Adgang til Inallow
Hvor hver person logger ind, hvordan du logger ind første gang, gendanner adgangskoden, skifter sprog og logger ud.
Alle i din virksomhed logger ind med samme slags bruger: deres e-mail og deres adgangskode til Inallow. Det, der er forskelligt, er den app, hver person bruger.
Hvor hver person logger ind
| Hvem | Hvor | Til hvad |
|---|---|---|
| Administratorer og HR | Panelet: clocks.inallow.io/panel | Administrere medarbejdere, stemplinger, fravær, overarbejde og rapporter. |
| Afdelingssupervisorer | Panelet og stemplingsappen (muligheden Hold) | Gennemgå og godkende anmodninger fra deres team. |
| Medarbejdere | Mobilapp eller web: webapp.clocks.inallow.io | Stemple, søge om ferie og timer, se deres timer. |
| Fælles tablet | Tablet-appen med tablettens licens | At flere medarbejdere kan stemple på samme enhed med deres PIN-kode. |
| Alle brugere | Portalen: inallow.io | Logge ind én gang og åbne den app, du har brug for, derfra. |
Hvad hver profil kan, er forklaret under Roller og rettigheder.
Din bruger og din adgangskode
Din virksomhed opretter dig i Inallow med din e-mail og en første adgangskode. Har du dem ikke, så bed den person, der administrerer Inallow i din virksomhed, om dem.
Når du logger ind første gang, så skift den første adgangskode ud med din egen: i appen skal du gå til Profil › Skift adgangskode.
Log ind i stemplingsappen
Stemplingsappen findes til Android, til iPhone og som web til brug i browseren. Alle tre virker ens og bruger samme bruger.
- Installér appen fra Google Play med knappen ovenfor.
- Åbn den, og skriv din E-mail og dit Kodeord.
- Tryk på LOGIN.
- Installér appen fra App Store med knappen ovenfor.
- Åbn den, og skriv din E-mail og dit Kodeord.
- Tryk på LOGIN.
- Spørger iPhonen, om du vil have notifikationer, så sig ja, så du får besked om svar på dine anmodninger og om nye opslag.
- Åbn webapp.clocks.inallow.io i browseren på computeren eller mobilen.
- Skriv din E-mail og dit Kodeord.
- Tryk på LOGIN.
Første gang ser du meddelelsen Ny hjemmeside!: appen åbner i hovedmenuen. Vil du hellere have, at den åbner direkte på stemplingsskærmen, så skift det under Profil › Start-indstillinger.
Kom i gang med appen med kvikguiden til medarbejdere.
Log ind i panelet
- Åbn clocks.inallow.io/panel.
- Skriv din Email og din Password (adgangskode).
- Tryk på ACCEDER (log ind).
Kun administratorer med adgang til Clocks og supervisorer for en afdeling kan logge ind. Prøver en medarbejder uden de rettigheder at logge ind, ser vedkommende en besked om, at rettighederne ikke er tilstrækkelige, og bliver logget ud.
Log ind fra portalen inallow.io
Med portalen kan du åbne alle dine Inallow-apps med ét login.
- Åbn inallow.io.
- Skriv din E-mail og dit Kodeord, og tryk på LOGIN.
- Vælg appen:
- Under APP åbner Clocks stemplingswebappen, hvor du allerede er logget ind. Visits vises, hvis du kan oprette invitationer til besøg.
- Under ADMINISTRATION vises de paneler, du har adgang til. Clocks åbner tidsregistreringspanelet; det ser administratorer og afdelingssupervisorer.
Log ind på stemplingstabletten
Tabletten bruger ikke en medarbejders konto. Den kobles én gang til en tabletlicens, som en administrator opretter i panelet. Derefter stempler hver medarbejder på den med sin firecifrede PIN-kode.
- Sådan klargør du en tablet: Installér en stemplingstablet.
- Sådan stempler du på den: Stempl på tabletten.
Jeg har glemt min adgangskode
Du kan gendanne den fra appen (mobil eller web) og fra portalen inallow.io. Du får en bekræftelseskode via e-mail eller sms.
Åbn gendannelsen
Tryk på Glemt din adgangskode? på loginskærmen.
Vælg, hvordan du vil have koden
Vælg via e-mail eller via SMS under Gendan din Inallow-adgangskode.
Identificér din konto
- Valgte du e-mail, så skriv din E-mail.
- Valgte du sms, så vælg dit lands Telefon-præfiks, og skriv dit Telefonnummer.
Tryk på Fortsætte.
Skriv koden
Du får en sekscifret kode. Skriv den i Indtast bekræftelseskoden for at fortsætte.
Koden udløber efter 2 timer. Beder du om en ny, holder den forrige op med at virke.
Opret den nye adgangskode
Skriv den Ny adgangskode, og gentag den i Bekræft adgangskode. Den skal have mindst 6 tegn.
Tryk på Skift adgangskode. Du ser Du har ændret din adgangskode!, og nu kan du logge ind med den i alle apps.
Skift sprog
Inallow findes på spansk, engelsk, tysk, baskisk, dansk og catalansk.
- I stemplingsappen: gå til Profil › Skift sprog, vælg sproget, og tryk på Modtage. Sproget gemmes på din bruger, så de notifikationer, du får, også kommer på det sprog. Før du logger ind, bruger webappen din browsers sprog.
- I panelet: vises på det sprog, der er gemt på din bruger. Du kan skifte det med flaget i den øverste bjælke (se Panelet i overblik).
- På tabletten: sproget vælges af administratoren, når tabletten oprettes eller ændres i panelet (feltet Sprog).
Log ud
- I stemplingsappen: gå til Profil › Log ud.
- I panelet: åbn menuen med din virksomheds navn og dit navn øverst, og tryk på Udgang.
- På tabletten: der er ingen mulighed for at logge ud. Den forbliver koblet, så medarbejderne kan stemple når som helst.
Log altid ud, hvis du bruger webappen på en delt computer.