Resum
Totals anuals mes a mes per treballador o per tipus d'hores treballades, pauses, permisos, hores extres, gaudi d'hores i absències.
El Resum reuneix en una sola pantalla els totals d'un any, mes a mes: hores treballades, pauses, permisos, hores extres acceptades, hores gaudides i dies d'absència. Serveix per comparar treballadors, veure en quins mesos es concentren les hores extres o les absències, i descarregar les dades a Excel.
Per obrir-lo, prem Anàlisi al menú lateral i després Resum.
Controls generals
A la part superior tens els controls que afecten totes les pestanyes:
- Any: fes servir les fletxes als costats de l'any per canviar d'any.
- Grup per: prem Treballador per veure una fila per treballador, o Tipus per veure una fila per projecte, motiu o tipus, segons la pestanya. No s'aplica a la pestanya Gaudeix de les teves hores aprovades, que sempre va per treballador.
- Filtra empleats: tria un o diversos treballadors per veure només les seves dades. Si no en tries cap, es mostren tots.
- Descarrega: descarrega la taula de la pestanya que tinguis oberta. Consulta Descarregar les dades.
Mentre es carreguen les dades, els controls es desactiven. A Hores treballades la càrrega pot trigar uns segons si hi ha molts fitxatges; veuràs missatges com «Analitzant transferències...» i el nombre de fitxatges trobats.
Pestanyes
| Pestanya | Què suma | Filtre propi | Amb Grup per: Tipus, una fila per… |
|---|---|---|---|
| Hores treballades | Temps de feina fitxat. | Filtra projectes | Projecte, més una fila per al temps sense projecte. |
| Pauses preses | Temps en pausa. | Filtra els motius per aturar | Motiu de pausa. |
| Permisos emesos | Temps en permís. | Filtra els motius per aturar (llista els motius de permís) | Motiu de permís. |
| Sol·licitud d'hores aprovades | Hores de les sol·licituds d'hores acceptades. | Filtra les sol·licituds de canvi | Tipus de sol·licitud d'hores. |
| Gaudeix de les teves hores aprovades | Hores gaudides acceptades. | Cap | Sempre per treballador. |
| Absències aprovades | Dies d'absència acceptats. | Filtra les absències | Tipus d'absència. |
Alguns detalls:
- Pauses preses i Permisos emesos només mostren els treballadors que tenen temps en pausa o en permís aquell any.
- Sol·licitud d'hores aprovades suma les hores tal com es van demanar, sense aplicar el multiplicador del tipus. Per veure les hores que compten al saldo, fes servir Gaudi d'hores › Detalls de l'empleat.
- Gaudeix de les teves hores aprovades: prem el nom d'un treballador per obrir-ne els detalls a Gaudi d'hores. Aquesta taula inclou també les hores retirades en eliminar sol·licituds d'hores ja acceptades.
- Absències aprovades compta dies, no hores. Les absències pendents o rebutjades no es compten.
Com llegir la taula
- La primera columna és el treballador (o el projecte, motiu o tipus, si agrupes per Tipus).
- Total és la suma de l'any d'aquella fila.
- Hi ha una columna per mes, de gener a desembre.
- A sota del nom de cada columna apareix el total de totes les files. Així veus d'un cop d'ull, per exemple, quantes hores extres es van acceptar al març a tota l'empresa.
- Les hores es mostren en format hores:minuts (per exemple, 07:30). A Absències aprovades les xifres són dies.
- Un guionet (-) vol dir zero.
- La taula mostra 10 files per pàgina; fes servir la paginació de sota per veure la resta. Prem el nom de la primera columna o Total per ordenar.
Per exemple, a Sol·licitud d'hores aprovades, agrupant per Treballador, la fila de Laura Gómez amb Total 12:00 i 04:00 al març indica que durant l'any se li van acceptar 12 hores extres, 4 de les quals en dies de març.
Descarregar les dades
Prem Descarrega i tria el format:
- Excel (CSV separat per comes)
- Excel (CSV separat per ';'): sol ser l'opció que s'obre bé a Excel amb la configuració regional d'Espanya.
- Excel (CSV delimitada per tabulació)
- JSON
Es descarrega la pestanya que tinguis oberta, amb totes les files (no només la pàgina visible) i amb els filtres aplicats. A Gaudeix de les teves hores aprovades es descarreguen sempre tots els treballadors, encara que hagis fet servir Filtra empleats. El fitxer té una columna per al nom (Treballador o Tipus), una altra per a Total i una per mes. Es desa com a «fichajes_reports.csv» o «fichajes_reports.json».
Per a informes oficials o més detallats (registre de jornada, absències, excés d'hores…), fes servir Informes.