Synkronisér fravær med din kalender
Generér et privat link, så du kan se dit teams godkendte fravær i Google Kalender, Outlook eller en anden kalenderapp.
Med synkronisering af fravær vises dit teams godkendte ferie og fravær i den kalenderapp, I allerede bruger (Google Kalender, Outlook, kalenderen på mobilen …). Så kan alle med ét blik se, hvem der er væk, uden at logge ind i Inallow.
Det fungerer med et privat link, som du genererer i Clocks-panelet. Alle kalenderapps, der kan abonnere på en kalender via en URL (iCalendar-format), kan bruge det.
Før du starter
Du skal have adgang til Indstillinger › Fravær i Clocks-panelet med rettighed til at håndtere virksomhedens stemplinger. Det har Clocks administratorer. Se Roller og rettigheder.
Generér linket
Åbn indstillingerne for fravær
Klik på Indstillinger i panelet og derefter på Fravær. Nederst på skærmen finder du afsnittet Synkronisering af fravær.
Generér linket
Hvis der endnu ikke er noget link, står der i feltet Link til synkronisering af fravær »Der er endnu ikke genereret noget link til at synkronisere fravær«. Klik på knappen + (»Generer link«). Du ser beskeden »Link genereret«, og linket vises i feltet.
Kopiér det
Klik på kopiknappen ved siden af linket. Du ser beskeden »Link kopieret«. Hvis din browser ikke tillader kopiering, ser du »Fejl ved kopiering«: markér teksten i feltet, og kopiér den manuelt.
Tilføj kalenderen i din app
- Åbn Google Kalender på computeren.
- I panelet til venstre klikker du på + ud for Andre kalendere og vælger Fra webadresse.
- Indsæt linket, og klik på Tilføj kalender.
Kalenderen vises med navnet »Inallow Clocks«.
Find muligheden for at abonnere på en internetkalender eller »fra internettet«, og indsæt linket. I Outlook ligger den fx under Tilføj kalender › Abonner fra internettet.
Hver person, der vil se fraværet, skal tilføje linket i sin egen kalenderapp.
Hvad kalenderen indeholder
- Godkendt fravær for alle virksomhedens aktive medarbejdere, af alle fraværstyper. Ventende og afvist fravær vises ikke.
- Fravær fra den første dag i forrige måned til den sidste dag i den sjette måned fra den aktuelle.
- Hvert fravær vises som en heldagsbegivenhed med titlen »Fornavn Efternavn | Fraværstype«. Sammenhængende dage af samme type samles i én begivenhed.
Inallow opdaterer linkets indhold, så snart fraværet ændres, men hver kalenderapp bestemmer selv, hvor ofte den henter det igen. Det er normalt, at der går et stykke tid, før en ændring kan ses.
Stop med at dele kalenderen
Klik på skraldespandsknappen ved siden af linket. Du ser beskeden »Link fjernet«, og linket holder op med at virke i alle de apps, hvor det er tilføjet.
Hvis du bagefter klikker på + igen, genereres et nyt og anderledes link: du skal tilføje det i kalenderne igen.
En medarbejders kalender som PDF
Hvis du har brug for en persons årskalender på papir, kan du downloade den som PDF med Download kalender under Kalender i panelet.