Fravær
Formularen til at søge om ferie og andet fravær i appen, reglerne for den og status for hver anmodning.
I appen søger du om ferie og alle andre fraværstyper, som din virksomhed har oprettet (personlige ærinder, lægebesøg osv.). Hver anmodning venter, indtil en administrator eller supervisoren for din afdeling godkender eller afviser den.
Du finder en trin-for-trin-vejledning i Søg om ferie.
Hvor du søger
- I menuen: Ny forespørgsel › Mangel (fravær).
- I Kalender: knappen + › Mangel.
Formularen
Nyt fravær åbner med disse felter:
| Felt | Hvad du skal udfylde |
|---|---|
| Type af fravær | Årsagen: ferie, personlige ærinder … Listen bestemmes af din virksomhed. Skal udfyldes. |
| En dag / Dage | Vælg, om du søger om en enkelt dag eller en periode. |
| Vælg en dato | Med En dag: fraværsdagen. |
| Startdato og Slutdato | Med Dage: periodens første og sidste dag. |
| Inkluder weekender | Med Dage: slå den til, hvis du også vil søge om periodens lørdage og søndage. Den er slået fra som standard. |
| Bemærkninger (valgfrit) | En kommentar til den, der behandler anmodningen. |
Når du trykker på Bøn (send anmodning), ser du Anmodning sendt (eller Anmodninger sendt, hvis det er flere dage).
Regler
- Hver dag er en anmodning. Hvis du søger om flere dage, opretter appen en anmodning pr. dag. De vises samlet i listerne, men den, der behandler dem, kan godkende eller afvise hver dag for sig.
- Én dag, ét fravær. Du kan ikke have to ventende eller godkendte fravær på samme dag. Hvis du prøver, ser du Der er et fravær for den dag.
- Weekender. Hvis du ikke slår Inkluder weekender til, søges der ikke om periodens lørdage og søndage. Hvis du kun vælger weekenddage, ser du Der er kun valgt fridage.
- Helligdage. Hvis fraværstypen trækker fra ferien, og en af dagene er en helligdag på dit arbejdssted, bliver den dag ikke oprettet, selvom appen viser Anmodning sendt: du bruger ikke en feriedag på en helligdag.
- Hvis en dag mislykkes, ser du Nogle fravær kunne ikke oprettes, tjek venligst kalenderen. Tjek i Kalender, hvilke dage der er oprettet.
- Obligatoriske felter. Uden type eller dato ser du Ufuldstændig formular.
Status
| Status | Hvad det betyder |
|---|---|
| Ventende | Sendt og venter på svar. Tæller allerede med i dine Brugt dage, hvis typen trækker fra ferien. |
| Godkendt | Godkendt. Vises i din kalender. |
| Afvist | Afvist. Trækker ikke dage fra og vises ikke i månedens kalender. |
Hvis en administrator godkender eller afviser din anmodning, får du en notifikation på mobilen: Fraværsanmodning accepteret! eller Anmodning om fravær afvist. Hvis det er din supervisor, der svarer, kommer der ingen besked. Se Notifikationer.
Dine anmodninger og oversigten over dage finder du i Kalender, fanen Fravær.
Annullér en anmodning
Du kan kun annullere ventende anmodninger:
- Gå til Kalender › Fravær.
- Under Ventende trykker du på skraldespandsikonet ved anmodningen.
- Bekræft med Modtage. Hvis anmodningen dækker flere dage, annulleres de alle (Fjern fravær).
Du ser Fravær elimineret. Hvis den allerede er godkendt eller afvist, kan den ikke ændres: bed administratoren eller din supervisor om at slette den.
Hvem behandler den
- Administratorerne, fra panelet. Se Godkend ferie.
- Supervisoren for din afdeling, fra panelet eller fra punktet Hold i appen. Se Hold.
Fra Hold kan en supervisor ikke godkende eller afvise sine egne anmodninger.