Chrome-udvidelsen
Stempl med ét klik i Google Chrome, og se, hvilke kolleger der arbejder, holder pause eller arbejder hjemmefra.
Udvidelsen Inallow Clocks til Google Chrome placerer stemplingsknapperne i browserens værktøjslinje. Den er praktisk for dem, der arbejder ved computeren hele dagen: du behøver ikke åbne appen eller webstedet for at starte arbejdsdagen, holde pause eller slutte. Hvis din virksomhed slår det til, viser den også dine kollegers status.
Installér udvidelsen
- Åbn Google Chrome på computeren.
- Gå til udvidelsens side i Chrome Web Store, og klik på Føj til Chrome.
- Fastgør udvidelsen i værktøjslinjen (Chromes puslespilsikon › nålen ved siden af Inallow Clocks), så du altid har den ved hånden.
Log ind
Klik på udvidelsens ikon. På skærmen Log in skriver du din e-mail og adgangskode til Inallow i E-mail og Password (de samme, som du bruger i appen) og klikker på ACCESS.
Når du stempler, tilføjer udvidelsen din placering til stemplingen, ligesom appen gør.
Øverst har du flaget, hvor du kan skifte sprog (spansk, engelsk, tysk, baskisk, dansk eller catalansk), og ikonet til at logge ud.
Stempl
Under Min arbejdsdag er der fire knapper. Kun dem, der giver mening i øjeblikket, er aktive:
| Knap | Hvornår | Hvad den gør |
|---|---|---|
| Begynde | Når du starter arbejdsdagen. Efter en pause hedder den Fortsætte. | Stempler dig ind. Først beder den dig om projektet; hvis du kun har ét, vælges det automatisk. |
| Pause | Mens du arbejder. | Starter en pause. Den beder dig om årsagen til pausen. |
| Tilladelser | Mens du arbejder. | Du går ud på frihed (lægebesøg, private ærinder …). Den beder dig om årsagen. |
| Stop | Mens du arbejder eller har frihed. | Stempler dig ud og afslutter arbejdsdagen. |
Før du stempler, kan du slå Arbejd hjemmefra til for at markere, at du arbejder hjemmefra.
Når du klikker på en knap, ser du »At få placering...«, »Stempling ind ...« og, hvis alt går godt, »Registreret Clock-in!«. Mens du arbejder, viser udvidelsen det aktuelle projekt eller den aktuelle årsag og den tid, der er gået.
Projekterne og årsagerne er dem, din virksomhed har opsat i panelet. Se Stempl ind og ud for at forstå, hvordan pauser og frihed fungerer.
Se dine kolleger (tilstedeværelse)
Hvis din virksomhed har slået tilstedeværelse til, vises listen over dine kolleger under knapperne med deres status: Arbejder, På pause, Med tilladelse eller Ikke på kontoret, det projekt eller den årsag, de er i gang med, og om de har Arbejd hjemmefra. Listen opdateres hvert minut.
- Vælg status: viser kun kolleger med de statusser, du vælger.
- Søge...: filtrerer efter navn.
Slå tilstedeværelse til (administratorer)
- Klik på Indstillinger i Clocks-panelet og derefter på Krom.
- Slå Aktiver visning af tilstedeværelse til. Du ser beskeden »Tilstedeværelse aktiveret«.
Fra da af kan alle medarbejdere, der bruger udvidelsen, se deres kollegers status. Slå den samme indstilling fra for at holde op med at vise den. Indstillingen Krom under Indstillinger vises kun for administratorer med rettighed til at håndtere tilstedeværelse i udvidelsen.
Fejlmeddelelser
| Meddelelse | Hvad den betyder |
|---|---|
| »Du har ikke tilladelse til at foretage spillerkøb via denne app« | Din bruger kan ikke stemple fra Chrome-udvidelsen. Den generelle administrator kan tillade det i Inallow Admin. Se Hvorfra hver medarbejder kan stemple. |
| »Din nuværende IP-adresse har ikke tilladelse til at udføre denne handling« | Din virksomhed tillader kun stempling fra bestemte netværk, og du er ikke forbundet til et af dem. |
| »Du skal stemple ud, før du stempler ind igen« | Du havde allerede en åben indstempling (fx fra appen). |
| »Du skal registrere din ankomst, før du registrerer din afgang« | Du havde ingen åben indstempling. |
| »Der er opdaget en overlappende registrering. Prøv igen.« | Stemplingen overlapper en anden, der allerede er registreret. |
| »Stemplingen kunne ikke gennemføres, fordi dato og klokkeslæt på din enhed ikke er synkroniseret med serveren …« | Uret på din computer går forkert. Justér det, og prøv igen. |
Hvis din virksomhed begrænser den tilladte tidsforskel mellem enheden og serveren, kan udvidelsen vise »Ups! Det ser ud til, at din enheds tid ikke er opdateret.« med Server datetime:, Enhedens dato/klokkeslæt: og Forskydning:. Ret uret på computeren, og klik på TJEK IGEN.