Extensió de Chrome
Fitxa des del navegador Google Chrome amb un clic i consulta quins companys estan treballant, en pausa o fent teletreball.
L'extensió Inallow Clocks per a Google Chrome posa els botons de fitxar a la barra del navegador. És còmoda per a qui treballa tot el dia amb l'ordinador: no cal obrir l'app ni el web per començar la jornada, fer una pausa o acabar. Si la teva empresa ho activa, també mostra l'estat dels teus companys.
Instal·lar l'extensió
- Obre Google Chrome a l'ordinador.
- Entra a la pàgina de l'extensió a la Chrome Web Store i prem Afegeix a Chrome.
- Fixa l'extensió a la barra d'eines (icona del trencaclosques de Chrome › xinxeta al costat d'Inallow Clocks) per tenir-la sempre a mà.
Iniciar la sessió
Prem la icona de l'extensió. A la pantalla Log in, escriu el teu Email i el teu Password d'Inallow (els mateixos que fas servir a l'app) i prem ACCESS.
En fitxar, l'extensió afegeix la teva ubicació al fitxatge, igual que l'app.
A dalt tens la bandera per canviar l'idioma (castellà, anglès, alemany, basc, danès o català) i la icona per tancar la sessió.
Fitxar
A El meu dia hi ha quatre botons. Només estan actius els que tenen sentit en cada moment:
| Botó | Quan | Què fa |
|---|---|---|
| Inicia | En començar la jornada. Després d'una pausa es diu Continuar. | Fitxa l'entrada. Abans et demana el projecte; si només en tens un, es tria sol. |
| Pausa | Mentre treballes. | Comença una pausa. Et demana el motiu de la pausa. |
| Permís | Mentre treballes. | Surts per un permís (metge, gestió personal…). Et demana el motiu. |
| Atura't | Mentre treballes o estàs de permís. | Fitxa la sortida i acaba la jornada. |
Abans de fitxar pots activar Treballar des de casa per indicar que treballes des de casa.
En prémer un botó veuràs «Localitzant...», «Carregant...» i, si tot va bé, «Firma confirmada!». Mentre treballes, l'extensió mostra el projecte o el motiu actual i el temps que portes.
Els projectes i els motius són els que la teva empresa ha configurat al panell. Consulta Fitxar per entendre com funcionen les pauses i els permisos.
Veure els teus companys (presència)
Si la teva empresa ha activat la presència, sota els botons apareix la llista dels teus companys amb el seu estat: Funcionant, En espera, De baixa o Fora de l'oficina, el projecte o motiu en què estan i si estan a Treballar des de casa. La llista s'actualitza cada minut.
- Seleccioneu un país: mostra només els companys en els estats que triïs.
- Cerca...: filtra pel nom.
Activar la presència (administradors)
- Al panell de Clocks, prem Configuració i després Crom.
- Activa Activa la visualització de la presència. Veuràs l'avís «Presència habilitada».
A partir d'aquell moment, tots els treballadors que fan servir l'extensió veuen l'estat dels seus companys. Per deixar de mostrar-lo, desactiva la mateixa opció. L'opció Crom de Configuració només apareix als administradors amb permís per gestionar la presència a l'extensió.
Missatges d'error
| Missatge | Què vol dir |
|---|---|
| «No esteu autoritzat a fer fitxatges mitjançant aquesta aplicació.» | El teu usuari no pot fitxar des de l'extensió de Chrome. El Director General ho pot permetre a Inallow Admin. Consulta Des d'on pot fitxar cada treballador. |
| «La vostra adreça IP actual no està autoritzada a dur a terme aquesta acció.» | La teva empresa només permet fitxar des de certes xarxes i no estàs connectat a cap d'elles. |
| «Has de desconnectar abans de tornar a connectar-te.» | Ja tenies una entrada oberta (per exemple, des de l'app). Cal fitxar la sortida abans de tornar a fitxar l'entrada. |
| «Has d'entrar abans de sortir.» | No tenies cap entrada oberta. |
| «S'ha detectat una connexió no autoritzada; si us plau, torneu-ho a provar.» | El fitxatge se solapa amb un altre ja registrat. |
| «No s'ha pogut fer el fitxatge perquè la data i l'hora del teu dispositiu no estan sincronitzades amb el servidor…» | L'hora del teu ordinador no és correcta. Ajusta-la i torna-ho a provar. |
Si la teva empresa limita la diferència d'hora permesa entre el dispositiu i el servidor, l'extensió pot mostrar «Ups! Sembla que la data del teu dispositiu no està actualitzada.», amb la Data del servidor:, la Data del dispositiu: i el Desalineament:. Corregeix l'hora de l'ordinador i prem Comprova de nou.