Calendari

El Calendari mostra, treballador per treballador, tot un any d'un cop d'ull: les absències acceptades i pendents, els festius del seu centre i els dies en què gaudeix hores. Des d'aquí també veus quants dies de vacances porta gastats i quants li'n queden, registres absències i descarregues el calendari en PDF.

Per obrir-lo, prem Calendari al menú lateral del panell.

Triar treballador i anyCopia l'enllaç

• Llista de treballadors: a l'esquerra apareixen tots els treballadors com a «Cognoms, Nom». Prem-ne un per veure el seu calendari. En entrar s'obre el primer de la llista.
• Cerca un empleat...: escriu part del nom, dels cognoms o del correu per filtrar la llista.
• Any: fes servir les fletxes als costats de l'any per passar a l'anterior o al següent. Els comptadors, el calendari i els taulers laterals es recalculen per a l'any triat.

Comptadors de vacancesCopia l'enllaç

A sobre del calendari hi ha tres xifres del treballador per a l'any triat:

Les absències pendents o rebutjades no resten dies al panell. Tingues en compte que a l'app del treballador les pendents sí que compten ja en els seus dies De segona mà, així que allà pot veure menys dies disponibles que tu. Tampoc no resten les absències de tipus que no són de vacances (per exemple, una baixa mèdica), tot i que sí que apareixen al calendari.

Ajustar els dies de vacances d'un anyCopia l'enllaç

Si un treballador té un any diferent de la resta (per exemple, va entrar a mitjan any o arrossega dies de l'any anterior), pots canviar els seus dies totals només per a aquell any, sense tocar el conveni.

1. Tria el treballador i l'any.
2. Al costat de Dies totals, prem la icona d'ajust («Establiu els dies festius de l'empleat per a l'any seleccionat.»). Només apareix si el treballador té conveni.
3. A la finestra Ajustar el dret a vacances veus l'Any i els Dies sota el conveni col·lectiu:. A Un pressupost ajustat escriu el total de dies que li corresponen aquell any (fins a dues xifres).
4. Prem Desa.

Dies totals i Dates disponibles s'actualitzen al moment. L'ajust només afecta aquell treballador i aquell any. Només el pot desar el Director General, perquè canvia la fitxa del treballador: un Administrador Clocks o un supervisor no pot.

El calendari anualCopia l'enllaç

El calendari mostra els dotze mesos de l'any triat. El dia d'avui apareix ressaltat i els dissabtes i diumenges, atenuats. Els dies amb alguna cosa registrada s'acoloreixen:

• Absències: amb el color configurat per al seu tipus d'absència. Si l'absència està pendent, el color és més clar. Les absències rebutjades no hi apareixen.
• Dies festius: els festius de l'empresa i els del centre del treballador. Es configuren a Dies festius.
• Gaudeix d'hores de: els dies en què el treballador gaudeix hores acumulades, acceptats o pendents. Consulta Gaudi d'hores.

Veure el detall d'un diaCopia l'enllaç

Prem qualsevol dia per obrir-ne el detall. Hi veuràs:

• El que hi ha registrat aquell dia: el nom del tipus d'absència amb el seu estat, (Pendent) o (Acceptat), el nom del festiu o Gaudeix d'hores de amb el seu estat.
• Els fitxatges del treballador d'aquell dia, en una línia de temps amb l'hora d'entrada, la de sortida, la durada i el projecte o motiu de cada tram.
• Si no hi ha res, el missatge «No s'ha trobat res per a aquesta data.».

Prem el nom d'una absència al detall per obrir la finestra Informació sobre l'absència:

• Si està pendent, pots prémer Acceptar o Rebutjat.
• Si està acceptada, pots prémer Suprimeix.

Les dades d'una absència ja creada no es poden modificar. Si t'has equivocat de tipus o de dia, elimina-la i torna-la a crear.

Taulers lateralsCopia l'enllaç

• Absències acceptades per tipus: quants dies d'absència acceptats té el treballador en l'any, separats per tipus d'absència (vacances, baixa, assumptes propis…). Si no en té cap, apareix «No s'han trobat absències».
• Gaudeix de les teves hores aprovades: el total d'hores que el treballador ha gaudit en l'any. Si no n'ha gaudit cap, apareix «No s'han trobat hores d'oci».

AccionsCopia l'enllaç

Afegir una absènciaCopia l'enllaç

Prem Afegeix absència per registrar una absència. La finestra Una altra absència s'obre amb el treballador que estàs veient ja triat. Els camps i les regles són els mateixos que a Absències. El pas a pas és a Registrar una absència.

Descarregar el calendariCopia l'enllaç

Prem Descarrega el calendari per baixar un PDF amb el calendari de l'any del treballador. El fitxer es diu «Nom Cognoms - any.pdf» i inclou:

• Les absències acceptades i pendents, amb el nom del seu tipus.
• Els dies de gaudi d'hores acceptats i pendents.
• Els festius de l'empresa i del seu centre.

Si un dia té diverses coses, el PDF només en mostra una, per aquest ordre de prioritat: absència, gaudi d'hores i festiu.

Regles que convé conèixerCopia l'enllaç

• Cada absència ocupa un sol dia. Les absències de diversos dies es desen com una absència per dia.
• Un treballador no pot tenir dues absències pendents o acceptades el mateix dia.
• No hi ha absències de mig dia ni per hores. Per a temps lliure per hores fes servir el gaudi d'hores.
• Si registres una absència d'un tipus de Vacances en un festiu del treballador, aquell dia se salta i no es crea.