Presència

La secció Assistència (presència) respon dues preguntes: qui està treballant en aquest moment i com ha anat la jornada de cada persona. Té dues vistes, que canvies amb els botons de la capçalera:

• Assistència: cronograma d'un dia, hora a hora, per a tota la plantilla.
• Actualment: estat de cada treballador ara mateix i resums setmanals.

La veuen els administradors amb permís per consultar fitxatges i els supervisors. Els supervisors veuen les persones dels seus departaments i a si mateixos. Si a la barra superior has triat un departament, només veuràs les persones d'aquest departament.

La presència és només de consulta: per corregir un fitxatge ves a Fitxatges.

Vista Assistència (cronograma del dia)Copia l'enllaç

Mostra una fila per treballador i una columna per cada hora del dia, de 0 a 23, més una columna Total.

Controls de la capçalera:

• Actualitzar: torna a carregar les dades.
• Cerca...: escriu part del nom per filtrar la llista.
• Data: tria el dia que vols veure. Per defecte, avui. Els dies futurs no mostren fitxatges.

Què veus a cada fila:

• Nom (cognoms, nom i àlies, si en té). El fons del nom indica què està fent ara: verd si està treballant, groc si està en pausa i blau si està de permís.
• Franges de l'horari: les hores en què el treballador hauria de treballar segons el seu horari. Prem una franja per veure Franja horària, amb el Fus horari, l'Inici i el Final.
• Traspassos (fitxatges): una barra per cada tram, en verd si és treball, en groc si és pausa i en blau si és permís. Prem una barra per veure l'Inici (entrada), la Sortida (o «Transferència en curs»), l'Oratge (temps) i el Projecte o la Raó.
• Absència: si el treballador té una absència acceptada aquell dia, apareix una marca del color del tipus d'absència. Prem-la per veure de quin tipus és.
• Hora actual: si estàs veient el dia d'avui, una línia vertical marca l'hora en què ets.
• Total: temps treballat aquell dia. Suma els trams de treball i les pauses que el conveni del treballador compta com a treball.

Vista ActualmentCopia l'enllaç

Prem Actualment a la capçalera. Aquesta vista s'actualitza sola cada 30 segons.

Llista de treballadorsCopia l'enllaç

Cada fila mostra:

• El nom del treballador.
• Una icona d'estat (consulta la taula següent).
• Una barra de progrés amb el temps treballat avui davant del temps que marca el seu horari per a avui. Si el treballador no té horari, es prenen 8 hores com a referència.
• Una descripció: el projecte o el motiu del tram actual o de l'últim d'avui, amb la seva durada (per exemple, «Reparto Norte:02h 15m»), o el tipus d'absència si avui és absent i no ha fitxat. Si avui no ha fitxat veuràs «-».

Les icones de filtre que hi ha sobre la llista mostren el nom de cada estat en passar-hi el ratolí.

Filtres:

• Seleccioneu empleats: tria una o diverses persones per veure només aquestes.
• Icones d'estat: sobre la llista hi ha una icona per cada estat. Prem-la per amagar o mostrar les persones en aquest estat. Les icones atenuades estan amagades.

Resums setmanalsCopia l'enllaç

A l'esquerra de la llista apareixen targetes amb gràfics de barres per dia de la setmana. N'hi ha de tres tipus:

• H. Processat (hores treballades): hores de treball de la plantilla cada dia de la setmana i el total.
• Pauses: hores de pauses i permisos cada dia i el total.
• Hores extres: hores extres acceptades cada dia i el total (consulta Sol·licitud d'hores).

Cada targeta indica la setmana que mostra («Setmana 42 - 2026»). Fes servir les fletxes de dalt i de baix de la targeta per passar a la setmana següent o a l'anterior.

Per triar quines targetes veus, prem el botó de configuració de la capçalera. S'obre Edita la columna 'Resumits':

• Afegeix targeta: afegeix una targeta nova.
• Per a cada targeta pots triar el tipus (treball, pauses o excés), canviar la Setmana i l'Any amb les fletxes, o prémer la icona del calendari (Estableix la setmana actual) perquè mostri sempre la setmana en curs.
• Arrossega les targetes per ordenar-les i prem la × per treure'n una.
• Prem Desa.