Tipus d'absència
Crea els tipus d'absència que es poden registrar o demanar, indica quins descompten vacances i comparteix les absències amb un altre calendari.
Cada absència que es registra a Inallow té un tipus: «Vacances», «Metge», «Assumptes propis», «Baixa per malaltia»… En aquesta pantalla crees aquests tipus i decideixes quins descompten dies de vacances.
Trobaràs aquesta pantalla a Configuració › Absències. El seu títol és Tipus d'absència. Inallow no porta tipus creats de sèrie: crea'n almenys un abans que els teus treballadors demanin absències.
Llista de tipus d'absència
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Nom | Nom del tipus. |
| Vacances | Sí si aquest tipus descompta dies de vacances; No si no. |
| Color | Color amb què es pinta als calendaris. |
Pots cercar amb Cerca..., crear un tipus amb Crea (+) i obrir-ne un amb Edita (llapis).
Crear o modificar un tipus d'absència
| Camp | Què hi has de posar |
|---|---|
| Nom | Nom que veuran els treballadors en demanar l'absència. Fins a 64 caràcters. No es pot repetir. Obligatori. |
| Vacances | Sí o No. Si marques Sí, es restaran dies de vacances per aquesta absència. Per defecte, No. |
| Color | Prem el camp o el botó de color per triar-lo. Per defecte, negre. |
Prem Crea o Edita per desar. Per esborrar un tipus, obre'l i prem Suprimeix.
Com compten els dies
- Una absència per dia: Inallow desa les absències dia a dia. Quan algú registra o demana un interval de dates, es crea una absència per cada dia de l'interval.
- Caps de setmana: en registrar un interval, qui el registra decideix amb Incloure caps de setmana si compten els dissabtes i diumenges. El tipus d'absència no canvia aquest comportament.
- Festius: si el tipus té Vacances a Sí, els dies que són festius per a aquest treballador (de tota l'empresa o del seu centre) se salten i no es registren, així que no descompten vacances. En els tipus amb Vacances a No, els festius sí que es registren.
- Saldo de vacances: només els tipus amb Vacances a Sí resten del saldo anual, que surt del conveni del treballador.
Els tipus d'absència no tenen un límit de dies propi, ni una opció d'aprovació o de retribució. Les sol·licituds que fa el treballador des de l'app queden sempre pendents fins que les aprova un supervisor o un administrador. Consulta Sol·licitar vacances, Aprovar vacances i Registrar una absència.
On es fan servir
- A l'app, quan el treballador demana una absència i tria el tipus.
- A Calendari i Absències, en registrar i revisar absències. Les pendents es pinten amb el color del tipus en un to més clar.
- Als informes Absències, Absències mensuals i Absències i permisos (absències i gaudi d'hores). A l'informe Hores extres (excés d'hores), els dies amb absència no sumen temps previst. Consulta Informes.
- Els dies amb una absència aprovada, el treballador no rep avisos per fitxar.
Sincronització d'absències
A sota de la llista hi ha el requadre Sincronització de les absències. Serveix per veure les absències del teu equip a Google Calendar o una altra aplicació de calendari que permeti afegir un calendari des d'una adreça web.
Genera l'enllaç
Prem el botó Genera enllaç. A Enllaç per sincronitzar absències apareix l'adreça. Mentre no en generis cap, el camp indica «Encara no s'ha generat cap enllaç per sincronitzar les absències.».
Copia'l
Prem el botó de copiar. Apareix l'avís Enllaç copiat.
Afegeix-lo al teu calendari
A la teva aplicació de calendari, afegeix un calendari nou des d'una adreça web i enganxa-hi l'enllaç.
Què inclou el calendari:
- Les absències aprovades de tots els treballadors, de qualsevol tipus.
- Des del primer dia del mes anterior fins a l'últim dia del sisè mes següent.
- Un esdeveniment de dia complet per treballador i tipus, amb el títol «Nom Cognoms | Tipus». Els dies seguits del mateix tipus s'agrupen en un sol esdeveniment.
Per deixar de compartir-lo, prem el botó d'eliminar. L'enllaç deixa de funcionar a l'instant. Si en generes un de nou, l'adreça serà diferent i l'hauràs de tornar a afegir al teu calendari.
Per generar o eliminar l'enllaç necessites permís per gestionar fitxatges.