Salto KS
Connecta els panys Salto KS amb Inallow perquè obrir una porta registri el fitxatge del treballador, i consulta els esdeveniments d'obertura.
Salto KS és un sistema de control d'accessos amb panys electrònics. Si la teva empresa el fa servir, el pots connectar amb Inallow: quan un treballador obre una porta configurada amb la seva clau, el seu mòbil o el seu codi, Inallow rep l'esdeveniment i registra el fitxatge que correspongui a aquella porta (entrada o sortida de la feina, o inici o final d'una pausa). Així el treballador fitxa sense fer res més que entrar.
Per obrir la secció, prem el logotip de Salto KS al final del menú lateral del panell.
Abans de començar
- Necessites un compte de Salto KS amb accés als sistemes (instal·lacions) i panys de la teva empresa.
- Els treballadors ja han d'existir a Inallow. Consulta Crear un treballador.
- Si vols que una porta registri la feina en un projecte o una pausa amb un motiu, crea abans els projectes i els motius.
Connectar el teu compte de Salto KS
La primera vegada que obres la secció veuràs Integra Salto KS amb Inallow i el requadre Inicia la sessió a Salto, KS.
Escriu les teves credencials de Salto KS
Escriu el Nom d'usuari i la Contrasenya del teu compte de Salto KS (no els d'Inallow).
Prem LOGIN
Si les dades són correctes, Inallow les desa per a la teva empresa i s'obre la secció. Si no, veuràs «Credencials d'inici de sessió incorrectes».
A partir d'aquí, la secció s'obre directament, amb quatre pestanyes: Esdeveniments, Persones, Portes i Sistemes. En entrar es mostra Esdeveniments.
Configurar la integració
Segueix aquest ordre la primera vegada:
Importa els sistemes
A Sistemes, importa la instal·lació de Salto KS de la teva empresa. Consulta Sistemes.
Importa i configura les portes
A Portes, importa els panys que han de registrar fitxatges i tria què fa cadascun. Consulta Portes.
Vincula les persones amb els treballadors
A Persones, relaciona cada usuari de Salto KS amb el seu treballador d'Inallow. Consulta Persones.
Comprova els esdeveniments
Demana a un treballador que obri una de les portes i revisa que apareix a Esdeveniments i que se n'ha creat el fitxatge a Fitxatges.
Sistemes
Un sistema és una instal·lació de Salto KS (un edifici o una seu amb els seus panys). La llista mostra el nom del Sistema i el seu Codi. Fes servir Cerca... per filtrar.
Importar un sistema: prem Crea (el botó amb el signe més). A Importar sistema de SaltoKS, tria el sistema a Seleccioneu el sistema per importar des de SALTO KS. Se'n mostren el nom i el codi («Dades importades de SALTO KS»). Prem Crea. Veuràs «Sistema creat».
Cada sistema té dos botons:
- Establiu l'interval de processament: cada quants segons processa Inallow els esdeveniments que arriben d'aquest sistema. Escriu el valor a Interval de processament en segons o fes servir els botons per pujar-lo o baixar-lo. El mínim, i el valor per defecte, és 15 segons. Veuràs «Gama actualitzada» (interval actualitzat).
- Suprimeix: obre Eliminar sistema. Prem Suprimeix per treure'l d'Inallow. Veuràs «Sistema eliminat».
Portes
La llista mostra cada porta importada amb el seu Nom, el seu Codi, el seu Tipus (amb el temps mínim entre obertures, si en té) i el seu Centre. Fes servir Cerca... per filtrar.
