Gaudi d'hores
Consulta el saldo d'hores extres de cada treballador i registra, accepta o rebutja el temps lliure que en gaudeix a canvi.
Gaudeix d'hores de (gaudi d'hores) és la borsa d'hores de cada treballador. Les sol·licituds d'hores acceptades sumen hores al saldo i cada gaudi (temps lliure que el treballador es pren a canvi) les resta. Des d'aquí aproves els gaudis que demanen els treballadors, registres els que acordes amb ells i consultes el saldo de cada persona.
Per obrir-la, prem Gaudeix d'hores de al menú lateral del panell. Veuràs dues opcions:
- Llista: tots els gaudis d'hores de l'equip, per estat.
- Detalls de l'empleat: el saldo i els moviments d'un treballador concret.
Com es calcula el saldo
El saldo de cada treballador es calcula per any natural amb tres xifres:
| Xifra | Què suma |
|---|---|
| Total generat | Les hores de les sol·licituds d'hores acceptades de l'any, multiplicades pel Multiplicador del seu tipus. Si s'elimina una sol·licitud ja acceptada, les seves hores deixen de comptar. |
| Total gaudit | Les hores dels gaudis acceptats de l'any. |
| Total pendent | Total generat menys Total gaudit. És el que el treballador encara pot gaudir aquell any. |
Tingues en compte:
- Només compten els moviments acceptats. Un gaudi pendent encara no resta hores.
- Cada moviment compta en l'any de la seva data: les hores extres, en l'any del dia en què es van fer; els gaudis, en l'any del dia en què es gaudeixen.
- Per acceptar o registrar un gaudi, el treballador ha de tenir prou saldo en l'any de la data del gaudi. Les hores generades en un any no es poden gastar en el següent.
- El Total pendent pot quedar en negatiu, per exemple si elimines una sol·licitud d'hores acceptada les hores de la qual ja s'havien gaudit.
Llista
A Gaudeix d'hores de › Llista tens:
- Cerca...: filtra per nom, cognoms o correu del treballador.
- Interval de dates: tria el període de dies de gaudi que vols veure. Per defecte, des de fa 7 dies fins d'aquí a 20 dies.
- Pestanyes: Arracades (pendents), Acceptat, Rebutjat i Resum. En entrar s'obre Arracades.
- Crea (botó amb el signe més): obre Afegeix hores de gaudi.
Pestanyes Arracades, Acceptat i Rebutjat
Cada gaudi apareix en una targeta amb:
- El nom del treballador. Prem-lo per anar als seus detalls.
- Els comentaris, si n'hi ha.
- Hora sol·licitada: hores i minuts.
- Data sol·licitada: el dia en què el treballador gaudeix de les hores.
- Data de sol·licitud: quan es va crear.
- Responsable: qui el va acceptar, rebutjar o registrar.
| Pestanya | Botons | Què passa en confirmar |
|---|---|---|
| Arracades | Rebutjat | El gaudi passa a rebutjat. El saldo no canvia. |
| Arracades | Acceptar | «En acceptar el gaudi d'hores, es restaran del saldo d'hores del treballador». Si no té prou saldo, veuràs «Fons insuficients: El treballador no té prou hores pendents.» i no s'accepta. |
| Acceptat | Suprimeix | «En eliminar el gaudi d'hores, es retornaran les hores al treballador». |
| Rebutjat | Suprimeix | El gaudi desapareix. El saldo no canvia. |
En aquesta llista només apareixen els gaudis. Les hores que es generen en acceptar sol·licituds d'hores es veuen a Detalls de l'empleat.
Pestanya Resum
Una taula amb les hores gaudides acceptades d'un any, per treballador i mes, amb una columna Total. Sota el nom de cada columna apareix el total de tots els treballadors.
- Fes servir les fletxes del costat de l'any per canviar d'any.
- Cerca... filtra per nom del treballador.
- Filtra empleats limita la taula als treballadors que triïs.
- Prem el nom d'un treballador per obrir-ne els detalls.
A sota es recorda que «Només es mostren les hores de permís aprovades.». Aquesta taula també inclou les hores retirades en eliminar sol·licituds d'hores ja acceptades; per això el seu total pot ser més gran que el Total gaudit del treballador. La mateixa taula és a Anàlisi › Resum.
Detalls de l'empleat
A Gaudeix d'hores de › Detalls de l'empleat tria un treballador a «Seleccioneu un empleat». També hi arribes prement el nom d'un treballador a la Llista o al Resum. Per triar un altre treballador, torna a Gaudeix d'hores de des de la ruta de navegació superior.
Veuràs:
- La foto i el nom del treballador, amb el seu Total generat, Total gaudit i Total pendent de l'any triat.
- La taula Ús del formulari de sol·licitud de temps amb tots els moviments acceptats de l'any:
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Data | Dia del moviment. |
| ID d'aplicació | Si el moviment ve d'una sol·licitud d'hores, la seva referència, amb la forma «H-any-número». Buit en els gaudis. |
| Hores sol·licitades | Les hores tal com es van demanar. Un signe més indica hores generades; un signe menys, hores gaudides o retirades. |
| Hores totals | Les hores que compten en el saldo, ja multiplicades pel Multiplicador del tipus en les hores generades. |
| Comentaris | En les hores generades, el nom del tipus de sol·licitud. En els gaudis, la nota que es va escriure, o «Cap comentari». |
A la capçalera de la taula tens:
- Les fletxes del costat de l'any, per canviar d'any. Les tres xifres del saldo es recalculen.
- Cerca..., que filtra per comentaris o pel número final de la sol·licitud.
- Crea (botó amb el signe més), que obre Afegeix hores de gaudi amb el treballador ja triat. Només el veuen els administradors amb permís per crear gaudis; els supervisors els poden registrar des de Llista.
Afegir un gaudi d'hores
Fes-ho servir per registrar temps lliure que el treballador es pren a compte del seu saldo. Prem Crea (a Llista o a Detalls de l'empleat) i omple:
- Treballador (obligatori).
- Data (obligatori): el dia en què gaudeix de les hores. Per defecte, avui.
- Comentaris (opcional).
- Hores sol·licitades (obligatori): hores i minuts. Per defecte, 1 hora.
Prem Crea. El gaudi es desa directament com a acceptat i resta les hores del saldo. Si el treballador no té prou saldo en l'any d'aquesta data, veuràs «Fons insuficients» i no es desa.
El pas a pas és a Compensar hores extres amb temps lliure.
Regles
- Només es poden acceptar o rebutjar gaudis pendents.
- Un supervisor no pot acceptar ni rebutjar els seus propis gaudis.
- Els moviments que vénen d'una sol·licitud d'hores (els que tenen ID d'aplicació) no es poden eliminar des d'aquí. Per treure'ls, elimina la sol·licitud a Sol·licitud d'hores.
- Un gaudi no es pot modificar. Elimina'l i torna'l a crear.
- Els dies de gaudi apareixen al Calendari del treballador i al seu PDF.
- Acceptar, rebutjar o registrar un gaudi no envia notificacions al treballador. El treballador veu l'estat i el seu saldo a l'app de fitxatge.