Ein Zeiterfassungs-Tablet einrichten
Bereiten Sie ein gemeinsam genutztes Tablet vor, an dem Ihre Mitarbeiter mit ihrer PIN stempeln, von der Lizenz im Verwaltungspanel bis zum ersten Test.
- Für Administratoren
- In Verwaltungspanel · Zeiterfassungs-Tablet
Nutzen Sie diese Anleitung, um an einer Betriebsstätte einen gemeinsamen Stempelpunkt einzurichten: am Empfang, im Lager, in der Werkstatt …
Bevor Sie beginnen
- Sie müssen sich mit einem Benutzer im Verwaltungspanel anmelden, der Tablets verwalten darf: Er muss im Menü unter Leitung den Eintrag Tablets sehen.
- Ein Android-Tablet oder ein iPad mit stabiler Internetverbindung und aktivierter automatischer Datums- und Uhrzeiteinstellung.
- Die Mitarbeiter, die dort stempeln sollen, brauchen in ihrem Datensatz eine 4-stellige PIN. Siehe Mitarbeiter.
- Wenn Ihr Unternehmen den IP-Filter verwendet, muss das Netz des Tablets erlaubt sein. Siehe IP-Filter.
Die Lizenz im Verwaltungspanel anlegen
Öffnen Sie Tablets
Gehen Sie im Verwaltungspanel zu Leitung › Tablets und klicken Sie auf die Schaltfläche + (Erstellen).
Füllen Sie die Angaben zum neuen Tablet aus
Im Fenster Neues Tablet:
- Lizenz: ist bereits mit einem Benutzer der Form
xxxxxx@tablet.inallow.ioausgefüllt. Notieren Sie ihn. - Id: ein Name, an dem Sie das Tablet erkennen, zum Beispiel „Recepción Almacén Bilbao“.
- Sprache: die Sprache, in der die App auf dem Tablet angezeigt wird.
- Passwort: Geben Sie es ein oder klicken Sie auf Generieren. Notieren Sie es.
Klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen Lizenz erworben.
Legen Sie fest, wer dort stempelt
Klicken Sie auf der Karte des Tablets auf Mitglieder verwalten. Markieren Sie die Mitarbeiter, die an diesem Tablet stempeln dürfen, und klicken Sie auf Ändern.
Wenn Sie niemanden markieren, erscheinen auf dem Tablet alle aktiven Mitarbeiter des Unternehmens.
Mehr zu diesem Bildschirm unter Tablets.
Das Tablet installieren und verknüpfen
Installieren Sie die Tablet-App
Laden Sie auf dem Tablet die Tablet-App von Inallow herunter:
Es ist nicht dieselbe App, die die Mitarbeiter auf dem Handy verwenden.
Melden Sie sich mit der Lizenz an
Öffnen Sie die App. Geben Sie auf dem Anmeldebildschirm die Lizenz unter Email und ihr Passwort unter Password ein und tippen Sie auf LOGIN.
Warten Sie die Synchronisierung ab
Das Tablet zeigt Synchronisierung mit dem Server... und danach die Mitarbeiterliste.
Bringen Sie es an seinen Platz
Befestigen Sie das Tablet am Stempelpunkt und schließen Sie es an den Strom an. Die App hält den Bildschirm eingeschaltet und zeigt nach 1 Minute ohne Nutzung im Ruhezustand Uhrzeit und Datum an.
Testen, ob es funktioniert
Stempeln Sie mit einem Testmitarbeiter
Tippen Sie auf Drücken Sie, um fortzufahren, wählen Sie einen Mitarbeiter, geben Sie seine PIN ein und tippen Sie auf Start. Es muss Buchung registriert erscheinen.
Prüfen Sie es im Verwaltungspanel
Suchen Sie diese Buchung im Verwaltungspanel unter Buchungen: Sie erscheint als Buchung über das Tablet.
Schließen Sie die Testbuchung
Gehen Sie zurück zum Tablet, melden Sie sich mit derselben PIN an und tippen Sie auf Anhalten. Wenn die Testbuchung nicht zählen soll, löschen oder korrigieren Sie sie im Verwaltungspanel.
Wie es weitergeht
- Die Mitarbeiter können jetzt am Tablet stempeln. Geben Sie ihnen die Anleitung Am Tablet stempeln.
- Die Mitarbeiterliste aktualisiert sich alle 30 Sekunden von selbst. Neue Mitarbeiter, Abmeldungen und PIN-Änderungen kommen also ohne Neuinstallation auf dem Tablet an.
- Das Tablet hat keine Schaltfläche zum Abmelden: Es bleibt mit der Lizenz verknüpft.
Häufige Probleme
Weitere Fälle unter Häufige Probleme mit dem Tablet.