioma del teu navegador.
- Al panell: es mostra en l'idioma desat al teu usuari. El pots canviar amb la bandera de la barra superior (consulta El panell d'un cop d'ull).
- A la tauleta: l'idioma el tria l'administrador en crear o modificar la tauleta al panell (camp Llengua).
Tancar la sessió
- A l'app de fitxatge: ves a Perfil › Tanca la sessió.
- Al panell: obre el menú amb el nom de la teva empresa i el teu nom, a dalt, i prem Sortir.
- A la tauleta: no té opció de tancar la sessió. Queda vinculada perquè els treballadors hi puguin fitxar en qualsevol moment.
Tanca sempre la sessió si fas servir la web app en un ordinador compartit.