Configuració
Prepara Inallow per a la teva empresa amb centres, horaris, festius, tipus d'absència i la resta d'opcions generals.
A Configuració defineixes les peces que la resta d'Inallow fa servir cada dia: on treballa el teu equip, en quin horari, quins dies són festius, quins tipus d'absència i d'hores es poden demanar i algunes opcions de seguretat per fitxar.
Qui hi pot entrar
Només els administradors veuen Configuració al menú lateral del panell. Els supervisors de departament i els treballadors no hi tenen accés. A dins, cada apartat només apareix si el teu rol hi té permís. Consulta Rols i permisos.
Què conté
En prémer Configuració s'obre Centres. El menú de l'esquerra porta a la resta d'apartats, en aquest ordre:
| Apartat al menú | Per a què serveix |
|---|---|
| Centres | Llocs de treball, amb la seva adreça i l'àrea en què s'espera que hi fitxin els seus treballadors. |
| Projectes | Tasques o clients que el treballador tria en iniciar la jornada. |
| Raons | Motius que el treballador tria en fer una pausa o sortir amb permís. |
| Departaments | Equips de treballadors, amb els seus membres i supervisors. |
| Horari | Jornada prevista de cada dia de la setmana i període de l'any en què s'aplica. |
| Acords | Dies de vacances a l'any i pauses que compten com a temps treballat (convenis). |
| Absències | Tipus d'absència (vacances, metge, assumptes propis…) i enllaç per veure les absències en un altre calendari. |
| Sol·licitud d'hores | Tipus d'hores que els treballadors poden demanar i el seu multiplicador. |
| Dies festius | Dies festius de tota l'empresa o d'un centre. |
| Crom | Mostra o amaga la presència de l'equip a l'extensió de Google Chrome. |
| Precisió temporal | Diferència màxima permesa entre l'hora del dispositiu i la del servidor en fitxar. |
| Filtrat per IP | Limita des de quines connexions a internet es pot fitxar. |
Ordre recomanat
Alguns apartats depenen d'altres. Si estàs posant en marxa Inallow, segueix aquest ordre:
- Centres. Els necessites per als festius locals i per detectar fitxatges fets lluny del lloc de treball.
- Dies festius. Crea els de tota l'empresa i els de cada centre. Consulta la guia Configurar els festius.
- Horari. Defineix la jornada prevista. Consulta la guia Assignar un horari.
- Raons. Crea els motius de pausa abans que els convenis, perquè el conveni els fa servir.
- Acords. Indica els dies de vacances i quines pauses compten com a treball.
- Absències i Sol·licitud d'hores. Crea els tipus que els teus treballadors podran demanar.
- Departaments i Projectes. Un projecte es pot limitar a un departament, així que crea abans els departaments.
- Dona d'alta els treballadors a Treballadors i assigna'ls centre, conveni i horari. Consulta Crear un treballador. Després, afegeix-los com a membres o supervisors dels seus departaments.
- Opcional: Filtrat per IP, Precisió temporal i Crom.
Per a una visió completa de l'arrencada, consulta Posada en marxa.
Funcions comunes a tots els apartats
La majoria d'apartats són una llista amb les mateixes accions:
- Cerca...: filtra la llista per nom mentre escrius.
- Botó Crea (amb el símbol +): obre el formulari per afegir un element nou.
- Botó Edita (llapis) a cada fila: obre l'element per canviar-lo. Des d'allà també pots prémer Suprimeix.
- Prem el títol d'una columna per ordenar la llista. Es mostren 10 files per pàgina.
Tingues en compte aquestes regles:
- Els canvis s'apliquen en el moment en què els deses.
- Suprimeix no demana confirmació.
- Dins de la teva empresa no hi pot haver dos elements del mateix tipus amb el mateix nom. Si ho intentes, el panell mostra un avís d'element duplicat.
- Inallow inclou alguns elements propis que no pots modificar, com el projecte Cap projecte i els motius Pausa sens motiu i Marxar sense motiu.