Compensar hores extres amb temps lliure
Deixa que un treballador gaudeixi com a temps lliure les hores extres que té acumulades, aprovant la seva sol·licitud o registrant-ho des del panell.
- Per a Treballadors · Administradors · Supervisors
- A App de fitxatge · Panell
Les hores extres acceptades formen un saldo que el treballador pot gastar en temps lliure: sortir abans, entrar més tard o agafar-se un dia. A Inallow això s'anomena gaudi d'hores. Ho pot demanar el mateix treballador des de l'app o ho pots registrar tu des del panell.
Abans de començar
- El treballador ha de tenir saldo: sol·licituds d'hores acceptades en el mateix any de la data en què les vol gaudir. Les hores generades en un any no es poden gastar en el següent.
- Has de ser administrador amb permís per gestionar el gaudi d'hores, o supervisor del departament del treballador. Un supervisor no pot aprovar els seus propis gaudis d'hores.
- Per consultar el saldo, obre Gaudeix d'hores de › Detalls de l'empleat i mira el Total pendent. Com es calcula: Gaudi d'hores.
Passos
El treballador envia la sol·licitud
Des de l'app de fitxatge, el treballador prem Nova aplicació › Gaudeix d'hores de, tria la data, el Nombre d'hores i, si vol, uns comentaris, i prem Sol·licitar. Si no té prou saldo, l'app l'avisa amb «No has treballat prou hores per presentar la sol·licitud.». Més detalls a Sol·licitar hores extres.
Revisa la sol·licitud
Al panell, entra a Gaudeix d'hores de › Llista. S'obre la pestanya Arracades. Cada targeta mostra el Temps sol·licitat, el Dia sol·licitat i els comentaris. Si és per d'aquí a més de 20 dies, amplia el rang de dates.
Per veure el saldo del treballador, prem el seu nom a la targeta: s'obre Detalls de l'empleat amb el seu Total pendent.
Accepta o rebutja
Prem Acceptar i confirma amb Sí («En acceptar el gaudi d'hores, es restaran del saldo d'hores del treballador»). Si no el vols concedir, prem Rebutjat.
Si ets supervisor, també pots respondre des de l'app, a Equip, a la pestanya de gaudi d'hores.
Comprova el saldo
Al panell, entra a Gaudeix d'hores de › Detalls de l'empleat i tria el treballador (per exemple, Laura Gómez). Si cal, canvia l'any amb les fletxes. Mira el Total pendent.
Obre Afegeix hores de gaudi
Prem Crea (el botó amb el signe més) a la capçalera de la taula. El treballador ja ve triat. Si ets supervisor i no veus el botó, fes-ho des de Gaudeix d'hores de › Llista › Crea.
Omple i crea
Tria la Data del dia lliure, les Hores sol·licitades (hores i minuts) i, si vols, uns Comentaris (per exemple, «Sale a las 13:00»). Prem Crea.
Què passa després
- El gaudi d'hores queda acceptat i les seves hores es resten del saldo: a Detalls de l'empleat baixa el Total pendent i puja el Total de gaudi. El moviment apareix a la taula amb un signe menys.
- El dia apareix com a Gaudeix d'hores de al Calendari del treballador i al PDF que s'hi descarrega.
- El treballador veu el gaudi d'hores i el seu saldo (Total generat, Total de gaudi i Per gaudir) al calendari de la seva app.
- No s'envien notificacions en acceptar, rebutjar o registrar un gaudi d'hores. Si el treballador el va demanar, avisa'l de la resposta o demana-li que revisi l'app.