Hold
For supervisorer. Gennemgå, godkend og afvis dit teams fravær og timer i appen, og registrér dem på deres vegne.
Hvis du er supervisor for en afdeling, viser appens menu Hold i stedet for Mit Clock-in. Herfra håndterer du anmodningerne fra personerne i de afdelinger, du er supervisor for. Dine egne stemplinger finder du stadig i genvejen i bundlinjen.
Det er administratoren, der bestemmer, hvem der er supervisor, i indstillingerne for afdelinger. Se Roller og rettigheder.
Sektioner
Hold har sin egen bundlinje med fire sektioner. Et rødt tal viser, hvor mange ventende anmodninger der er i hver af dem.
| Sektion | Det håndterer du her |
|---|---|
| Fravær | Dit teams fravær. |
| Kalender | Kalenderen for en person i dit team med vedkommendes fravær og helligdage. |
| Overtid | Anmodninger om overarbejdstimer. |
| Komp-tid | Anmodninger om afspadsering. |
Knappen med huset øverst fører dig tilbage til appens menu.
Vælg en person
I hver sektion kan du filtrere på en person:
- Tryk på Vælg medarbejder.
- Søg efter navn i Filter, og vælg personen.
- Tryk på krydset ved siden af navnet for at fjerne filteret.
Kun personerne i de afdelinger, du er supervisor for, vises. Når du vælger en person under Fravær, ser du også vedkommendes ferieoversigt: Brugt, Tilgængelige og Total.
Under Kalender skal du vælge en person for at se vedkommendes måned. Tryk på en dag for at se personens fravær den dag og godkende, afvise eller slette det derfra.
Godkend eller afvis
Anmodningerne er delt op i Ventende, Godkendt og Afvist.
- Under Ventende trykker du på Godkend eller Afvise ved anmodningen.
- Bekræft i dialogen med Modtage.
Du ser fx Fravær accepteret eller Anmodninger om timer er blevet afvist.
Slet en anmodning
Tryk på skraldespandsikonet ved anmodningen, og bekræft. Fx for at fjerne et fravær, der blev godkendt ved en fejl.
Registrér på en andens vegne
Med knappen + i hver sektion registrerer du et fravær, overarbejdstimer eller en afspadsering for en person i dit team. Det, du registrerer på denne måde, er godkendt med det samme.
| Sektion | Formular | Felter |
|---|---|---|
| Fravær eller Kalender | Oprettelse af fravær | Ansat, Type af fravær, En dag eller Dage med datoerne, Bemærkninger (valgfrit) |
| Overtid | Oprettelse af tidsanmodning | Ansat, Type tidsanmodning, Antal timer, datoen, Bemærkninger (valgfrit) |
| Komp-tid | Oprettelse af overtidsret | Ansat, datoen, Antal timer, Bemærkninger (valgfrit) |
Tryk på Tilføje (eller Bøn ved afspadsering) for at gemme. Hvis personen ikke har timer nok til en afspadsering, ser du Medarbejderen har ikke nok overarbejde til at fremsætte en sådan anmodning.
De samme opgaver kan udføres i panelet. Se Godkend ferie og Godkend overarbejde.