Sincronitzar absències amb el teu calendari
Genera un enllaç privat per veure les absències aprovades del teu equip a Google Calendar, Outlook o una altra aplicació de calendari.
Amb la sincronització d'absències, les vacances i absències aprovades del teu equip apareixen a l'aplicació de calendari que ja feu servir (Google Calendar, Outlook, el calendari del mòbil…). Així tothom pot veure d'un cop d'ull qui no hi és, sense entrar a Inallow.
Funciona amb un enllaç privat que generes al panell de Clocks. Qualsevol aplicació de calendari que permeti subscriure's a un calendari per URL (format iCalendar) el pot fer servir.
Abans de començar
Necessites accés a Configuració › Absències al panell de Clocks amb permís per gestionar els fitxatges de l'empresa. El tenen els administradors de Clocks. Consulta Rols i permisos.
Generar l'enllaç
Obre la configuració d'absències
Al panell, prem Configuració i després Absències. Al final de la pantalla hi ha l'apartat Sincronització de les absències.
Genera l'enllaç
Si encara no n'hi ha cap, el camp Enllaç per sincronitzar absències indica «Encara no s'ha generat cap enllaç per sincronitzar les absències.». Prem el botó + («Genera enllaç»). Veuràs l'avís «Enllaç generat» i l'enllaç apareix al camp.
Copia'l
Prem el botó de copiar, al costat de l'enllaç. Veuràs l'avís «Enllaç copiat». Si el teu navegador no permet copiar-lo, veuràs «Error de còpia»: selecciona el text del camp i copia'l a mà.
Afegir el calendari a la teva aplicació
- Obre Google Calendar a l'ordinador.
- Al tauler esquerre, al costat d'Altres calendaris, prem + i tria Des de l'URL.
- Enganxa l'enllaç i prem Afegeix el calendari.
El calendari apareix amb el nom «Inallow Clocks».
Cerca l'opció per subscriure't a un calendari d'Internet o «des del web» i enganxa-hi l'enllaç. A Outlook, per exemple, és a Afegeix un calendari › Subscriu-te des del web.
Cada persona que vulgui veure les absències ha d'afegir l'enllaç a la seva pròpia aplicació de calendari.
Què inclou el calendari
- Les absències acceptades de tots els treballadors actius de l'empresa, de qualsevol tipus d'absència. Les pendents i les rebutjades no hi apareixen.
- Les absències des del primer dia del mes anterior fins a l'últim dia del sisè mes a partir de l'actual.
- Cada absència apareix com un esdeveniment de dia sencer amb el títol «Nom Cognoms | Tipus d'absència». Els dies seguits del mateix tipus s'agrupen en un únic esdeveniment.
Inallow actualitza el contingut de l'enllaç tan bon punt canvien les absències, però cada aplicació de calendari decideix cada quant el torna a consultar. És normal que un canvi trigui una estona a veure's.
Deixar de compartir el calendari
Prem el botó de la paperera al costat de l'enllaç. Veuràs l'avís «Enllaç eliminat» i l'enllaç deixa de funcionar a totes les aplicacions on s'hagi afegit.
Si després tornes a prémer +, es genera un enllaç nou i diferent: l'hauràs de tornar a afegir als calendaris.
Calendari en PDF d'un treballador
Si el que necessites és el calendari anual d'una persona en paper, a Calendari del panell el pots descarregar en PDF amb Descarrega el calendari.