Informes
Genera en PDF o Excel el registre de jornada oficial i els informes d'hores, puntualitat, excés d'hores, teletreball i absències.
Informes genera documents a punt per lliurar o arxivar: el registre de jornada mensual de cada treballador, totals d'hores, puntualitat, excés d'hores, teletreball i absències. Es descarreguen en PDF i, en la majoria dels casos, també en Excel.
S'obre des d'Anàlisi › Informes. La veuen els administradors amb permís per generar informes i els supervisors; aquests últims només obtenen dades de les persones dels seus departaments i d'ells mateixos.
Com es genera un informe
La pàgina té tres passos numerats.
Selecciona el tipus d'informe
Prem el botó de l'informe que vols: Oficial, General, Puntualitat, Hores extres, Any, Mes, Projectes, Diariament, Absències, Treballar des de casa, Absències mensuals, Absències i permisos, Oficial i extra o Fora de l'horari d'obertura. El botó triat queda ressaltat.
Configura l'informe
Apareixen els filtres d'aquell informe. Si deixes un filtre buit, l'informe ho inclou tot: Tots els empleats, Tots els centres, Tots els projectes, Tots els departaments, Tots els tipus o Totes les absències. El filtre de departament és a tots els informes.
Segons l'informe, el període es tria com un dia (Seleccioneu un dia), un mes (Seleccioneu un mes), un any (Seleccioneu un any) o un interval de dates.
Descarrega l'informe
Prem PDF o Excel·lent (el botó d'Excel). El botó mostra un indicador de càrrega mentre es genera i després el navegador descarrega el fitxer, amb un nom del tipus Oficial - 20261017_0930.pdf. Els informes Oficial i Puntualitat detallada només es descarreguen en PDF.
Si l'informe té moltes dades, en lloc de descarregar-se es prepara en segon pla i t'arriba per correu. Consulta Informes grans.
Regles comunes
- Només compten els fitxatges tancats. Els trams sense sortida no apareixen en cap informe. Corregeix les sortides oblidades a Fitxatges abans de generar-los.
- Cada tram compta en el dia de la seva entrada, excepte a Fora de l'horari d'obertura, que reparteix entre dies els trams que passen de mitjanit.
- Les hores es mostren en el fus horari de cada treballador.
- Pauses que compten com a treball: les pauses que el conveni del treballador compta com a treball se sumen al temps treballat.
- Comparació amb l'horari: els informes que comparen amb el previst fan servir l'horari del treballador i no compten com a laborables els festius del seu centre ni els dies amb una absència acceptada.
- Capçalera: els PDF porten el logotip de l'empresa si està configurat; si no, el d'Inallow.
- Sense dades: si no hi ha res en el període, el PDF diu «No s'han trobat dades per al rang de dates seleccionat.».
Tipus d'informe
| Informe | Què mostra | Període | Formats |
|---|---|---|---|
| Oficial | Registre de jornada diari de cada treballador, amb espai per a signatures. | Mes | |
| General | Hores de treball, pausa i permís per treballador. | Interval | PDF, Excel |
| Puntualitat | Qui entra o surt abans o després d'una hora. | Interval o mes | PDF (i Excel en el resum) |
| Hores extres | El temps treballat davant de l'horari i les hores extres acceptades. | Interval | PDF, Excel |
| Any | Hores per treballador i mes. | Any | PDF, Excel |
| Mes | Hores per treballador i dia. | Mes | PDF, Excel |
| Projectes | Hores i percentatge per projecte. | Interval | PDF, Excel |
| Diariament | Entrada, sortida i hores de cada treballador en un dia, davant del seu horari. | Dia | PDF, Excel |
| Absències | Dies d'absència per treballador i mes. | Any | PDF, Excel |
| Treballar des de casa | Repartiment entre oficina i casa. | Interval | PDF, Excel |
| Absències mensuals | Calendari del mes amb les absències de cada treballador. | Mes | PDF, Excel |
| Absències i permisos | Qui falta o gaudeix hores cada dia. | Fins a 7 dies | PDF, Excel |
| Oficial i extra | Detall diari davant de l'horari, per treballador. | Mes | PDF, Excel |
| Fora de l'horari d'obertura | Hores dins i fora de l'horari, festius, nocturnes, dissabtes i diumenges. | Mes | PDF, Excel |
Oficial
És el registre de jornada mensual (obligatori a Espanya pel Reial decret llei 8/2019). Fes-lo servir per donar a cada treballador el seu registre, tenir-lo a disposició de la Inspecció de Treball o passar les hores a nòmina. Consulta Exportar el registre de jornada.
Filtres: treballador, centre, projecte, departament i Seleccioneu un mes.
