Treballadors
Consulta la plantilla, crea i modifica treballadors, canvia contrasenyes i gestiona els treballadors suspesos des del panell i des d'Inallow Admin.
A Treballadors tens la llista de totes les persones de la teva empresa que fan servir Inallow. Des d'aquí consultes les seves fitxes, dones d'alta treballadors nous, modifiques les seves dades, els canvies la contrasenya i gestiones els que has suspès.
Per obrir-la, prem Treballadors al menú lateral del panell, dins de Gestió.
Avís sobre Inallow Admin
A dalt de la llista veuràs l'avís ATENCIÓ!: la gestió dels usuaris en aquest panell desapareixerà i la substituirà la vista d'Inallow Admin. L'enllaç Ves a Inallow Admin ressalta el botó d'aplicacions de la barra superior (el dels nou punts); obre'l i prem GESTIÓ › Administrador. Mentrestant, pots fer servir les dues. Consulta Treballadors a Inallow Admin.
La llista de treballadors
La llista mostra 10 treballadors per pàgina, ordenats per cognoms. Prem el nom d'una columna per ordenar-la. A baix veuràs el Total i els botons per canviar de pàgina.
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Nom | Cognoms i nom. Si el treballador té Codi, apareix en negreta al davant. |
| Centre | El seu centre de treball. |
| Rang | El seu rang: Treballador, Administrador Clocks, Director General… |
| Correu electrònic | El correu electrònic amb què inicia sessió. |
La llista només inclou persones: els comptes de les tauletes no apareixen aquí, sinó a Tauletes.
A la capçalera tens:
- Cerca...: filtra per nom i cognoms o per correu electrònic mentre escrius.
- Vista suspesa / Veure actius: canvia entre la llista de treballadors actius i la de suspesos.
- Crea (el botó amb el signe més): obre Nou empleat. Només per al Director General.
Si supervises algun departament i n'has triat un al selector Departament: de la barra superior, la llista mostra només els membres d'aquest departament.
Accions de cada treballador actiu
| Botó | Què fa | Qui el veu |
|---|---|---|
| Vegeu (l'ull) | Obre la fitxa del treballador en mode consulta. | Tots els qui veuen la secció |
| Edita (el llapis) | Obre Edita empleat per canviar-ne les dades o suspendre'l. | Director General |
| Canvia la contrasenya (la clau) | Li posa una contrasenya nova. | Director General |
Accions de cada treballador suspès
En prémer Vista suspesa, el títol canvia a Treballadors suspesos i apareix la columna Data: suspès.
| Botó | Què fa | Qui el veu |
|---|---|---|
| Vegeu (l'ull) | Obre la seva fitxa en mode consulta. | Administradors |
| Reactivar (el botó d'encesa) | Li torna l'accés amb totes les seves dades. | Director General |
| Suprimir permanentment (la paperera) | Esborra el treballador i tota la seva informació. No es pot desfer. | Director General |
Pas a pas: Donar de baixa un treballador.
Veure la fitxa
La finestra Vegeu mostra al títol el codi (si en té), el nom i els cognoms del treballador, la seva foto o les seves inicials, i aquestes dades:
- Número de telèfon, Correu electrònic, Centre, Conveni col·lectiu, Rang, Fus horari i Llengua. Si en falta alguna, veuràs «No hi ha dades disponibles».
- Horari: els horaris que té assignats, o «No s'han trobat horaris».
- Membre: els departaments dels quals forma part, o «Ell no és membre de cap departament.».
- Supervisor: els departaments que supervisa, o «Ell no és el cap de cap departament.».
Els supervisors no veuen els apartats Membre i Supervisor. Prem Acceptar per tancar.
Crear un treballador
Crea obre la finestra Nou empleat, amb els camps Nom, Cognoms, Codi, Prefix, Número de telèfon, Correu electrònic, Centre, Conveni col·lectiu, Fus horari, Ignorar incidents, PIN, Horari, Llengua, Contrasenya (amb el botó Genera) i Imatge de perfil. Són obligatoris Nom, Cognoms, Correu electrònic, Fus horari, Llengua i Contrasenya. Prem Crea per desar o Cancel·la per sortir sense desar.
El treballador es crea amb el rang Treballador i no rep cap correu: dona-li tu les dades d'accés. Tots els camps s'expliquen a Crear un treballador.
