Horaris
Defineix la jornada prevista dels teus treballadors amb franges per dia de la setmana i el període de l'any en què s'aplica.
Un horari indica quan s'espera que treballi un treballador. Es compon de:
- Un període de l'any, amb una data d'inici i una de final (dia i mes). L'horari s'aplica cada any entre aquestes dues dates.
- Una o diverses franges: cada franja és un dia de la setmana amb una hora d'inici i una de final.
Amb l'horari, Inallow sap quantes hores hauria de treballar cada treballador cada dia. El fa servir a la presència, als avisos per fitxar i en diversos informes.
Trobaràs aquesta pantalla a Configuració › Horari.
Llista d'horaris
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Nom | Nom de l'horari. |
| Data d'inici | Dia i mes en què comença a aplicar-se, per exemple 15 / 06. |
| Data de finalització | Dia i mes en què deixa d'aplicar-se. |
A cada fila tens dos botons:
- Clon: obre un horari nou amb les mateixes dades, a punt per canviar-lo.
- Vegeu: mostra l'horari amb les seves franges. Des d'aquí el pots eliminar.
També pots cercar amb Cerca... i crear un horari amb Crea (+).
Crear un horari
En prémer Crea s'obre la finestra Crea un horari.
| Camp | Què cal posar |
|---|---|
| Nom | Per exemple «Oficina 8 h» o «Jornada d'estiu». Fins a 32 caràcters. No es pot repetir. Obligatori. |
| Data d'inici | Dia i mes. Per defecte, 1 de gener. Obligatori. |
| Data de finalització | Dia i mes. Per defecte, 31 de desembre. Obligatori. |
La llista de dies s'adapta al mes que triïs.
Per afegir les franges:
Obre una franja nova
Prem Nova franja horària. Apareix el requadre Nova franja horària, que proposa el dilluns de 09:00 a 14:00.
Tria el dia i les hores
- Dia: de dilluns a diumenge.
- Inici: hora i minut en què comença la franja.
- Final: hora i minut en què acaba.
Els minuts van de 5 en 5.
Afegeix-la
Prem Nova franja horària dins del requadre per afegir-la a la taula. Amb Enrere tanques el requadre sense afegir-la.
Repeteix per a cada dia
Afegeix una franja per cada tram de treball. Si vols treure una franja de la taula, prem la seva icona de paperera.
Desa l'horari
Prem Crea.
La taula de franges ordena les franges per dia i hora, amb les columnes Dia, Inici i Final.
Regles de les franges
- Jornada partida: pots afegir diverses franges el mateix dia, per exemple de 09:00 a 14:00 i de 16:00 a 19:00.
- Sense encavalcar-se: les franges d'un horari no es poden trepitjar. Si ho fan, en desar apareix l'avís Intervalls invàlids.
- Torn de nit: si l'hora de Final és anterior a la d'Inici, la franja acaba l'endemà. Per exemple, dilluns de 22:00 a 06:00 va del dilluns a la nit al dimarts al matí.
- Dies lliures: un dia sense franges és un dia sense jornada prevista, per exemple el dissabte i el diumenge.
Veure, clonar i eliminar horaris
Els horaris no es poden modificar un cop creats. En prémer Vegeu s'obre la finestra Vegeu el calendari amb totes les dades bloquejades i l'avís «Els horaris no es poden modificar un cop creats, però els pots duplicar i eliminar». Des d'allà pots prémer Suprimeix.
Per canviar un horari:
- Prem Clon a la seva fila. S'obre Crea un horari amb les mateixes dades i franges.
- Canvia el nom, les dates o les franges que calgui i prem Crea.
- Assigna l'horari nou als treballadors que tenien l'antic. Consulta Assignar un horari.
- Elimina l'horari antic.
En eliminar un horari, desapareix de la fitxa de tots els treballadors que el tenien. Suprimeix no demana confirmació.
Assignar horaris als treballadors
Els horaris s'assignen un per un a cada treballador, al camp Horari de la seva fitxa a Treballadors. No s'assignen per departament ni per centre.
Un treballador pot tenir diversos horaris alhora, sempre que els seus períodes no s'encavalquin. Així pots tenir, per exemple, un horari d'hivern i un altre d'estiu. Si els períodes es trepitgen, en desar el treballador apareix l'avís Horaris conflictius.
Inallow no té torns rotatius: cada horari es repeteix igual totes les setmanes del seu període.
On es fa servir l'horari
Presència
A Presència, les franges de l'horari apareixen sobre la línia del dia de cada treballador, i el progrés de cadascun es compara amb les hores previstes per a avui. Si cap dels horaris del treballador no cobreix la data d'avui, la presència pren com a referència una jornada de 8 hores.
Avisos per fitxar
Si el treballador té l'app instal·lada amb les notificacions activades, Inallow li envia un avís «T'has oblidat de fitxar?»:
- Quan és dins d'una franja del seu horari i no ha iniciat la jornada.
- Quan ja ha acabat el seu horari i continua amb la jornada oberta.
No s'envien avisos els dies festius del treballador ni els dies en què té una absència aprovada.
Informes
Diversos informes comparen el que s'ha treballat amb el que preveu l'horari:
- Diariament: mostra Entrada horari, Sortida horari, Temps horari i Temps excés.
- Hores extres (excés d'hores): el Temps horari és la suma de les franges de cada dia del període, sense comptar els festius ni els dies amb absència. El Temps excés és la diferència entre el que s'ha treballat (més el temps de permís) i el que es preveia (més les hores sol·licitades).
- Fora de l'horari d'obertura: separa les hores treballades dins de l'horari (H. Horari) de les treballades fora (H. Fora horari).
- Oficial i extra: afegeix al registre de jornada les hores d'inici i fi de l'horari i l'excés de cada dia.
Els horaris no creen hores extres per si sols. Les hores extres les demana el treballador des de l'app. Consulta Sol·licitar hores extres.