Equip
Per a supervisors. Revisa, accepta i rebutja des de l'app les absències i les hores del teu equip, i registra-les en nom seu.
Si ets supervisor d'algun departament, el menú de l'app mostra Equip en lloc de Les meves signatures. Des d'aquí gestiones les sol·licituds de les persones dels departaments que supervises. Els teus propis fitxatges continuen a l'accés de la barra inferior.
Qui és supervisor ho decideix l'administrador a la configuració de departaments. Consulta Rols i permisos.
Seccions
Equip té la seva pròpia barra inferior amb quatre seccions. Un comptador vermell indica quantes sol·licituds pendents hi ha a cadascuna.
| Secció | Què hi gestiones |
|---|---|
| Absències | Les absències del teu equip. |
| Calendari | El calendari d'una persona del teu equip, amb les seves absències i festius. |
| Hores | Les sol·licituds d'hores extres. |
| Gaudeix | Les sol·licituds de gaudi d'hores. |
El botó de la casa, a dalt, et torna al menú de l'app.
Triar una persona
A cada secció pots filtrar per una persona:
- Prem Seleccioneu un empleat.
- Cerca pel nom a Filtre i tria la persona.
- Per treure el filtre, prem la creu al costat del seu nom.
Només hi apareixen les persones dels departaments que supervises. A Absències, quan tries algú també veus el resum de les seves vacances: De segona mà, Disponible i Tots els totals.
A Calendari has de triar una persona per veure el seu mes. Prem un dia per veure les seves absències d'aquell dia i acceptar-les, rebutjar-les o eliminar-les des d'allà.
Acceptar o rebutjar
Les sol·licituds estan separades en Arracades, Acceptat i Rebutjat.
- A Arracades, prem Acceptar o Rebutjat a la sol·licitud.
- Confirma a l'avís amb Acceptar.
Veuràs, per exemple, L'absència s'ha acceptat o Les sol·licituds de permís han estat rebutjades.
Eliminar una sol·licitud
Prem la icona de la paperera de la sol·licitud i confirma. Per exemple, per treure una absència que es va acceptar per error.
Registrar en nom d'algú
Amb el botó + de cada secció registres una absència, unes hores extres o un gaudi d'hores per a una persona del teu equip. El que registres així queda acceptat directament.
| Secció | Formulari | Camps |
|---|---|---|
| Absències o Calendari | Creant una absència | Treballador, Tipus d'absència, Un dia o Diversos dies amb les dates, Comentaris (opcional) |
| Hores | Crear una sol·licitud de temps | Treballador, Tipus de sol·licitud de cita, Nombre d'hores, la data, Comentaris (opcional) |
| Gaudeix | Creació de temps lliure | Treballador, la data, Nombre d'hores, Comentaris (opcional) |
Prem Afegeix (o Sol·licitar en el gaudi d'hores) per desar-ho. Si la persona no té prou hores per a un gaudi, veuràs El treballador no ha treballat prou hores per fer aquesta sol·licitud.
Les mateixes tasques es poden fer des del panell. Consulta Aprovar vacances i Aprovar hores extres.