Modificar un treballador
Edita obre Edita empleat amb els mateixos camps que en crear-lo, excepte dos:
- El Correu electrònic apareix bloquejat: no es pot canviar.
- No apareix Contrasenya: per canviar-la, fes servir Canvia la contrasenya.
Botons de la finestra:
- Cancel·la: tanca sense desar.
- Suspèn: suspèn el treballador després de demanar-te confirmació. No et pots suspendre a tu mateix.
- Edita: desa els canvis. Veuràs «Modificat per l'empleat».
Si assignes horaris amb dates que s'encavalquen, veuràs «Horaris conflictius» i no es desarà.
Canviar la contrasenya d'un treballador
Canvia la contrasenya obre una finestra amb dos camps:
- Escriu la contrasenya a Contrasenya nova. Si el camp és buit, el botó de la dreta (Genera aleatòriament) en crea una a l'atzar.
- Repeteix-la a Torna a introduir la contrasenya. Un símbol de comprovació indica si totes dues coincideixen.
- Prem Canvia la contrasenya. Només s'activa quan totes dues coincideixen. Veuràs «Contrasenya canviada».
Inallow no avisa el treballador del canvi: comunica-li tu la nova contrasenya. El mateix treballador també la pot canviar des de l'app, a Perfil › Canvia la contrasenya, o recuperar-la amb Has oblidat la teva contrasenya? a la pantalla d'inici de sessió.
El que no es canvia aquí
| Vull canviar… | On |
|---|---|
| El rang (fer-lo administrador) | Inallow Admin › Permisos. Consulta Canviar el rang d'un usuari. |
| Els seus departaments o si és supervisor | Configuració › Departaments › Gestiona els membres. |
| Les plataformes des de les quals pot fitxar | Inallow Admin › Usuaris › la seva fitxa › pestanya Clocks. |
| Les seves IP permeses | Inallow Admin › Usuaris › la seva fitxa › pestanya Clocks › Filtrat per IP. |
| Els avisos de sol·licituds pendents | Inallow Admin › Usuaris › la seva fitxa › pestanya Clocks. |
| Les seves opcions de Visits | Inallow Admin › Usuaris › la seva fitxa › pestanya Visits. |
| Les tauletes on apareix | Tàblets › Gestiona els membres. |
| La seva vinculació amb Salto KS | Salto KS › Persones. |
Treballadors a Inallow Admin
Inallow Admin és l'aplicació de gestió d'usuaris i permisos d'Inallow. Només hi entra el Director General, des del botó d'aplicacions › GESTIÓ › Administrador o a admin.inallow.io. La seva pantalla d'inici té dos accessos: Usuaris i Permisos.
Usuaris
La llista Treballadors mostra les columnes Nom, Correu electrònic i Rang (i Data: suspès a la llista de suspesos). A la capçalera tens Cerca..., Vista suspesa / Veure actius, Crea i Importar des de CSV. Fes clic en una fila per obrir la fitxa del treballador.
La fitxa té a l'esquerra la foto i els botons, i a la dreta tres pestanyes: General, Clocks i Visits.
| Botó | Quan apareix | Què fa |
|---|---|---|
| Enrere | Sempre | Torna a la llista. |
| Crea | En un treballador nou | Crea el treballador. |
| Canvia la contrasenya | En un treballador actiu | Li posa una contrasenya nova. |
| Desa | En un treballador actiu que no ets tu | Desa els canvis de la fitxa. |
| Suspèn | En un treballador actiu que no ets tu | El suspèn després de demanar-te confirmació. |
| Recuperar | En un treballador suspès | El reactiva amb totes les seves dades. |
| Suprimeix | En un treballador suspès | L'esborra definitivament després de demanar-te confirmació. |
Els camps de cada pestanya s'expliquen a Crear un treballador, i la càrrega massiva a Donar d'alta molts treballadors amb un fitxer CSV.
Permisos
Permisos de gestió és on decideixes qui és administrador de Clocks, de Visits o de tot. Consulta Canviar el rang d'un usuari.
Regles que convé conèixer
- El correu electrònic és únic a tot Inallow: no el pot fer servir cap altre usuari actiu, ni de la teva empresa ni d'una altra. Tampoc el d'un treballador suspès de la teva empresa.
- El Codi no es pot repetir dins de la teva empresa.
- Un treballador suspès continua comptant com a llicència; un d'eliminat, no.
- No pots suspendre, eliminar ni canviar els permisos del teu propi compte.