Registrar una absència
Anota des del panell una baixa, una visita mèdica, unes vacances o qualsevol altra absència en nom d'un treballador.
- Per a Administradors · Supervisors
- A Panell
Fes servir aquesta guia quan un treballador et comunica una absència per una altra via (un comunicat de baixa, un correu, en persona) o quan vols deixar registrats dies que no ha demanat des de l'app. Les absències que registres des del panell queden acceptades directament.
Abans de començar
- Has de ser administrador amb permís per crear absències, o supervisor del departament del treballador.
- El tipus d'absència que faràs servir (per exemple «Vacances», «Baixa mèdica» o «Visita mèdica») ha d'existir a Tipus d'absència. Si vols que l'absència resti dies de vacances, el tipus ha d'estar marcat com a Vacances.
- Les absències són sempre de dies complets. Per a unes hores soltes (per exemple, una visita mèdica de dues hores), valora registrar un gaudi d'hores o que el treballador fitxi un Permís des de l'app (Fitxar).
Passos
Obre la finestra de nova absència
Al panell, entra a Absències i prem Afegeix absència (el botó amb el signe més).
També ho pots fer des de Calendari: tria el treballador a la llista de l'esquerra i prem Afegeix absència. Així el treballador ja ve triat.
Tria el treballador i el tipus
A Treballador, tria la persona (per exemple, Laura Gómez). A Tipus d'absència, tria el motiu.
Si vols, escriu una Descripció, per exemple «Comunicat de baixa del 3 de març». Les absències no admeten adjunts, així que la descripció és el lloc per anotar-hi referències.
Tria la data
- Per a un sol dia, deixa la pestanya Un dia i tria el dia.
- Per a diversos dies seguits, obre la pestanya Diversos dies i tria el primer i l'últim dia. A Incloure caps de setmana tria:
- No per registrar només de dilluns a divendres (l'habitual en vacances).
- Sí per registrar tots els dies naturals de l'interval (l'habitual en una baixa mèdica).
Pots triar dates passades, per exemple per registrar una baixa que va començar la setmana anterior.
Crea l'absència
Prem Crea. Si has triat diversos dies, una barra mostra el progrés, perquè Inallow desa una absència per cada dia.
En acabar veuràs «Absència programada» o «Absències programades».
Diversos treballadors alhora
Per registrar la mateixa absència a diverses persones (un dia de tancament del centre, una formació…), a Absències prem Afegir múltiples absències. A Treballador(s) tria totes les persones i omple la resta igual que a dalt. Si alguna absència no es pot crear, la finestra ho indica a Absències no creades amb el treballador i la data.
Què passa després
- L'absència apareix a Absències › Acceptat, al quadrant Equip i al Calendari del treballador, amb el teu nom com a Responsable.
- Si el tipus està marcat com a Vacances, cada dia resta un dels Dates disponibles (dies disponibles) del treballador.
- Si la registra un administrador, el treballador rep a l'app la notificació «Sol·licitud de permís aprovada!» per cada dia registrat. Si la registra un supervisor, no s'envia cap notificació.
- El treballador veu l'absència al calendari de la seva app.