Fitxatges
Consulta, crea, corregeix i elimina els fitxatges dels treballadors des del panell.
La secció Traspassos és el registre de jornada de l'empresa (obligatori a Espanya pel Reial decret llei 8/2019): cada entrada i cada sortida de cada treballador, vingui d'on vingui. Des d'aquí els pots revisar, afegir els que faltin i corregir els que estiguin malament.
Només la veuen els administradors amb permís per gestionar fitxatges. Els supervisors no hi tenen accés: si detecten un error, han de demanar la correcció a un administrador. Per al pas a pas, consulta Corregir un fitxatge.
Com és un fitxatge
A Inallow, un fitxatge és un tram de temps: té una hora d'Inici (entrada) i una hora de Sortida. Mentre no té sortida, el tram està en curs (el treballador continua treballant, en pausa o de permís).
Cada tram és d'un d'aquests tipus:
| Tipus al panell | Què representa | Què cal indicar |
|---|---|---|
| Inici | Temps de treball. | Un Projecte. |
| Pausa | Un descans (cafè, dinar…). | Una Raó de tipus pausa. |
| Permís | Una sortida durant la jornada (metge, gestions…). | Una Raó de tipus permís. |
Els projectes i els motius disponibles es defineixen a Configuració › Projectes i Configuració › Raons. A l'app, el treballador crea aquests trams amb els botons Inicia, Pausa, Permís i Atura't (consulta Fitxar).
A més, cada fitxatge desa:
- Teletreball: si el tram es va fer treballant des de casa. Tant a l'app com al panell es marca amb Treballar des de casa.
- Ubicació: les coordenades de l'entrada i de la sortida, si el dispositiu les va enviar.
- Centre: el centre que el treballador tenia assignat en el moment de fitxar. Si després li canvies el centre, els fitxatges antics conserven l'anterior.
- Origen: des d'on es va registrar cada entrada i cada sortida.
Origen del fitxatge
Al costat de l'hora d'entrada i de sortida apareix una icona. En passar-hi el ratolí per sobre veuràs d'on ve:
| Missatge | Origen |
|---|---|
| «Registre completat mitjançant l'aplicació mòbil» | L'app de fitxatge al mòbil. |
| «Registre completat mitjançant l'aplicació web» | App de fitxatge al navegador (webapp.clocks.inallow.io). |
| «Reserva feta mitjançant tauleta» | Tauleta de fitxatge de l'empresa. |
| «Registre completat a través del tauler de control» | Creat o completat per un administrador al panell. |
| «Captura de pantalla presa amb l'extensió de Chrome» | Extensió de Chrome. |
| «Firma realitzada mitjançant l'API» | Un altre programa connectat a Inallow (consulta Integracions). |
| «Publicació de SaltoKS» | Integració amb panys Salto KS. |
Si modifiques al panell l'hora d'una entrada o d'una sortida que ja existia, conserva el seu origen. Si afegeixes una sortida que no existia, aquesta sortida queda amb origen panell.
La llista de fitxatges
En obrir Traspassos veuràs els fitxatges d'avui de tots els treballadors.
Filtres (barra superior):
- Interval de dates: prem el camp o la icona del calendari i tria el primer i l'últim dia.
- Seleccioneu un empleat: per veure només una persona. Prem la creu per treure el filtre.
- Cerca: aplica els filtres.
La llista inclou tots els fitxatges que se solapen amb el període triat. Per això, un fitxatge que es va quedar obert fa dies apareix en qualsevol cerca posterior a la seva entrada: és una manera ràpida de trobar les sortides oblidades. Si a la barra superior has triat un departament, només veuràs les persones d'aquell departament.
Mentre carrega, el panell mostra quants fitxatges ha trobat, el temps estimat i el temps transcorregut. Amb intervals llargs pot trigar una mica.
Columnes:
- Treballador. Si el fitxatge es va importar de Salto KS, apareix una etiqueta amb l'avís «Jugador fitxat de SaltoKS».
- Tipus: el projecte (fitxatge de treball) o el motiu (pausa o permís), amb la seva icona. Si va ser en teletreball, apareix a més la icona d'una casa («Treballar des de casa»).
- Inici: data i hora, amb la icona de l'origen. Si falta, veuràs «Entrada prohibida!».
- Sortida: data i hora, amb la icona de l'origen. Buida si el fitxatge continua en curs.
- Durada: temps del tram. A la dreta hi ha el botó Edita (el llapis).
Pots ordenar la llista prement el títol de cada columna. Es mostren 10 fitxatges per pàgina i, al peu, el Total.
