Chrome-Erweiterung
Stempeln Sie mit einem Klick im Browser Google Chrome und sehen Sie, welche Kollegen arbeiten, Pause machen oder in Telearbeit sind.
Die Erweiterung Inallow Clocks für Google Chrome bringt die Stempel-Schaltflächen in die Leiste des Browsers. Das ist praktisch für alle, die den ganzen Tag am Computer arbeiten: Sie müssen weder die App noch die Website öffnen, um den Arbeitstag zu beginnen, eine Pause zu machen oder Schluss zu machen. Wenn Ihr Unternehmen es aktiviert, zeigt sie auch den Status Ihrer Kollegen.
Die Erweiterung installieren
- Öffnen Sie Google Chrome am Computer.
- Öffnen Sie die Seite der Erweiterung im Chrome Web Store und klicken Sie auf Zu Chrome hinzufügen.
- Heften Sie die Erweiterung an die Symbolleiste an (Puzzle-Symbol von Chrome › Pinnadel neben Inallow Clocks), damit Sie sie immer zur Hand haben.
Anmelden
Klicken Sie auf das Symbol der Erweiterung. Geben Sie im Bildschirm Log in Ihre Inallow-Zugangsdaten unter Email und Password ein (dieselben wie in der App) und klicken Sie auf ACCESS.
Beim Stempeln fügt die Erweiterung Ihren Standort zur Buchung hinzu, genau wie die App.
Oben finden Sie die Flagge zum Ändern der Sprache (Spanisch, Englisch, Deutsch, Baskisch, Dänisch oder Katalanisch) und das Symbol zum Abmelden.
Stempeln
Unter Mein Arbeitstag gibt es vier Schaltflächen. Aktiv sind jeweils nur die, die gerade sinnvoll sind:
| Schaltfläche | Wann | Was sie tut |
|---|---|---|
| Start | Zu Beginn des Arbeitstages. Nach einer Pause heißt sie Weiter. | Stempelt das Kommen. Vorher fragt sie nach dem Projekt; haben Sie nur eines, wird es automatisch gewählt. |
| Pause | Während Sie arbeiten. | Beginnt eine Pause. Sie fragt nach dem Grund der Pause. |
| Freistellung | Während Sie arbeiten. | Sie gehen für eine Freistellung (Arzt, persönliche Erledigung …). Sie fragt nach dem Grund. |
| Anhalten | Während Sie arbeiten oder freigestellt sind. | Stempelt das Gehen und beendet den Arbeitstag. |
Vor dem Stempeln können Sie Telearbeit aktivieren, um anzugeben, dass Sie von zu Hause arbeiten.
Beim Klick auf eine Schaltfläche sehen Sie „Lokalisierung wird ermittelt...“, „Am Buchen“ und, wenn alles klappt, „Buchung registriert“. Während Sie arbeiten, zeigt die Erweiterung das aktuelle Projekt oder den aktuellen Grund und die bisher vergangene Zeit.
Die Projekte und Gründe sind die, die Ihr Unternehmen im Verwaltungspanel eingerichtet hat. Unter Kommen und Gehen stempeln erfahren Sie, wie Pausen und Freistellungen funktionieren.
Ihre Kollegen sehen (Anwesenheit)
Hat Ihr Unternehmen die Anwesenheit aktiviert, erscheint unter den Schaltflächen die Liste Ihrer Kollegen mit ihrem Status: Am Arbeiten, In der Pause, Freigestellt oder Nicht im Büro, dem Projekt oder Grund, an dem sie gerade sind, und ob sie in Telearbeit sind. Die Liste wird jede Minute aktualisiert.
- Status auswählen: zeigt nur die Kollegen in den gewählten Status.
- Suchen ...: filtert nach Namen.
Die Anwesenheit aktivieren (Administratoren)
- Klicken Sie im Verwaltungspanel von Clocks auf Konfiguration und dann auf Chrome.
- Aktivieren Sie Anwesenheitsanzeige aktivieren. Sie sehen die Meldung „Anwesenheit aktiviert“.
Ab diesem Moment sehen alle Mitarbeiter, die die Erweiterung verwenden, den Status ihrer Kollegen. Um die Anzeige zu beenden, deaktivieren Sie dieselbe Option. Die Option Chrome unter Konfiguration sehen nur Administratoren mit der Berechtigung, die Anwesenheit in der Erweiterung zu verwalten.
Fehlermeldungen
| Meldung | Was sie bedeutet |
|---|---|
| „Du hast keine Berechtigung, über diese App Transfers durchzuführen“ | Ihr Benutzer darf nicht über die Chrome-Erweiterung stempeln. Der Allgemeine Administrator kann es in Inallow Admin erlauben. Siehe Worüber jeder Mitarbeiter stempeln kann. |
| „Deine aktuelle IP-Adresse ist für diese Aktion nicht autorisiert“ | Ihr Unternehmen erlaubt das Stempeln nur aus bestimmten Netzwerken, und Sie sind mit keinem davon verbunden. |
| „Du musst dich erst abmelden, bevor du dich wieder anmeldest.“ | Sie hatten bereits ein offenes Kommen (zum Beispiel aus der App). |
| „Du musst dich erst einloggen, bevor du dich wieder ausloggst“ | Sie hatten kein offenes Kommen. |
| „Es wurde ein doppelter Eintrag festgestellt. Bitte versuche es erneut.“ | Die Buchung überschneidet sich mit einer bereits erfassten. |
| „Die Buchung konnte nicht durchgeführt werden, weil Datum und Uhrzeit Ihres Geräts nicht mit dem Server synchronisiert sind …“ | Die Uhrzeit Ihres Computers stimmt nicht. Stellen Sie sie richtig und versuchen Sie es erneut. |
Begrenzt Ihr Unternehmen die erlaubte Zeitabweichung zwischen Gerät und Server, kann die Erweiterung „Ups! Es scheint, dass die Uhrzeit Ihres Geräts nicht aktuell ist.“ anzeigen, mit Datum/Uhrzeit des Servers, Datum/Uhrzeit des Geräts und Offset. Korrigieren Sie die Uhrzeit des Computers und klicken Sie auf ERNEUT ÜBERPRÜFEN.