Informes de fitxatges
Filtra els fitxatges d'un període, agrupa'ls per dia, treballador, projecte o motiu i descarrega'ls en CSV o JSON.
Els Informes de fitxatges mostren la llista de fitxatges d'un període amb els filtres i l'agrupació que triïs, el total de temps de cada grup i un gràfic de repartiment. És la manera més ràpida de passar els fitxatges a un full de càlcul.
S'obre des d'Anàlisi › Informes (a l'app en català, aquest botó i el dels informes descarregables es diuen tots dos Informes). La veuen els administradors amb permís per generar informes i els supervisors; aquests últims només veuen les persones dels seus departaments i a ells mateixos.
Filtrar
La primera barra, Filtre, té aquests camps:
- Interval de dates: per defecte, els últims 7 dies fins avui.
- Seleccioneu un empleat: per veure només una persona.
- Seleccioneu un centre: només els fitxatges fets mentre el treballador tenia assignat aquest centre.
- Seleccionar tipus: Inici (treball), Pausa i Permís. Per defecte hi són tots tres.
- Seleccioneu un projecte: apareix si has deixat el tipus Inici.
- Seleccioneu un motiu: apareix si has deixat Pausa o Permís.
Projecte i motiu són excloents: si en tries un, l'altre es desactiva.
Agrupar
A la segona barra, Grup, tria com vols veure els resultats:
- Grupar per dia
- Grupar per setmana
- Grupar per mes
- Grupar per any
- Grupar per empleat (l'opció per defecte)
- Grup per projecte
- Grup per motiu
- No agrupar
Prem Cerca per aplicar els filtres i l'agrupació. Mentre carrega, el panell mostra quants fitxatges ha trobat i el temps estimat.
Les agrupacions per data fan servir el dia de l'entrada. En les agrupacions per projecte i per motiu, els fitxatges que no en tenen apareixen a Cap projecte o Sense cap motiu.
Llegir els resultats
Amb agrupació, cada grup és una fila amb:
- Un comptador amb el nombre de fitxatges del grup. Prem-lo per desplegar els fitxatges i torna'l a prémer per plegar-los.
- El nom del grup (la data, el treballador, el projecte o el motiu).
- El temps total del grup.
A la dreta apareix un gràfic circular amb el repartiment del temps entre grups. Passa el ratolí per cada sector per veure'n el nom i el temps.
Sense agrupació, veuràs directament la llista de fitxatges.
Cada fitxatge mostra:
- Una icona d'estat: completat o en curs, i si és treball, pausa o permís.
- La data i l'hora d'entrada i de sortida. Si no té sortida, veuràs «Per determinar».
- El projecte o el motiu.
- La durada, o «Obert» si continua en curs.
Si no hi ha fitxatges amb aquests filtres, veuràs «No s'han trobat entrades».
Descarregar
Prem Descarrega i tria el format:
- Excel (CSV separat per comes)
- Excel (CSV separat per ';'): sol ser el que s'obre bé a Excel amb la configuració d'Espanya.
- Excel (CSV delimitada per tabulació)
- JSON: per importar-lo en altres programes.
El fitxer es diu fichajes_reports.csv (o .json) i conté els fitxatges de la cerca actual. El CSV té una fila per fitxatge amb aquestes columnes:
| Columna | Contingut |
|---|---|
| Usuari | Nom i cognoms. |
| Tipus | Inici (treball), Pausa o Permís. |
| Inici | Data i hora de l'entrada, en el fus horari de l'empresa. |
| Sortida | Data i hora de la sortida; buida si continua en curs. |
| Oratge | Durada del tram (temps). |
| Projecte | Projecte del fitxatge de treball. |
| Raó | Motiu de la pausa o del permís. |
| Treballar des de casa | Sí o No. |
Les capçaleres surten en l'idioma que tinguis triat al panell.
Per a documents maquetats en PDF o Excel, com el registre de jornada mensual, fes servir Informes.