Absències
El formulari per demanar vacances i altres absències des de l'app, les seves regles i els estats de cada sol·licitud.
Des de l'app demanes vacances i qualsevol altre tipus d'absència que hagi creat la teva empresa (assumptes propis, metge, etc.). Cada sol·licitud queda pendent fins que l'accepta o la rebutja un administrador o el supervisor del teu departament.
Per al pas a pas, consulta Sol·licitar vacances.
On es demana
- Al menú: Nova aplicació › Absència.
- A Calendari: botó + › Absència.
El formulari
S'obre Nova sol·licitud de permís amb aquests camps:
| Camp | Què cal posar |
|---|---|
| Tipus d'absència | El motiu: vacances, assumptes propis… La llista la defineix la teva empresa. Obligatori. |
| Un dia / Diversos dies | Tria si demanes un sol dia o un període. |
| Seleccioneu una data | Amb Un dia: el dia de l'absència. |
| Data d'inici i Data de finalització | Amb Diversos dies: el primer i l'últim dia del període. |
| Incloure caps de setmana | Amb Diversos dies: activa-ho si també vols demanar els dissabtes i diumenges del període. Està desactivat per defecte. |
| Comentaris (opcional) | Un comentari per a qui revisi la sol·licitud. |
En prémer Sol·licitar veuràs Sol·licitud enviada (o Sol·licituds presentades si són diversos dies).
Regles
- Cada dia és una sol·licitud. Si demanes diversos dies, l'app crea una sol·licitud per dia. A les llistes es mostren juntes, però qui les revisa pot acceptar o rebutjar cada dia per separat.
- Un dia, una absència. No pots tenir dues absències pendents o acceptades el mateix dia. Si ho intentes, veuràs Ja s'ha registrat una absència per a aquell dia.
- Caps de setmana. Si no actives Incloure caps de setmana, els dissabtes i diumenges del període no es demanen. Si només tries dies de cap de setmana, veuràs Només s'han seleccionat els dies festius.
- Festius. Si el tipus d'absència descompta vacances i un dels dies és festiu al teu centre, aquell dia no es crea, encara que l'app mostri Sol·licitud enviada: no gastes un dia de vacances en un festiu.
- Si falla algun dia, veuràs No hem pogut crear algunes absències; si us plau, comproveu el calendari. Comprova a Calendari quins dies s'han creat.
- Camps obligatoris. Sense tipus o sense data veuràs Forma incompleta.
Estats
| Estat | Què vol dir |
|---|---|
| Arracades | Enviada i esperant resposta. Ja compta en els teus dies De segona mà (usats) si el tipus descompta vacances. |
| Acceptat | Aprovada. Apareix al teu calendari. |
| Rebutjat | Denegada. No descompta dies i no apareix al calendari del mes. |
Si un administrador accepta o rebutja la teva sol·licitud, reps una notificació al mòbil: Sol·licitud de permís aprovada! o Sol·licitud de permís denegada. Si respon el teu supervisor, no arriba cap avís. Consulta Notificacions.
Les teves sol·licituds i el resum de dies són a Calendari, pestanya Absències.
Anul·lar una sol·licitud
Només pots anul·lar sol·licituds pendents:
- Ves a Calendari › Absències.
- A Arracades (pendents), prem la icona de la paperera de la sol·licitud.
- Confirma amb Acceptar. Si la sol·licitud abasta diversos dies, s'anul·len tots (Eliminar absències).
Veuràs Absència eliminada o Absències eliminades. Si ja està acceptada o rebutjada, no es pot modificar: demana a l'administrador o al teu supervisor que l'elimini.
Qui la revisa
- Els administradors, des del panell. Consulta Aprovar vacances.
- El supervisor del teu departament, des del panell o des de l'opció Equip de l'app. Consulta Equip.
Des d'Equip, un supervisor no pot acceptar ni rebutjar les seves pròpies sol·licituds.