Anàlisi
Què ofereix cada eina d'Anàlisi (Informes, Informes de fitxatges i Resum) i quina fer servir en cada cas.
Anàlisi és la porta d'entrada a les dades de fitxatges, absències i hores. En prémer-la al menú veuràs tres botons: Informes, Informes (el segon, d'informes de fitxatges) i Resum.
La veuen els administradors amb permís per generar informes i els supervisors. Els supervisors només obtenen dades de les persones dels seus departaments (i les seves pròpies). Si a la barra superior has triat un departament, les dades es limiten a aquest departament.
Les tres eines
| Eina | Què obtens | Format de descàrrega |
|---|---|---|
| Informes | Documents ja maquetats: el registre de jornada mensual Oficial, totals per treballador, puntualitat, excés d'hores, absències, teletreball… | PDF i, en la majoria, Excel. Els informes molt grans arriben per correu. |
| Informes de fitxatges | La llista de fitxatges d'un període, filtrada i agrupada com vulguis (per dia, setmana, mes, any, treballador, projecte o motiu), amb un gràfic de repartiment. | CSV per a Excel (separat per comes, per punts i comes o per tabulacions) i JSON. |
| Resum | Taules anuals per treballador o per tipus: Hores treballades, Pauses preses, Permisos emesos, Sol·licitud d'hores aprovades, Gaudeix de les teves hores aprovades i Absències aprovades. | CSV per a Excel i JSON. |
InformesPDF i Excel a punt per lliurarInformes de fitxatgesFitxatges filtrats i agrupatsResumTotals de l'any per treballador
Quina eina faig servir
| Necessito… | Fes servir |
|---|---|
| El registre de jornada mensual de cada treballador, per signar-lo o per a la Inspecció de Treball | Informes › Oficial. Consulta Exportar el registre de jornada. |
| Les hores treballades, de pausa i de permís de cada treballador en un període | Informes › General, o informes de fitxatges agrupats per treballador. |
| Comparar el que s'ha treballat amb l'horari, per a la nòmina | Informes › Hores extres, Oficial i extra o Fora de l'horari d'obertura. |
| Les hores dedicades a cada projecte | Informes › Projectes, o informes de fitxatges agrupats per projecte. |
| Saber qui arriba tard o se'n va abans | Informes › Puntualitat. |
| El repartiment entre oficina i teletreball | Informes › Treballar des de casa. |
| Les absències de l'any o d'un mes | Informes › Absències o Absències mensuals, o Resum › Absències aprovades. |
| Qui falta o gaudeix d'hores cada dia d'una setmana | Informes › Absències i permisos. |
| Els fitxatges un per un en un full de càlcul | Informes de fitxatges › Descarrega. |
| Els totals de cada mes de l'any per treballador | Informes › Any, o Resum › Hores treballades. |
Abans de treure dades
- Tanca els fitxatges oberts. Els informes només compten els trams que tenen entrada i sortida. Si un treballador es va oblidar de fitxar la sortida, aquell tram no apareix fins que el corregeixis a Fitxatges.
- Revisa els horaris, els festius i les absències. Els informes que comparen amb l'horari fan servir els horaris, els festius i les absències acceptades de cada treballador.
- Comprova el conveni. Les pauses que el conveni del treballador compta com a treball se sumen al temps treballat.