Departaments
Organitza els teus treballadors en equips i decideix qui supervisa qui.
Un departament agrupa diversos treballadors. Dins de cada departament, cada persona pot ser Membre, Supervisor o totes dues coses. Els departaments serveixen per:
- Que els supervisors revisin i aprovin les sol·licituds d'absències i d'hores dels membres dels seus departaments.
- Mostrar certs projectes només als treballadors d'un departament.
Trobaràs aquesta pantalla a Configuració › Departaments.
Llista de departaments
| Columna | Què mostra |
|---|---|
| Nom | Nom del departament. |
| Nombre de membres | Persones marcades com a membre. |
| Nombre de supervisors | Persones marcades com a supervisor. |
A cada fila tens dos botons:
- Gestiona els membres: obre la llista de treballadors per marcar membres i supervisors.
- Edita (llapis): canvia el nom del departament o l'elimina.
També pots cercar amb Cerca... i crear un departament amb Crea (+).
Crear o modificar un departament
La finestra Crea un departament només demana el Nom, de fins a 32 caràcters. No es pot repetir. Prem Crea per desar-lo.
Per canviar el nom, prem Edita a la fila. A la finestra Canvia de departament (modificar el departament) tens els botons Edita i Suprimeix.
Gestionar membres i supervisors
Obre la llista de treballadors
Prem Gestiona els membres a la fila del departament. S'obre la finestra Departament: seguit del nom del departament, amb tots els treballadors de l'empresa.
Marca el paper de cada persona
Cada fila té dues caselles:
- Membre: la persona forma part de l'equip.
- Supervisor: la persona supervisa els membres del departament.
Pots marcar-ne una, totes dues o cap. Si desmarques totes dues, la persona surt del departament.
Desa els canvis
Prem Edita. El botó només s'activa quan has canviat alguna cosa. Una barra mostra el progrés mentre es desen els canvis i, en acabar, apareix l'avís Membres actualitzats.
Per trobar algú en una llista llarga:
- Escriu a Cerca... per filtrar per nom.
- Desmarca Mostra-ho tot i marca Membre, Supervisor o totes dues per veure només les persones amb aquest paper.
Si tanques la finestra amb canvis sense desar, el panell et pregunta «Hi ha canvis no desats. Vols desar-los?». Prem Sí per desar-los o No per descartar-los.
Què pot fer un supervisor
- Revisa i aprova o rebutja les sol·licituds d'absències i d'hores dels membres dels departaments que supervisa. Mira Aprovar vacances i Aprovar hores extres.
- No pot aprovar ni rebutjar les seves pròpies sol·licituds.
- Al panell tria quin equip vol veure amb el selector Departament: de la barra superior, que inclou l'opció Mostra-ho tot.
Els permisos de cada rol s'expliquen a Rols i permisos.
Regles que cal tenir en compte
- Un treballador pot pertànyer a diversos departaments.
- En eliminar un departament, els seus membres i supervisors deixen d'estar-hi vinculats, i els seus projectes passen a mostrar-se a tots els treballadors.
- Suprimeix no demana confirmació.