Zugang zu Inallow
Wo sich jede Person anmeldet, wie Sie sich zum ersten Mal anmelden, Ihr Passwort wiederherstellen, die Sprache ändern und sich abmelden.
Alle Personen in Ihrem Unternehmen melden sich mit derselben Art von Benutzerkonto an: ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Inallow-Passwort. Unterschiedlich ist nur die Anwendung, die jede Person nutzt.
Wo sich wer anmeldet
| Wer | Wo | Wozu |
|---|---|---|
| Administratoren und Personalabteilung | Verwaltungspanel: clocks.inallow.io/panel | Mitarbeiter, Buchungen, Abwesenheiten, Überstunden und Berichte verwalten. |
| Abteilungsvorgesetzte | Verwaltungspanel und Zeiterfassungs-App (Option Ausrüstung, also Ihr Team) | Die Anträge ihres Teams prüfen und genehmigen. |
| Mitarbeiter | Mobile App oder Web: webapp.clocks.inallow.io | Stempeln, Urlaub und Überstunden beantragen, die eigenen Stunden einsehen. |
| Gemeinsames Tablet | Tablet-App, mit der Tablet-Lizenz | Mehrere Mitarbeiter stempeln mit ihrer PIN am selben Gerät. |
| Jeder Benutzer | Portal: inallow.io | Sich einmal anmelden und von dort aus die benötigte Anwendung öffnen. |
Was jedes Profil tun kann, erklärt Rollen und Berechtigungen.
Ihr Benutzername und Ihr Passwort
Ihr Unternehmen legt Sie in Inallow mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Anfangspasswort an. Wenn Sie diese Daten nicht haben, fragen Sie die Person, die Inallow in Ihrem Unternehmen verwaltet.
Wenn Sie sich zum ersten Mal anmelden, ersetzen Sie das Anfangspasswort durch ein eigenes: Gehen Sie in der App zu Profil › Passwort ändern.
In der Zeiterfassungs-App anmelden
Die Zeiterfassungs-App gibt es für Android, für das iPhone und als Webversion für den Browser. Alle drei funktionieren gleich und verwenden dasselbe Benutzerkonto.
- Installieren Sie die App über die Schaltfläche oben bei Google Play.
- Öffnen Sie sie und geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein.
- Tippen Sie auf ANMELDEN.
- Installieren Sie die App über die Schaltfläche oben im App Store.
- Öffnen Sie sie und geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein.
- Tippen Sie auf ANMELDEN.
- Wenn das iPhone fragt, ob Sie Benachrichtigungen erhalten möchten, stimmen Sie zu, damit Sie von den Antworten auf Ihre Anträge und von neuen Ankündigungen erfahren.
- Öffnen Sie webapp.clocks.inallow.io im Browser des Computers oder des Handys.
- Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein.
- Tippen Sie auf ANMELDEN.
Beim ersten Mal sehen Sie den Hinweis Neue Startseite!: Die App öffnet sich im Hauptmenü. Wenn sie sich lieber direkt im Stempel-Bildschirm öffnen soll, ändern Sie das unter Profil › Startpräferenzen.
Um mit der App loszulegen, folgen Sie der Kurzanleitung für Mitarbeiter.
Im Verwaltungspanel anmelden
- Öffnen Sie clocks.inallow.io/panel.
- Geben Sie Ihre Email und Ihr Password ein.
- Klicken Sie auf ACCEDER (Anmelden).
Anmelden können sich nur Administratoren mit Zugriff auf Clocks und Vorgesetzte einer Abteilung. Wenn ein Mitarbeiter ohne diese Berechtigungen es versucht, sieht er einen Hinweis, dass er nicht über ausreichende Rechte verfügt, und die Sitzung wird beendet.
Über das Portal inallow.io anmelden
Über das Portal öffnen Sie alle Ihre Inallow-Anwendungen mit einer einzigen Anmeldung.
- Öffnen Sie inallow.io.
- Geben Sie Ihre E-Mail und Ihr Passwort ein und klicken Sie auf ANMELDEN.
