Feiertage einrichten
Erfassen Sie die nationalen, regionalen und lokalen Feiertage des Jahres für das ganze Unternehmen oder für jede Betriebsstätte.
- Für Administratoren
- In Verwaltungspanel
Nutzen Sie diese Anleitung bei der Einführung von Inallow und zum Ende jedes Jahres, um die Feiertage des folgenden Jahres zu erfassen.
Bevor Sie beginnen
- Sie brauchen einen Administratorbenutzer mit Zugriff auf Konfiguration.
- Halten Sie den Arbeitskalender des Jahres bereit: die nationalen, regionalen (der Autonomen Gemeinschaft) und lokalen Feiertage jedes Ortes, an dem Sie Betriebsstätten haben.
- Wenn Sie Feiertage haben, die nur einen Teil der Belegschaft betreffen, legen Sie vorher deren Betriebsstätten unter Betriebsstätten an und weisen Sie jedem Mitarbeiter unter Mitarbeiter seine Betriebsstätte zu.
- Beachten Sie, wie Feiertage in Inallow funktionieren:
- Jeder Feiertag ist ein bestimmtes Datum eines Jahres. Er wiederholt sich im folgenden Jahr nicht von selbst.
- Es gibt keine Option zum Kopieren oder Importieren von Feiertagen: Sie werden einzeln angelegt.
- Ein Feiertag ohne Betriebsstätte gilt für das ganze Unternehmen; mit Betriebsstätte nur für die Mitarbeiter dieser Betriebsstätte.
Schritte
Öffnen Sie die Feiertage
Gehen Sie im Verwaltungspanel zu Konfiguration › Feiertage und klicken Sie auf Erstellen (+). Das Fenster Feiertag erstellen öffnet sich.
Geben Sie Namen und Datum ein
- Name: zum Beispiel „Neujahr“.
- Datum: Wählen Sie den Tag im Kalender. Prüfen Sie, ob das Jahr stimmt.
Legen Sie fest, für wen er gilt
Lassen Sie Betriebsstätte leer. Der Feiertag gilt für alle Mitarbeiter, ob sie eine Betriebsstätte haben oder nicht. Verwenden Sie das für die nationalen Feiertage und für die, die an allen Ihren Betriebsstätten gleich sind.
Wählen Sie die Betriebsstätte unter Betriebsstätte. Der Feiertag gilt nur für die Mitarbeiter, in deren Datensatz diese Betriebsstätte eingetragen ist. Verwenden Sie das für regionale und lokale Feiertage. Betrifft der Feiertag mehrere, aber nicht alle Betriebsstätten, legen Sie für jede Betriebsstätte einen eigenen Feiertag an.
Speichern Sie
Klicken Sie auf Erstellen. Der Hinweis Feiertag erstellt erscheint, und der Feiertag wird der Liste hinzugefügt.
Wiederholen Sie das für den restlichen Kalender
Legen Sie die übrigen Feiertage des Jahres einzeln an. Sortieren Sie die Liste zum Schluss nach Datum oder nach Betriebsstätte, um zu prüfen, dass keiner fehlt.
Für ein Unternehmen mit „Oficina Vitoria“ und „Almacén Bilbao“ würden Sie zum Beispiel „Neujahr“ ohne Betriebsstätte anlegen, „Fiesta local Vitoria“ mit der Betriebsstätte „Oficina Vitoria“ und „Fiesta local Bilbao“ mit der Betriebsstätte „Almacén Bilbao“.
Um einen Feiertag zu ändern, klicken Sie in seiner Zeile auf Ändern (Stift), korrigieren Sie die Angaben und klicken Sie auf Ändern. Um ihn zu löschen, klicken Sie im selben Fenster auf Löschen. Löschen fragt nicht nach einer Bestätigung.
Wie es weitergeht
- Der Feiertag erscheint im Kalender des Verwaltungspanels und im Kalender der App jedes Mitarbeiters, für den er gilt.
- Wenn jemand Urlaub erfasst oder beantragt (Abwesenheitstypen mit Urlaub auf Ja), werden die Feiertage des Mitarbeiters übersprungen und ziehen keine Tage ab.
- An diesem Tag erhält der Mitarbeiter keine Erinnerungen zum Stempeln.
- Die Berichte berücksichtigen den Feiertag: In Stundenüberschuss zählt der Tag keine Sollzeit; in Außerhalb der Arbeitszeit erscheint die an diesem Tag gearbeitete Zeit unter T. Feiertag. Siehe Berichte.
- Ein Feiertag verhindert das Stempeln nicht: Wenn jemand an diesem Tag arbeitet, kann er ganz normal stempeln.
Alle Informationen zu diesem Bildschirm finden Sie unter Feiertage.