Contingut: una pàgina per treballador. Hi apareixen tots els treballadors que compleixen els filtres, encara que no hagin fitxat aquell mes.
- Capçalera: Empresa, Treballador, Mes, T. Va treballar (total del mes) i Fus horari.
- Una fila per cada dia del mes amb Dia, Inici (primera entrada), Final (última sortida), T. Va treballar, T. Pausa, T. Llicència i T. Total.
- Els caps de setmana, els festius del centre del treballador i els dies amb una absència acceptada apareixen acolorits (les absències, amb el color del seu tipus).
- Al peu: Logotip de l'empresa (espai per a la signatura de l'empresa), Signatura del treballador, una línia en blanc per escriure el lloc i la data, i el text legal: «Aquesta inscripció s'ha fet d'acord amb l'article 10 del Reial Decret Llei 8/2019, de 8 de març…» i «L'empresa conservarà els registres a què es refereix aquesta disposició durant quatre anys, i romandran a disposició dels empleats, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social.».
Només es descarrega en PDF.
General
Filtres: treballador, centre, projecte, departament i interval de dates.
Contingut: una taula amb De i Fins a a la capçalera i una fila per treballador que hagi fitxat en el període: Treballador, T. Va treballar, T. Pausa, T. Llicència i T. Total.
Puntualitat
Primer tria el Tipus d'informe: Detallat o Resum mensual. Fins que no el triïs, els botons de descàrrega estan desactivats. Després defineix la condició:
- Admissió abans, Entrada després, Sortida abans o Sortida després de (entrada o sortida abans o després de l'hora).
- L'hora, amb el selector del rellotge. Per defecte, Entrada després de les 08:00.
Es compara la primera entrada i l'última sortida de cada dia.
Detallat (es descarrega com a Puntualitat detallada):
- Filtres: treballador, departament, interval de dates i la condició.
- Una pàgina per dia amb Data, Treballadors (quants compleixen la condició sobre quants van fitxar aquell dia), Tipus i l'hora triada.
- Una fila per treballador que compleix la condició: Treballador, Inici, Final i T. Va treballar.
- Només en PDF.
Resum mensual (es descarrega com a Resum de puntualitat):
- Filtres: treballador, departament, mes i la condició.
- Una taula amb una fila per treballador i una columna per dia. Els dies que compleixen la condició hi apareix l'hora d'entrada o de sortida. La columna # compta quants dies l'ha complerta.
- En PDF i Excel.
Hores extres
Filtres: treballador, centre, departament i interval de dates.
Contingut: una fila per treballador amb:
| Columna | Què és |
|---|---|
| Processat | Temps de treball (inclou les pauses que el conveni compta com a treball). |
| De baixa | Temps de permisos. |
| Hora local | Temps que marca el seu horari en el període, sense comptar festius ni dies amb una absència acceptada. |
| Dies festius | Nombre de festius del període. |
| Absències | Nombre de dies amb una absència acceptada. |
| Hores sol·licitades | Hores extres acceptades a Sol·licitud d'hores. |
| Hores extraordinàries | (Processat + De baixa) menys (Hora local + Hores sol·licitades). Si és negatiu, porta un signe menys. |
Any
Filtres: treballador, centre, projecte, tipus, departament i Seleccioneu un any.
Contingut: una fila per treballador amb el Total de l'any i una columna per mes.
Mes
Filtres: treballador, centre, projecte, tipus, departament i Seleccioneu un mes.
Contingut: una fila per treballador amb el Total del mes i una columna per dia. Els caps de setmana i els festius apareixen acolorits. El PDF surt en horitzontal.
Projectes
Filtres: treballador, centre, tipus, departament i interval de dates.
Contingut: una fila per projecte amb Projecte, Oratge (temps) i Percentatge sobre el total. Només compta els trams de treball. Els que no tenen projecte surten com a «Projecte desconegut».
Diariament
Filtres: Seleccioneu un dia i departament.
Contingut: una fila per treballador que va fitxar aquell dia amb Treballador, Inici (entrada), Horari (entrada segons l'horari), Sortida, Hores de sortida (sortida segons l'horari), Oratge (temps), Hora local (temps segons l'horari) i Hores extraordinàries (amb signe menys si va treballar menys del previst). A més, una columna per cada motiu de pausa fet servir aquell dia amb el temps de cada treballador.
Absències
Filtres: treballador, centre, tipus d'absència (Totes les absències o els que triïs), departament i Seleccioneu un any.
Contingut: una fila per treballador amb el Total de dies d'absència acceptada en l'any i una columna per mes.
Treballar des de casa
Filtres: treballador, centre, projecte, departament i interval de dates.