- Wählen Sie die Anwendung:
- Unter APP öffnet Clocks die Zeiterfassungs-Web-App, in der Sie bereits angemeldet sind. Visits erscheint, wenn Sie Besuchseinladungen erstellen dürfen.
- Unter MANAGEMENT erscheinen die Panels, auf die Sie Zugriff haben. Clocks öffnet das Verwaltungspanel der Zeiterfassung; es sehen Administratoren und Abteilungsvorgesetzte.
Am Zeiterfassungs-Tablet anmelden
Das Tablet verwendet nicht das Konto eines Mitarbeiters. Es wird einmalig mit einer Tablet-Lizenz verknüpft, die ein Administrator im Verwaltungspanel anlegt. Danach stempelt jeder Mitarbeiter daran mit seiner 4-stelligen PIN.
- Um ein Tablet vorzubereiten: Ein Zeiterfassungs-Tablet einrichten.
- Um daran zu stempeln: Am Tablet stempeln.
Ich habe mein Passwort vergessen
Sie können es in der App (Handy oder Web) und im Portal inallow.io wiederherstellen. Sie erhalten einen Verifizierungscode per E-Mail oder per SMS.
Öffnen Sie die Wiederherstellung
Tippen Sie auf dem Anmeldebildschirm auf Passwort vergessen?
Wählen Sie, wie Sie den Code erhalten
Wählen Sie unter Stellen Sie Ihr Inallow-Passwort wieder her die Option per E-Mail oder per SMS.
Identifizieren Sie Ihr Konto
- Wenn Sie E-Mail gewählt haben, geben Sie Ihre E-Mail ein.
- Wenn Sie SMS gewählt haben, wählen Sie die Vorwahl Ihres Landes und geben Sie Ihre Telefonnummer ein.
Tippen Sie auf Weiter.
Geben Sie den Code ein
Sie erhalten einen 6-stelligen Code. Geben Sie ihn unter Geben Sie den Verifizierungscode ein, um fortzufahren ein.
Der Code läuft nach 2 Stunden ab. Wenn Sie einen neuen anfordern, wird der vorherige ungültig.
Legen Sie das neue Passwort fest
Geben Sie unter Neues Passwort das neue Passwort ein und wiederholen Sie es unter Passwort bestätigen. Es muss mindestens 6 Zeichen haben.
Tippen Sie auf Passwort ändern. Sie sehen Sie haben Ihr Passwort geändert! und können sich damit in allen Anwendungen anmelden.
Die Sprache ändern
Inallow ist auf Spanisch, Englisch, Deutsch, Baskisch, Dänisch und Katalanisch verfügbar.
- In der Zeiterfassungs-App: Gehen Sie zu Profil › Sprache ändern, wählen Sie die Sprache und tippen Sie auf Akzeptieren. Die Sprache wird in Ihrem Benutzerkonto gespeichert, daher kommen auch die Benachrichtigungen, die Sie erhalten, in dieser Sprache. Vor der Anmeldung verwendet die Web-App die Sprache Ihres Browsers.
- Im Verwaltungspanel: Es wird in der in Ihrem Benutzerkonto gespeicherten Sprache angezeigt. Sie können sie mit der Flagge in der oberen Leiste ändern (siehe Das Verwaltungspanel im Überblick).
- Am Tablet: Die Sprache wählt der Administrator beim Anlegen oder Ändern des Tablets im Verwaltungspanel (Feld Sprache).
Abmelden
- In der Zeiterfassungs-App: Gehen Sie zu Profil › Sitzung beenden.
- Im Verwaltungspanel: Öffnen Sie oben das Menü mit dem Namen Ihres Unternehmens und Ihrem Namen und klicken Sie auf Hinausgehen.
- Am Tablet: Es gibt keine Möglichkeit zum Abmelden. Das Tablet bleibt verknüpft, damit die Mitarbeiter jederzeit stempeln können.
Melden Sie sich immer ab, wenn Sie die Web-App an einem gemeinsam genutzten Computer verwenden.

