Configurar els festius
Registra els festius estatals, autonòmics i locals de l'any per a tota l'empresa o per a cada centre.
- Per a Administradors
- A Panell
Fes servir aquesta guia quan posis en marxa Inallow i a final de cada any, per registrar els festius de l'any següent.
Abans de començar
- Necessites un usuari administrador amb accés a Configuració.
- Tingues a mà el calendari laboral de l'any: festius estatals, autonòmics i locals de cada localitat on tinguis centres.
- Si tens festius que només afecten una part de la plantilla, crea abans els seus centres a Centres i assigna a cada treballador el seu centre a Treballadors.
- Tingues en compte com funcionen els festius a Inallow:
- Cada festiu és una data concreta d'un any. No es repeteix sol l'any següent.
- No hi ha cap opció per copiar ni importar festius: es creen un per un.
- Un festiu sense centre s'aplica a tota l'empresa; amb centre, només als treballadors d'aquell centre.
Passos
Obre els festius
Al panell, ves a Configuració › Dies festius i prem Crea (+). S'obre la finestra Crea un dia festiu.
Escriu el nom i la data
- Nom: per exemple «Cap d'Any».
- Data: tria el dia al calendari. Comprova que l'any és el correcte.
Decideix a qui s'aplica
Deixa Centre buit. El festiu s'aplica a tots els treballadors, tinguin centre o no. Fes-lo servir per als festius estatals i per als que coincideixen a tots els teus centres.
Tria el centre a Centre. El festiu només s'aplica als treballadors que tenen aquell centre a la seva fitxa. Fes-lo servir per als festius autonòmics i locals. Si el festiu afecta diversos centres, però no tots, crea un festiu per a cada centre.
Desa
Prem Crea. Apareix l'avís Creada festa pública i el festiu s'afegeix a la llista.
Repeteix amb la resta del calendari
Crea un per un la resta de festius de l'any. En acabar, ordena la llista per Data o per Centre per comprovar que no en falta cap.
Per exemple, per a una empresa amb «Oficina Vitoria» i «Almacén Bilbao» crearies «Cap d'Any» sense centre, «Festa local Vitoria» amb el centre «Oficina Vitoria» i «Festa local Bilbao» amb el centre «Almacén Bilbao».
Per canviar un festiu, prem Edita (llapis) a la seva fila, corregeix les dades i prem Edita. Per esborrar-lo, prem Suprimeix a la mateixa finestra. Suprimeix no demana confirmació.
Què passa després
- El festiu apareix al Calendari del panell i al calendari de l'app de cada treballador a qui s'aplica.
- Quan algú registra o demana vacances (tipus d'absència amb Vacances a Sí), els festius del treballador se salten i no descompten dies.
- Aquell dia el treballador no rep avisos per fitxar.
- Els informes tenen en compte el festiu: a Hores extres (excés d'hores), el dia no suma temps previst; a Fora de l'horari d'obertura, el que s'ha treballat aquell dia apareix a H. Festiu. Consulta Informes.
- Un festiu no impedeix fitxar: si algú treballa aquell dia, pot fitxar amb normalitat.
Tota la informació sobre la pantalla és a Dies festius.