Contingut: una fila per treballador amb T. Va treballar, T. Basat en oficina, T. Va treballar des de casa, T. basada en l'oficina (%) i T. a casa (%). Un tram compta com a «a casa» si el treballador va marcar Treballar des de casa en fitxar l'entrada.
Absències mensuals
Filtres: treballador, centre, tipus d'absència, departament i Seleccioneu un mes.
Contingut: una fila per treballador i una columna per dia. Cada dia amb una absència acceptada mostra el tipus d'absència i el seu estat, amb un cercle del color del tipus.
Absències i permisos
Filtres: treballador, centre, departament i un interval de 7 dies com a màxim. Per defecte, d'avui a d'aquí a 6 dies. Si tries un interval més llarg, el panell el retalla i avisa amb «S'ha superat l'interval de dates».
Contingut: una pàgina per dia amb la Data, el Centre i el Departament filtrats, i una fila per persona amb Dia, Absència (tipus d'absència acceptada), Gaudeix (hores de gaudi acceptades) i Treballador.
Oficial i extra
Filtres: treballador, centre, projecte, departament i Seleccioneu un mes.
Contingut: una pàgina per treballador que ha fitxat en el mes (en Excel, un full per treballador).
- Capçalera: Empresa, Treballador, Mes, Fus horari, Hores totals treballades, Hores totals (segons l'horari) i Excedent total.
- Una fila per dia amb Dia, Tipus d'entrada (des d'on va fitxar: app, web, tauleta, panell…), Hora d'inici, Hora d'inici segons l'horari, Tipus de sortida, Fi del temps (hora de fi), Fi del temps segons l'horari, Hores de treball, Hores de treball segons l'horari i Excedent.
- Caps de setmana, festius i absències acolorits.
A diferència d'Oficial, no inclou espai per a signatures ni el text legal.
Fora de l'horari d'obertura
Filtres: treballador, centre, projecte, departament i Seleccioneu un mes.
Contingut: una pàgina per treballador que ha fitxat en el mes (en Excel, un full per treballador), amb Empresa, Treballador, Mes i Fus horari, una fila per dia i una fila de Total:
| Columna | Què és |
|---|---|
| T. Va treballar | Temps total fitxat aquell dia. |
| H. Horari d'obertura | Part dins de l'horari del treballador. |
| H. Horari fora d'horari | Part fora de l'horari. |
| Dia festiu | Temps fitxat en festius. |
| Esdeveniments nocturns | Temps entre les 22:00 i les 06:00. |
| Sat | Temps fitxat en dissabte. |
| Germà Domingo | Temps fitxat en diumenge. |
Informes grans
Quan un informe ha de processar moltes dades (7.500 fitxatges o més, o 5.000 absències o gaudis d'hores o més), no es descarrega al moment: es prepara en segon pla i t'arriba per correu.
Confirma el correu
En prémer PDF o Excel·lent s'obre la finestra Descarrega la configuració. Indica quants registres cal processar i a quin correu s'enviarà l'informe. El camp ve omplert amb el teu correu; el pots canviar per un altre.
Envia la sol·licitud
Prem Acceptar. Veuràs «Sol·licitud enviada». Si el correu no és vàlid, veuràs «Adreça de correu electrònic invàlida».
Segueix l'estat
Sota el pas 3 apareix una taula amb les teves sol·licituds dels últims 30 dies: Correu electrònic, Informe, Format, Data de sol·licitud i Estat (En curs... o Completat). S'actualitza sola cada 2 minuts.
Quan acaba, reps un correu amb l'assumpte «Inallow Clocks - Informes» i el fitxer adjunt. El correu indica quants registres s'han processat. Si no has filtrat per un únic treballador, l'adjunt és un ZIP amb un fitxer per treballador, excepte a Projectes i Absències i permisos, que sempre arriben en un sol fitxer.
El registre de jornada i la llei
El Reial decret llei 8/2019 obliga les empreses a registrar cada dia l'inici i el final de la jornada de cada persona treballadora i a conservar aquests registres durant quatre anys, a disposició de les persones treballadores, els seus representants i la Inspecció de Treball.
L'informe pensat per a això és l'Oficial: recull per cada dia la primera entrada i l'última sortida, el temps treballat, de pausa i de permís, inclou espai per a la signatura de l'empresa i del treballador i cita la norma al peu.
Tingues en compte que l'informe es genera amb les dades que hi ha en aquell moment. Si corregeixes fitxatges després, un informe nou del mateix mes sortirà diferent. Per això convé descarregar l'Oficial de cada mes un cop tancat i revisat, i arxivar-lo.