Projectes
Crea els projectes que els teus treballadors trien en iniciar la jornada i decideix qui veu cadascun.
Un projecte indica en què està treballant el treballador: un client, una obra, una tasca interna. Quan el treballador prem Inicia a l'app o a la tauleta, tria el projecte, i el temps treballat hi queda registrat. Així pots saber quant de temps es dedica a cada projecte a l'informe Projectes d'Informes.
Trobaràs aquesta pantalla a Configuració › Projectes.
Llista de projectes
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Nom | Nom del projecte. |
| Actiu | Una marca si el projecte està actiu i una creu si està desactivat. |
| Departament | Una icona si el projecte està limitat a un departament. Passa el ratolí per sobre per veure quin. |
Des de la llista pots cercar amb Cerca..., crear un projecte amb Crea (+) i obrir-ne un amb Edita (llapis).
La llista inclou sempre el projecte Cap projecte. És l'opció per defecte d'Inallow per a qui no treballa en cap projecte concret i no es pot modificar ni eliminar.
Filtre per departament
Si, a més d'administrador, ets supervisor d'algun departament, al costat del cercador apareix un botó de filtre:
- Activat: mostra només els projectes actius del departament que tens seleccionat a dalt, a Departament, i els projectes sense departament. La seva ajuda diu «Feu clic per veure tots els projectes».
- Desactivat: mostra tots els projectes. La seva ajuda diu «Feu clic per veure els projectes del departament seleccionat».
Crear o modificar un projecte
| Camp | Què hi has de posar |
|---|---|
| Nom | Nom del projecte. Fins a 32 caràcters. No es pot repetir. Obligatori. |
| Departament | Opcional. Si tries un departament, només el veuran els treballadors d'aquest departament. Si el deixes buit, el veuran tots. |
| Actiu | Interruptor. Els projectes desactivats no es mostren als treballadors a l'hora de fitxar. Els projectes nous es creen actius. |
Prem Crea o Edita per desar. Per esborrar un projecte, obre'l i prem Suprimeix.
Quins projectes veu cada treballador
En fitxar, un treballador veu:
- Cap projecte.
- Els projectes actius sense departament.
- Els projectes actius dels departaments als quals pertany, com a membre o com a supervisor.
Si només té un projecte disponible, l'app el selecciona sola i mostra «Projecte seleccionat automàticament». Els departaments es gestionen a Departaments.
Regles que cal tenir en compte
- Si elimines un departament, els seus projectes es queden sense departament i passen a mostrar-se a tots els treballadors. Revisa'ls després.
- Mentre un treballador treballa en un projecte, la presència el mostra com a treballant i amb el nom del projecte.