Assignar un horari
Crea un horari amb les seves franges i assigna'l a cada treballador des de la seva fitxa.
- Per a Director General
- A Panell
Fes servir aquesta guia per indicar a Inallow la jornada prevista dels teus treballadors, de manera que la presència, els avisos per fitxar i els informes comparin el temps treballat amb el previst.
Abans de començar
- Necessites el rang Director General. Un Administrador Clocks pot crear horaris a Configuració, però no assignar-los, perquè no pot modificar treballadors. Consulta Rols i permisos.
- Els treballadors han d'estar donats d'alta. Consulta Crear un treballador.
- Tingues en compte com funcionen els horaris a Inallow:
- Un horari té un període de l'any (per exemple, de l'1 de gener al 31 de desembre) i franges per dia de la setmana.
- S'assigna treballador per treballador. No hi ha assignació per departament, per centre ni massiva.
- Un treballador pot tenir diversos horaris si els seus períodes no se solapen, per exemple un d'hivern i un altre d'estiu.
- Un horari no es pot modificar un cop creat; per canviar-lo, es clona.
Passos
Obre els horaris
Al panell, ves a Configuració › Horari i prem Crea (+). S'obre la finestra Crea un horari.
Posa-hi el nom i el període
- Nom: un nom que reconeguis en assignar-lo, per exemple «Oficina 8 h».
- Data d'inici i Data de finalització: el dia i el mes entre els quals s'aplica cada any. Si l'horari és el mateix tot l'any, deixa les dates per defecte, de l'1 de gener al 31 de desembre.
Afegeix les franges
Prem Nova franja horària, tria el Dia, l'hora d'Inici i la de Final, i prem Nova franja horària dins del requadre per afegir-la. Repeteix-ho amb cada dia i cada tram.
Per exemple, per a una jornada partida de dilluns a divendres afegeix, per a cada dia, una franja de 09:00 a 14:00 i una altra de 16:00 a 19:00. No afegeixis franges el dissabte ni el diumenge si són dies lliures.
Crea l'horari
Revisa la taula de franges i prem Crea. Apareix l'avís Horari creat.
Obre la fitxa del treballador
Ves a Treballadors i prem Edita (llapis) a la fila del treballador. S'obre la finestra Edita empleat.
Tria l'horari
Al camp Horari, tria l'horari que acabes de crear. Pots afegir-ne diversos si els seus períodes no se solapen. Per treure'n un, prem la creu de la seva etiqueta.
Desa
Prem Edita. Apareix l'avís Modificat per l'empleat. Repeteix els passos 5 a 7 amb cada treballador que tingui aquest horari.
Si estàs donant d'alta un treballador nou, pots triar l'horari al mateix camp Horari de la finestra Nou empleat.
Per comprovar els horaris d'un treballador, prem Vegeu a la seva fila de Treballadors. La fitxa mostra l'apartat Horari.
Exemples
Per a una jornada intensiva a l'estiu, fes servir diversos horaris els períodes dels quals no se solapin i que no travessin el canvi d'any:
- «Oficina invierno 1», de l'1 de gener al 14 de juny, de dilluns a divendres de 09:00 a 14:00 i de 16:00 a 19:00.
- «Oficina verano», del 15 de juny al 15 de setembre, de dilluns a divendres de 08:00 a 15:00.
- «Oficina invierno 2», del 16 de setembre al 31 de desembre. Crea'l amb Clon a partir d'«Oficina invierno 1» i canvia'n el nom i les dates.
Assigna els tres horaris a cada treballador.
Com que els horaris no es poden modificar:
- A Configuració › Horari, prem Clon a l'horari que vols canviar.
- Canvia el nom, les dates o les franges i prem Crea.
- A la fitxa de cada treballador, treu l'horari antic, afegeix el nou i prem Edita.
- Quan cap treballador no el faci servir, elimina l'horari antic amb Vegeu › Suprimeix.
Què passa després
- A Presència veuràs les franges de l'horari sobre la línia del dia del treballador.
- Si el treballador té l'app amb les notificacions activades, rebrà un avís quan sigui dins del seu horari sense haver iniciat la jornada, o quan el seu horari hagi acabat i continuï amb la jornada oberta. No hi ha avisos en festius ni en dies amb una absència aprovada.
- Els informes Diariament, Hores extres, Fora de l'horari d'obertura i Oficial i extra comparen el temps treballat amb el previst. Consulta Informes.
Tota la informació sobre franges, torns de nit i regles és a Horaris.