Crear un fitxatge
Prem el botó Crea (el + de la capçalera de la llista). S'obre la finestra Nova incorporació. Els camps amb asterisc són obligatoris:
- Treballador: la persona a qui pertany el fitxatge.
- Tipus: Inici, Pausa o Permís.
- Projecte (si el tipus és Inici) o Raó (si és Pausa o Permís). La llista de motius canvia segons el tipus.
- Inici: data i hora d'inici, amb segons. Per defecte, ara mateix.
- Sortida: data i hora de fi. L'interruptor Actiu indica si el tram continua en curs: si l'actives, el fitxatge es desa sense sortida.
- Temps transcorregut: es calcula sol a partir de l'entrada i la sortida.
- Treballar des de casa: activa-ho si el tram va ser en teletreball.
- Mapa d'ubicació: opcional. T'ho expliquem a l'apartat Ubicació del fitxatge, més avall.
Prem Crea. Veuràs l'avís «Transferència creada» i la llista s'actualitza.
Modificar un fitxatge
Prem Edita (el llapis) a la fila del fitxatge. S'obre la finestra Edita la transferència amb els mateixos camps que en crear-lo, excepte que el Treballador no es pot canviar.
Sota l'entrada i la sortida veuràs el centre que el treballador tenia assignat quan va fitxar («Posició assignada en el moment de la signatura»), o «Sense centre assignat».
El que pots fer:
- Canviar l'hora d'entrada o de sortida.
- Canviar el tipus i el projecte o el motiu.
- Tancar un fitxatge obert: desactiva Actiu. Apareix el camp Sortida amb l'hora actual; ajusta-la a l'hora real.
- Reobrir un fitxatge: activa Actiu. Es treu la sortida i el tram torna a estar en curs.
- Marcar o desmarcar Treballar des de casa.
- Canviar la ubicació.
Prem Edita per desar. Veuràs l'avís «Transferència modificada».
Eliminar un fitxatge
Obre el fitxatge amb Edita i prem Suprimeix. Veuràs l'avís «Transferència cancel·lada». El fitxatge desapareix de la llista, de Presència, dels informes de fitxatges i dels informes descarregables.
Ubicació del fitxatge
La part inferior de la finestra mostra un mapa amb un marcador per a l'Inici i un altre per a la Sortida. El marcador és vermell si el fitxatge té una incidència per distància al centre pendent de revisar, i verd si no en té.
- Moure un marcador: arrossega'l al punt correcte i desa.
- Sense coordenades: veuràs «Aquesta signatura no té coordenades». Prem Crea'ls ara per col·locar els marcadors a la ubicació de l'empresa i després arrossega'ls.
- Suprimeix coordenades: esborra la ubicació de l'entrada i de la sortida.
La distància al centre es calcula quan es registra cada entrada o sortida. Si després canvies les coordenades, no es crea ni es treu cap incidència. Les incidències es revisen a Incidents.
Regles i avisos
- La sortida ha de ser posterior a l'entrada. Si no ho és, la finestra mostra «No podeu crear una transferència entrant després d'una transferència sortint.» i, en desar, «Transferència de sortida invàlida».
- No hi pot haver dos fitxatges alhora. Si el tram nou es creua amb un altre del mateix treballador, veuràs «Fitxatge discret» i un requadre amb les dates del fitxatge existent: «… ja ha fet una signatura durant aquest període.». Els trams sí que poden anar seguits: la sortida d'un pot coincidir amb l'entrada del següent.
- Un fitxatge obert bloqueja els posteriors. Si el treballador té un fitxatge sense sortida, no en pots crear un altre que comenci després. Tanca primer l'obert.
- Camps obligatoris. Si en falta algun, veuràs «Forma incompleta» amb el nom del camp.
- Creació des del panell desactivada. Si veus «Creació de nous registres desactivada: L'empleat no té permís per crear entrades de temps des del tauler de control.», aquell treballador no té permesa la plataforma Panell. El Director General la pot activar a Inallow Admin › Usuaris › la seva fitxa › pestanya Clocks (consulta Crear un treballador).
- Precisió horària. La comprovació de l'hora del dispositiu que es configura a Configuració › Precisió temporal no s'aplica als fitxatges creats al panell.
Descarregar els fitxatges
La llista de Traspassos no té botó de descàrrega. Per treure'n les dades:
- Informes de fitxatges: descarrega els fitxatges en CSV (Excel) o JSON, amb filtres i agrupacions.
- Informes: genera documents en PDF o Excel, com el registre de jornada mensual Oficial. Consulta Exportar el registre de jornada.