Inallow Admin
Die Anwendung, in der der Allgemeine Administrator Mitarbeiter anlegt, festlegt, wer Administrator ist, und Abmeldungen verwaltet.
Inallow Admin ist die Anwendung zur Benutzerverwaltung Ihres Unternehmens. Hier legt der Allgemeine Administrator die Mitarbeiter an, bearbeitet ihren vollständigen Datensatz (Zeiterfassung und Visits), ändert ihren Rang und suspendiert oder löscht sie. Diese Ansicht wird die Mitarbeiterverwaltung im Verwaltungspanel ersetzen.
Wie Sie sich anmelden
Nur Benutzer mit dem Rang Allgemeiner Administrator können sich anmelden. Sie haben zwei Wege:
- Klicken Sie im Verwaltungspanel oder im Panel der Besuchsverwaltung auf das App-Menü in der oberen Leiste (das Symbol mit den neun Punkten) und unter MANAGEMENT auf Admin. Es öffnet sich mit Ihrer bereits angemeldeten Sitzung.
- Öffnen Sie direkt admin.inallow.io und melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an.
Nach der Anmeldung sehen Sie zwei Zugänge: Benutzer und Berechtigungen.
Benutzer
Die Liste Mitarbeiter zeigt alle aktiven Personen Ihres Unternehmens mit Name, E-Mail-Adresse und Rang. Mit Suspendierte Mitarbeiter anzeigen wechseln Sie zur Liste Suspendierte Mitarbeiter, die das Suspendierungsdatum enthält, und mit Aktive Mitarbeiter anzeigen kehren Sie zurück.
Hier können Sie:
| Aktion | Wo | Mehr dazu |
|---|---|---|
| Einen Mitarbeiter anlegen | Schaltfläche Erstellen (Pluszeichen) | Einen Mitarbeiter anlegen |
| Viele Mitarbeiter auf einmal anlegen | Aus CSV erstellen | Anlegen mit einer CSV-Datei |
| Den Datensatz ansehen oder ändern | Klicken Sie auf die Zeile des Mitarbeiters | Felder des Datensatzes |
| Ein neues Passwort vergeben | Passwort ändern, im Datensatz | Wie sich der Mitarbeiter anmeldet |
| Suspendieren, wiederherstellen oder löschen | Schaltflächen im Datensatz und in der Liste der suspendierten Mitarbeiter | Einen Mitarbeiter abmelden |
Der Datensatz jedes Mitarbeiters hat drei Registerkarten:
- Allgemein: Vorname, Nachnamen, Code, Telefon, E-Mail-Adresse, Sprache, Zeitzone und Foto.
- Clocks: Betriebsstätte, Tarifvertrag, Arbeitszeitpläne, PIN für das Tablet, Vorfälle wegen Entfernung, IP-Filter, die Buchungsplattformen, über die er stempeln darf, und die E-Mail-Benachrichtigungen zu offenen Anträgen.
- Visits: ob er Besuch empfangen und ob er Besucher anlegen darf, nur wenn Ihr Unternehmen die Besuchsverwaltung nutzt.
Klicken Sie nach jeder Änderung auf Speichern.
Berechtigungen
Berechtigungen öffnet Managementberechtigungen, mit einer Zeile pro Benutzer und drei Kontrollkästchen: Uhren (Clocks), Besuche (Visits) und Admin. Die markierten Kästchen bestimmen seinen Rang (zum Beispiel macht ihn nur Uhren zum Clocks-Administrator). Ihr eigener Benutzer erscheint nicht: Ihre Berechtigungen muss ein anderer Allgemeiner Administrator ändern.
Die Schritt-für-Schritt-Anleitung und die Zuordnungstabelle finden Sie unter Den Rang eines Benutzers ändern.