Sol·licitud d'hores
Revisa les hores extres que demanen els treballadors, accepta-les o rebutja-les i registra hores extres en nom seu.
A Sol·licitud d'hores gestiones les hores extres dels treballadors. Cada sol·licitud indica un dia, un nombre d'hores i un tipus (per exemple, «Hores extres» o «Guàrdia»). Quan acceptes una sol·licitud, aquestes hores se sumen al saldo del treballador, que després les pot gaudir com a temps lliure des de Gaudi d'hores.
Per obrir-la, prem Sol·licitud d'hores al menú lateral del panell.
Parts de la pantalla
- Cerca un empleat...: filtra les targetes per nom, cognoms o correu.
- Interval de dates: tria el període de dies sol·licitats que vols veure. Per defecte va des de fa 7 dies fins d'aquí a 20 dies.
- Pestanyes: Arracades (pendents), Acceptat, Rebutjat i Resum. En entrar s'obre Arracades.
- Afegir una sol·licitud d'hores (botó amb el signe més): registra hores extres per a un treballador.
El cercador i l'interval de dates no es fan servir a la pestanya Resum, que té els seus propis filtres.
Pestanyes Arracades, Acceptat i Rebutjat
Cada sol·licitud apareix en una targeta amb:
- El treballador i el tipus de sol·licitud d'hores.
- La descripció, si n'hi ha.
- Hora sol·licitada: hores i minuts, per exemple «2 Hora(s) i 30 Acta».
- Data sol·licitada: el dia en què es van fer les hores.
- Data de sol·licitud: quan es va crear la sol·licitud.
- Responsable: qui la va acceptar, la va rebutjar o la va registrar, si ja té resposta.
Botons:
| Pestanya | Botons |
|---|---|
| Arracades | Rebutjat i Acceptar |
| Acceptat | Suprimeix |
| Rebutjat | Suprimeix |
Cada botó demana confirmació; prem Sí per continuar. Si no hi ha sol·licituds en l'estat triat, veuràs un avís com «No s'han trobat sol·licituds de cita pendents.».
També pots acceptar o rebutjar les sol·licituds pendents des de la targeta Sol·licituds d'hores d'Inici.
Pestanya Resum
Una taula amb les hores de les sol·licituds acceptades d'un any, mes a mes, amb una columna Total, en format hores:minuts. A sota del nom de cada columna apareix el total de totes les files.
- Fes servir les fletxes al costat de l'any per canviar d'any.
- Prem Treballador per veure una fila per treballador, o Tipus per veure una fila per tipus de sol·licitud.
- Cerca... filtra les files per nom.
- Filtra empleats i Filtra per tipus limiten les dades als treballadors o tipus que triïs.
La taula suma les hores tal com es van sol·licitar, sense aplicar el multiplicador del tipus. A sota es recorda que «Només apareixen les sol·licituds d'hores acceptades». La mateixa taula és a Anàlisi › Resum, on a més la pots descarregar.
Estats d'una sol·licitud
| Estat | Quan | Efecte en el saldo d'hores |
|---|---|---|
| Pendent | El treballador l'ha enviat des de l'app i ningú no ha respost. | Cap |
| Acceptada | Un administrador o supervisor l'ha acceptat, o l'ha registrat des del panell. | Suma les hores al saldo, multiplicades pel Multiplicador del tipus |
| Rebutjada | Un administrador o supervisor l'ha rebutjat. | Cap |
Si elimines una sol·licitud acceptada, les seves hores es resten del saldo del treballador. El saldo pot quedar en negatiu si ja les havia gaudit. Si n'elimines una de pendent o rebutjada, el saldo no canvia.
Com es calculen les hores generades
Cada tipus de sol·licitud té un Multiplicador (es configura a Tipus de sol·licitud d'hores). En acceptar la sol·licitud, el saldo del treballador augmenta en les hores sol·licitades per aquest multiplicador.
Per exemple, si la Laura Gómez demana 2 hores d'un tipus amb multiplicador 1,5, en acceptar-les el seu saldo puja 3 hores. Amb multiplicador 1 puja exactament el que s'ha sol·licitat.
Afegir una sol·licitud d'hores
Prem Afegir una sol·licitud d'hores. A la finestra Nova sol·licitud d'hores omple:
- Treballador (obligatori).
- Tipus de sol·licitud de cita (obligatori).
- Descripció (opcional).
- El dia, a «Seleccioneu un dia» (obligatori).
- Nombre d'hores (obligatori): hores i minuts. Per defecte, 1 hora.
Prem Crea. La sol·licitud es desa directament com a acceptada i les seves hores se sumen al saldo del treballador. El pas a pas és a Aprovar o rebutjar hores extres.
Regles
- Una sol·licitud per dia. Un treballador només pot tenir una sol·licitud d'hores per dia, sigui quin sigui el seu estat. Si ja n'hi ha una (encara que estigui rebutjada), veuràs «El treballador ja ha presentat una sol·licitud d'hores per a aquell dia.». Elimina l'anterior per crear-ne una altra.
- Dates. Es poden registrar en qualsevol data, també en el passat.
- Un supervisor no pot acceptar ni rebutjar les seves pròpies sol·licituds.
- Sense edició. Una sol·licitud no es pot modificar des del panell. Elimina-la i torna-la a crear.
Qui rep avisos
- El treballador, quan un administrador accepta, rebutja o registra una sol·licitud des del panell, rep una notificació a l'app de fitxatge («La vostra sol·licitud de permís s'ha aprovat!» o «Sol·licitud de permís rebutjada»), si té l'app instal·lada amb les notificacions activades.
- Si respon un supervisor sense permisos d'administrador, el treballador no rep cap notificació, però veu el nou estat a la seva app.
- Administradors i supervisors poden rebre un correu «Sol·licituds per hora pendents d'aprovació» amb el nombre de sol·licituds pendents. Cada supervisor només compta les dels treballadors que supervisa. Només el reben els qui el tenen activat, els dies de la setmana triats: el Director General l'activa o el desactiva per persona a Inallow Admin. Consulta Avisos per correu de sol·licituds pendents.