Centres
Dona d'alta els llocs de treball de la teva empresa i l'àrea en què esperes que hi fitxin els seus treballadors.
Un centre és cada lloc físic on treballa el teu equip: una oficina, un magatzem, una botiga. Cada treballador pot tenir assignat un centre, i Inallow el fa servir per a tres coses:
- Detectar els fitxatges fets lluny del centre i marcar-los com a incidència.
- Aplicar els festius locals o autonòmics només als treballadors d'aquell centre.
- Filtrar per centre als Informes de fitxatges i situar els centres al mapa d'Incidents.
Trobaràs aquesta pantalla a Configuració › Centres.
Llista de centres
La llista mostra el Nom de cada centre. Des d'aquí pots:
- Cercar un centre amb Cerca....
- Crear-ne un de nou amb el botó Crea (+).
- Obrir un centre amb Edita (llapis) per canviar-ne les dades o eliminar-lo.
Crear o modificar un centre
En prémer Crea s'obre la finestra Crea centre. Quan en modifiques un d'existent, la finestra es diu Canvia centre.
Dades del centre
| Camp | Què cal posar |
|---|---|
| Nom | Nom del centre, per exemple «Almacén Bilbao». Fins a 32 caràcters. No es pot repetir. |
| Adreça | Comença a escriure el carrer i tria l'adreça correcta a la llista de suggeriments. |
| Portal, Escala, Plana, Lletra | Número i detalls de l'adreça. |
| Codi postal, Ciutat, Província, País | La resta de l'adreça. |
Quan tries una adreça de la llista de suggeriments, Inallow omple sol el Portal, el Codi postal, la Ciutat, la Província i el País, i situa el centre al mapa. Al costat del camp Adreça apareix una marca de verificació quan el centre ja té ubicació al mapa, i una creu quan encara no en té.
Són obligatoris Nom, Adreça, Portal, Codi postal, Ciutat, Província i País. Si en falta algun, el panell mostra l'avís Forma incompleta amb el camp que queda per omplir.
Ubicació i àrea al mapa
Sota l'adreça hi ha un mapa. Tens dues maneres de desar la ubicació:
- Amb àrea (opció per defecte): el centre es dibuixa com un cercle de 115 metres de radi. Arrossega el cercle per moure'l i arrossega'n la vora per fer-lo més gran o més petit. També pots prémer al mapa per col·locar el centre en aquell punt.
- Només ubicació: prem el botó de la xinxeta del mapa. El cercle desapareix i queda un marcador que pots arrossegar. El centre desa la seva posició, però no genera incidències per distància. Per tornar al mode amb àrea, torna a prémer el botó; el cercle torna amb 115 metres.
Mentre l'àrea està activa, la finestra et recorda que es marcaran com a incidència els fitxatges dels treballadors d'aquest centre fets fora de l'àrea.
Prem Crea (o Edita si estàs canviant un centre) per desar. Cancel·la tanca la finestra sense desar.
Fitxatges fora del centre
Si un centre té ubicació i àrea, Inallow calcula la distància en línia recta entre el lloc des d'on fitxa cada treballador d'aquell centre i el punt central del cercle. Si la distància supera el radi:
- El fitxatge es registra igualment; la incidència no impedeix fitxar.
- El fitxatge queda marcat com a incidència pendent de revisió, amb la distància en metres.
- El veuràs a Incidents, on el pots marcar com a Justificat o Injustificat.
No es comprova la distància en aquests casos:
- El treballador no té cap centre assignat, o el seu centre no té àrea (mode només ubicació).
- El fitxatge es va fer en mode Treballar des de casa.
- El fitxatge no té ubicació, per exemple perquè el dispositiu no la va enviar.
- A la fitxa del treballador, l'opció Ignorar incidents està en Sí. Aquesta opció només es pot canviar quan el treballador té un centre assignat. Consulta Treballadors.
Assignar un centre als treballadors
El centre s'assigna a la fitxa de cada treballador, al camp Centre de Treballadors. Cada treballador només pot tenir un centre. Si dones d'alta treballadors amb un fitxer CSV, pots indicar el centre a la columna center. Consulta Crear un treballador.
Altres usos del centre
- Festius: un festiu amb centre només s'aplica als treballadors d'aquell centre. Consulta Dies festius.
- Salto KS: els fitxatges d'un pany vinculat a un centre prenen les coordenades del centre. Consulta Salto KS.
Eliminar un centre
Obre el centre amb Edita i prem Suprimeix. Els treballadors que tenien aquell centre es queden sense centre assignat. A partir d'aquell moment no es comprova la distància dels seus fitxatges i només se'ls apliquen els festius de tota l'empresa. Assigna'ls un altre centre des de Treballadors si ho necessiten.