Importar una porta: prem Crea. A Importar panys de SaltoKS, tria primer el sistema a Seleccioneu un sistema importat prèviament i després el pany a Seleccioneu el pany per importar des de SALTO KS. S'obre Importa un pany de SaltoKS amb el seu nom i el seu codi, i aquests camps:
| Camp | Per a què serveix |
|---|---|
| Tipus | Quin fitxatge registra la porta. Consulta la taula següent. |
| Refredament | Només en els tipus d'entrada-sortida (Desplaçament laboral i Reprodueix-Pausa). Temps mínim que ha de passar des de l'última obertura del treballador perquè una obertura nova compti: Sense temps de recuperació, 1 minut, 5 minuts, 10 minuts, 15 minuts, 30 minuts o 1 hora. Evita que entrar i sortir de seguida (per exemple, tornar a buscar alguna cosa oblidada) tanqui la jornada. |
| Projecte | Obligatori a Oferta de feina i Desplaçament laboral. El projecte al qual s'imputa la feina que comença en obrir. Si no fas servir projectes, tria «Cap projecte». |
| Raó | Obligatori a Premeu pausa i Reprodueix-Pausa. El motiu de la pausa que comença en obrir. |
| Centre | Opcional. Els fitxatges d'aquesta porta prenen la ubicació d'aquest centre. |
Prem Crea. Veuràs «Cloquer creat» (pany creat). Per canviar una porta, prem Edita a la seva fila: s'obre Canvia el pany, on pots canviar els camps i prémer Edita, o prémer Suprimeix per treure-la.
Què fa cada tipus de porta
| Tipus | En obrir la porta… |
|---|---|
| Oferta de feina (entrada feina) | Tanca el fitxatge obert, si n'hi ha, i comença a treballar en el Projecte de la porta. |
| Sortida de feina | Tanca el fitxatge obert (final de la jornada o de la pausa). |
| Desplaçament laboral (entrada-sortida feina) | Alterna: si el treballador no està treballant, comença a treballar; si està treballant, acaba; si està en pausa, acaba la pausa i torna a la feina. |
| Premeu pausa (entrada pausa) | Tanca el fitxatge obert, si n'hi ha, i comença una pausa amb la Raó de la porta. |
| Comença pausa (sortida pausa) | Si el treballador està en pausa, l'acaba i torna a la feina, amb el projecte «Cap projecte». Si no, no fa res. |
| Reprodueix-Pausa (entrada-sortida pausa) | Alterna: si el treballador no ha fitxat, comença una pausa; si està en pausa, l'acaba i torna a la feina (amb «Cap projecte»); si està treballant, comença una pausa. |
Una porta d'entrada i una altra de sortida separades (per exemple, tornells) funcionen millor amb Oferta de feina i Sortida de feina. Si el treballador fa servir la mateixa porta per entrar i sortir, fes servir Desplaçament laboral amb un Refredament.
Persones
Aquí relaciones cada usuari de Salto KS amb el seu treballador d'Inallow. Només les obertures de persones vinculades generen esdeveniments i fitxatges. La llista mostra els treballadors ja vinculats (Persona) amb el seu Codi de Salto KS.
Vincular una persona: prem Crea. A Enllaç d'usuari de SaltoKS, tria el sistema a Seleccioneu un sistema importat prèviament i la persona a Seleccioneu la persona per importar des de SALTO KS. Se'n mostren el nom, els cognoms i el codi. Tria el treballador d'Inallow a Treballador i prem Crea. Veuràs «Persona creada».
Treure una vinculació: prem Suprimeix a la fila. S'obre Elimina l'enllaç a SaltoKS; prem Suprimeix. Veuràs «Persona eliminada». El treballador continua a Inallow; només deixa d'estar relacionat amb Salto KS.
Un usuari de Salto KS només pot estar vinculat a un treballador. També pots indicar el codi de Salto KS en donar d'alta treballadors amb un fitxer CSV, a la columna saltoks_code (consulta Crear un treballador).
Esdeveniments
Esdeveniments mostra les obertures de portes registrades. Per defecte, les dels últims 7 dies.
- Per canviar el període, tria les dates al calendari i prem Cerca.
- Per trobar una persona, escriu-ne el nom a Cerca....
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Treballador | Qui va obrir la porta. Una icona d'avís indica «Aquest esdeveniment no s'ha sincronitzat en temps real»: el pany el va desar sense connexió (o amb poca bateria) i va arribar més tard. |
| Porta | La porta que es va obrir. |
| Mètode d'accés | Com es va obrir, tal com ho informa Salto KS. |
| Data | Dia i hora de l'obertura. |
Només hi apareixen les obertures de persones vinculades en portes importades.
Què necessita un treballador per fitxar amb Salto KS
- Estar actiu (no suspès).
- Estar vinculat a Persones.
- Tenir permesa la plataforma Salto KS a la seva fitxa d'Inallow Admin, pestanya Clocks. Si està desactivada, les seves obertures no es registren.
- Obrir una porta importada a Portes.