Tauletes
Crea les llicències de tauleta, tria quins treballadors apareixen a cadascuna i gestiona'n les contrasenyes.
A Tàblets gestiones les tauletes de fitxatge compartides, les que es col·loquen en una recepció, un magatzem o un taller perquè diversos treballadors fitxin al mateix dispositiu. Cada tauleta fa servir una llicència de tauleta: un compte propi amb què l'app de la tauleta inicia la sessió. A la tauleta, cada treballador busca el seu nom i escriu el seu PIN per fitxar.
Per obrir-la, prem Tàblets al menú lateral del panell, dins de Gestió.
Parts de la pantalla
A la capçalera tens:
- Cerca...: filtra les tauletes pel seu identificador o per la seva llicència.
- Crea (el botó amb el signe més): dona d'alta una tauleta nova.
A sota apareix una targeta per tauleta amb:
- La llicència: un correu electrònic acabat en
@tablet.inallow.io. És l'usuari amb què la tauleta inicia la sessió. - L'Identificador: el nom que li has donat per reconèixer-la.
- El Codi de llicència.
I tres botons:
| Botó | Què fa |
|---|---|
| Edita (el llapis) | Canvia l'identificador o l'idioma, o dona de baixa la tauleta. |
| Gestiona els membres (les persones) | Tria quins treballadors apareixen en aquella tauleta. |
| Canvia la contrasenya (la clau) | Posa una contrasenya nova a la llicència. |
Les tauletes no apareixen a Treballadors, perquè no són persones.
Crear una tauleta
Obre la finestra
Prem Crea. S'obre Nova tauleta.
Omple les dades
- Llicència: es genera sola i no es pot canviar. Apunta-la: la necessitaràs a la tauleta.
- Identificador (obligatori): porta un codi a l'atzar. Canvia'l per un nom que t'ajudi a reconèixer la tauleta, per exemple «Recepció Bilbao».
- Llengua (obligatòria): l'idioma en què es veurà l'app en aquella tauleta.
- Contrasenya (obligatòria): la contrasenya amb què la tauleta iniciarà la sessió. Prem Genera per crear-ne una a l'atzar. Apunta-la abans de desar.
Desa
Prem Crea. Veuràs «Llicència comprada» (llicència adquirida) i la targeta de la tauleta nova.
Inicia la sessió a la tauleta
Instal·la a la tauleta l'app de fitxatge per a tauletes d'Inallow, des de Google Play o des de l'App Store. En obrir-la, escriu la llicència al camp del correu electrònic i la contrasenya que hi vas posar. Només es pot iniciar la sessió amb un compte de tauleta: si fas servir el correu d'un treballador, l'app el rebutjarà.
Pas a pas: Instal·lar una tauleta.
Triar quins treballadors apareixen a la tauleta
Per defecte, una tauleta mostra tots els treballadors actius de l'empresa. Si tens diversos centres, el normal és que cada tauleta mostri només els treballadors que hi fitxen.
Obre els membres
Prem Gestiona els membres a la targeta de la tauleta.
Marca els treballadors
Marca la casella de cada treballador que hi hagi d'aparèixer. Fes servir Cerca... per trobar algú, i Selecciona-ho tot o Deselecciona-ho tot per marcar-los o desmarcar-los tots alhora.
Desa
Prem Edita. Veuràs «Membres actualitzats». Si tanques amb canvis sense desar, se't preguntarà si els vols desar.
Modificar o donar de baixa una tauleta
Prem Edita a la targeta. A la finestra pots:
- Canviar l'Identificador i la Llengua, i prémer Edita per desar. Veuràs «Llicència modificada».
- Prémer Suprimeix per donar de baixa la llicència. Veuràs «Llicència cancel·lada» i la tauleta ja no podrà iniciar la sessió.
La llicència (el correu electrònic) no es pot canviar. Si en necessites una altra, crea una tauleta nova.
Canviar la contrasenya d'una tauleta
Prem Canvia la contrasenya a la targeta. Escriu la contrasenya nova als dos camps (o prem el botó per generar-la a l'atzar) i confirma-ho. Hauràs de tornar a iniciar la sessió a la tauleta amb la contrasenya nova quan l'app t'ho demani.
Què necessita un treballador per fitxar a la tauleta
- Estar actiu (no suspès).
- Aparèixer a la tauleta: que la tauleta els mostri tots o que en sigui membre.
- Conèixer el seu PIN de 4 xifres. El veus i el canvies a la seva fitxa, al camp PIN. Consulta Crear un treballador.
- Tenir permesa la plataforma Tauleta a la seva fitxa d'Inallow Admin. Si no, en fitxar veurà «No esteu autoritzat a fer fitxatges mitjançant aquesta aplicació.».
Com es fitxa a la tauleta: Tauleta de fitxatge.