Inici
La pàgina que veus en entrar al panell, amb les sol·licituds pendents, les properes absències, l'últim anunci, els incidents i el resum del dia.
Inici és la primera pàgina que veus en entrar al panell. Reuneix en una sola pantalla el que sol necessitar atenció: sol·licituds per respondre, qui falta els propers dies, qui està treballant ara i si hi ha fitxatges per revisar.
Les dades es carreguen en obrir la pàgina. Per veure la informació més recent, torna a obrir Inici o recarrega el navegador.
Què veus segons el teu usuari
- Els administradors veuen les dades de tota l'empresa (o del departament triat a la barra superior, si supervisen departaments).
- Els supervisors només veuen les persones dels seus departaments. No veuen els blocs Últim anunci ni Últims incidents.
Si el teu usuari no té accés a una funció, el seu bloc apareix bloquejat amb el missatge «Millora el teu pla per gaudir d'aquesta funció!». Sol passar quan el pla contractat no inclou aquesta funció o el teu rol no té el permís. Parla amb l'administrador de la teva empresa si creus que l'hauries de veure.
Sol·licituds d'absències
Mostra les sol·licituds de vacances i absències pendents de resposta, des d'avui fins d'aquí a un any. Cada targeta indica:
- El treballador i el tipus d'absència.
- Les observacions que va escriure, si n'hi ha.
- Dates sol·licitades: i les dates (Dia o De … per a …).
- Data de sol·licitud: quan la va enviar.
Des de la mateixa targeta pots prémer Acceptar o Rebutjat. El panell et demana confirmació abans de desar. Si no hi ha sol·licituds veuràs «No s'han trobat absències destacades.».
Per a tot el procés d'aprovació, consulta Aprovar vacances i la secció Absències.
Sol·licituds d'hores
Mostra les sol·licituds d'hores extres pendents. Cada targeta indica el treballador, el tipus de sol·licitud, l'Hora sol·licitada, la Data sol·licitada i la Data de sol·licitud. Igual que amb les absències, pots prémer Acceptar o Rebutjat i confirmar-ho.
Si no hi ha sol·licituds veuràs «No s'han trobat sol·licituds de cita pendents.». Més informació a Aprovar hores extres i a Sol·licitud d'hores.
Últim anunci
Mostra l'anunci més recent publicat al tauler, amb el seu autor, la data, el títol i el missatge. Des d'aquí tens les mateixes accions que a la secció Anuncis:
- Veure visites: el comptador «llegits/destinataris» i, en prémer-lo, qui l'ha vist i qui no.
- Enviar notificació: torna a enviar l'avís als destinataris.
- Suprimeix: esborra l'anunci del tauler, amb confirmació prèvia.
Si no se n'ha publicat cap veuràs «No hi ha cap anunci». Només el veuen els usuaris amb permís per gestionar anuncis.
Últims incidents
Mostra el fitxatge més recent dels últims 7 dies que es va fer fora de la zona del centre de treball i que continua pendent de revisió. Per a cadascun veuràs el treballador i la data i l'hora del fitxatge.
Prem Edita (el llapis) per obrir la finestra Impacte en les fitxatges (incidència en el fitxatge) i marcar-lo com a Justificat o Injustificat. En fer-ho, desapareix del bloc. Si no hi ha res pendent veuràs «Sense incidents en els darrers 7 dies».
Per revisar tots els incidents d'un període, ves a Incidents. Només veuen aquest bloc els usuaris amb permís per gestionar fitxatges.
Properes absències
Mostra els propers 7 dies, començant per demà. Per a cada dia veuràs la data, quantes persones falten («1 Persona», «3 Persones») i els seus avatars. En passar el ratolí per sobre d'un avatar apareix el nom i el tipus d'absència. Si ningú no falta aquell dia veuràs «Cap absència».
Només compta les absències acceptades. Les pendents són a Sol·licituds de permís.
Resum del dia
Classifica la plantilla segons el que està fent ara mateix. Cada grup mostra quantes persones hi ha i els seus avatars (passa el ratolí per sobre per veure'n el nom):
| Grup | Qui hi apareix |
|---|---|
| Funcionant | Té obert un fitxatge de feina. |
| En espera | Té oberta una pausa. |
| De baixa | Té obert un permís. |
| Ja han treballat avui. | Ha fitxat avui i ja ha acabat. |
| Avui no han treballat | No ha fitxat avui i no té cap absència acceptada per a avui. |
| Absències | No ha fitxat avui i té una absència acceptada per a avui. |
Per veure el detall per hores o filtrar per persona, fes servir Presència.