Donar de baixa un treballador
Suspèn un treballador que deixa l'empresa, reactiva'l si torna o elimina'l definitivament, i què passa amb les seves dades en cada cas.
- Per a Director General
- A Inallow Admin · Panell
Fes servir aquesta guia quan un treballador deixa l'empresa, quan el seu accés ha de quedar bloquejat un temps o quan necessites esborrar un treballador creat per error.
Suspendre o eliminar
Inallow té dues maneres de donar de baixa un treballador:
| Suspendre | Eliminar permanentment | |
|---|---|---|
| Pot entrar a l'app, al web, a la tauleta o al panell? | No | No |
| Es conserven els seus fitxatges, absències i sol·licituds? | Sí | No: es perd tota la seva informació |
| Es pot desfer? | Sí, reactivant-lo | No |
| Continua comptant com a llicència? | Sí, les llicències dels suspesos es continuen cobrant | No |
| On apareix? | A Vista suspesa | Enlloc |
Per eliminar un treballador, primer cal suspendre'l.
Abans de començar
- Necessites el rang Director General. Un Administrador Clocks pot veure la llista de suspesos, però no pot suspendre, reactivar ni eliminar. Consulta Rols i permisos.
- No pots suspendre ni eliminar el teu propi compte.
- Si el treballador és supervisor d'algun departament, nomena abans un altre supervisor a Configuració › Departaments › Gestiona els membres. Un supervisor suspès no pot entrar a respondre les sol·licituds del seu equip.
- Si té sol·licituds de vacances o d'hores extres pendents, respon-les abans a Absències o a Sol·licitud d'hores.
Suspendre un treballador
Obre la fitxa del treballador
Al menú lateral, prem Treballadors. Cerca el treballador amb Cerca... i prem Edita (el botó del llapis) a la seva fila.
Prem Suspèn
A la finestra Edita empleat, prem Suspèn.
Confirma
S'obre SUSPÈN seguit del nom del treballador, amb el que has de tenir en compte: les seves dades es mantenen, no podrà accedir mentre estigui suspès, es pot restaurar mentre no s'elimini i es continuen cobrant les taxes de llicència. Prem Suspèn. Veuràs «Suspensió de treballador».
Obre la fitxa del treballador
A Inallow Admin, prem Usuaris i fes clic a la fila del treballador.
Prem Suspèn
A la columna de l'esquerra, sota la foto, prem Suspèn.
Confirma
A la finestra Suspèn seguit del nom, revisa els avisos i prem Suspèn. Veuràs «Suspensió de treballador». A la fitxa desapareixen Desa i Canvia la contrasenya, i apareixen Recuperar i Suprimeix.
Reactivar un treballador suspès
Si el treballador torna, reactiva'l en lloc de crear-lo de nou: recupera el seu accés i totes les seves dades. No pots crear un treballador nou amb el correu electrònic d'un de suspès.
Obre la llista de suspesos
A Treballadors, prem Vista suspesa. El títol canvia a Treballadors suspesos i apareix la columna Data: suspès.
Reactiva
Prem Reactivar (el botó d'encesa) a la fila del treballador. A la finestra ACTIVA seguit del seu nom, prem Reactivar. Veuràs «Usuari reactivat».
Obre la llista de suspesos
A Usuaris, prem Vista suspesa i fes clic a la fila del treballador.
Recupera
Prem Recuperar. A la finestra Restablix seguit del seu nom, prem Recuperar. Veuràs «Compte recuperat».
En reactivar-lo, el treballador torna a la llista d'actius amb les mateixes dades que tenia: centre, horaris, departaments, PIN i contrasenya. Si no recorda la contrasenya, posa-li'n una de nova amb Canvia la contrasenya.
Eliminar un treballador permanentment
Obre la llista de suspesos
A Treballadors, prem Vista suspesa. Si el treballador no és a la llista, suspèn-lo primer.
Elimina
Prem Suprimir permanentment (el botó de la paperera) a la seva fila. S'obre SUPRIMIR seguit del seu nom, amb l'avís: «ATENCIÓ! En eliminar un treballador perdràs tota la informació relacionada (fitxatges, absències, sol·licituds d'hores, etc.). Aquesta acció és irreversible.» Prem Suprimeix. Veuràs «Usuari eliminat».
Obre la fitxa del treballador suspès
A Usuaris, prem Vista suspesa i fes clic a la fila del treballador.
Elimina
Prem Suprimeix. A la finestra Suprimeix seguit del seu nom, llegeix l'avís i prem Suprimeix. Tornaràs a la llista d'usuaris.
Què passa després
- En suspendre'l: el treballador desapareix de la llista d'actius, de les tauletes i de les llistes del panell, i ja no pot iniciar sessió. Els seus fitxatges, absències i sol·licituds es conserven. Si tenia panys Salto KS vinculats, les seves obertures deixen de registrar-se com a fitxatges.
- En reactivar-lo: tot torna a estar com abans de la suspensió.
- En eliminar-lo: el treballador desapareix també de Vista suspesa, deixa de comptar com a llicència i el seu correu electrònic queda lliure per crear un altre treballador.