Berichte
Erstellen Sie als PDF oder Excel die offizielle Arbeitszeiterfassung und die Berichte zu Stunden, Pünktlichkeit, Stundenüberschuss, Fernarbeit und Abwesenheiten.
Berichte erstellt Dokumente, die sich zum Aushändigen oder Archivieren eignen: die monatliche Arbeitszeiterfassung (registro de jornada) jedes Mitarbeiters, Stundensummen, Pünktlichkeit, Stundenüberschuss, Fernarbeit und Abwesenheiten. Sie werden als PDF und in den meisten Fällen auch als Excel heruntergeladen.
Sie öffnen den Bereich über Analytik › Berichte. Ihn sehen Administratoren mit der Berechtigung zum Erstellen von Berichten sowie Vorgesetzte; Letztere erhalten nur Daten der Personen ihrer Abteilungen und ihre eigenen.
Wie ein Bericht erstellt wird
Die Seite hat drei nummerierte Schritte.
Berichtstyp wählen
Klicken Sie auf die Schaltfläche des gewünschten Berichts: Offiziell, Allgemein, Pünktlichkeit, Stundenüberschuss, Jährlich, Monatlich, Projekte, Täglich, Abwesenheiten, Fernarbeit, Monatliche Abwesenheiten, Abwesenheiten und Freistellungen, Beamter und Überstunden oder Außerhalb der Arbeitszeit. Die gewählte Schaltfläche wird hervorgehoben.
Bericht konfigurieren
Die Filter dieses Berichts erscheinen. Lassen Sie einen Filter leer, enthält der Bericht alles: Alle Mitarbeiter, Alle Betriebsstätten, Alle Projekte, Alle Abteilungen, Alle Typen oder Alle Abwesenheiten. Der Abteilungsfilter ist in allen Berichten vorhanden.
Je nach Bericht wird der Zeitraum als Tag (Wählen Sie einen Tag), Monat (Wählen Sie einen Monat), Jahr (Wählen Sie ein Jahr) oder Datumsbereich gewählt.
Bericht herunterladen
Klicken Sie auf PDF oder Excel. Die Schaltfläche zeigt während der Erstellung eine Ladeanzeige, danach lädt der Browser die Datei herunter, mit einem Namen wie Oficial - 20261017_0930.pdf. Die Berichte Offiziell und Pünktlichkeit im Detail gibt es nur als PDF.
Enthält der Bericht viele Daten, wird er nicht sofort heruntergeladen, sondern im Hintergrund vorbereitet und Ihnen per E-Mail zugeschickt. Siehe Große Berichte.
Gemeinsame Regeln
- Es zählen nur geschlossene Buchungen. Abschnitte ohne Gehen erscheinen in keinem Bericht. Korrigieren Sie vergessene Gehen-Buchungen unter Buchungen, bevor Sie den Bericht erstellen.
- Jeder Abschnitt zählt am Tag seines Kommens, außer in Außerhalb der Arbeitszeit, der Abschnitte über Mitternacht auf die Tage verteilt.
- Die Uhrzeiten werden in der Zeitzone jedes Mitarbeiters angezeigt.
- Pausen, die als Arbeit zählen: Pausen, die der Tarifvertrag des Mitarbeiters als Arbeit wertet, werden zur Arbeitszeit addiert.
- Vergleich mit dem Arbeitszeitplan: Berichte, die mit der geplanten Zeit vergleichen, verwenden den Arbeitszeitplan des Mitarbeiters und zählen weder die Feiertage seiner Betriebsstätte noch Tage mit angenommener Abwesenheit als Arbeitstage.
- Kopfzeile: Die PDFs tragen das Logo des Unternehmens, wenn es eingerichtet ist, sonst das von Inallow.
- Keine Daten: Gibt es im Zeitraum nichts, steht im PDF „Für den gewählten Zeitraum sind keine Buchungsdaten.“.
Berichtstypen
| Bericht | Was er zeigt | Zeitraum | Formate |
|---|---|---|---|
| Offiziell | Tägliche Arbeitszeiterfassung jedes Mitarbeiters, mit Platz für Unterschriften. | Monat | |
| Allgemein | Arbeits-, Pausen- und Freistellungsstunden pro Mitarbeiter. | Bereich | PDF, Excel |
| Pünktlichkeit | Wer vor oder nach einer bestimmten Uhrzeit kommt oder geht. | Bereich oder Monat | PDF (und Excel bei der Übersicht) |
| Stundenüberschuss | Geleistete Zeit im Vergleich zum Arbeitszeitplan und angenommene Überstunden. | Bereich | PDF, Excel |
| Jährlich | Stunden pro Mitarbeiter und Monat. | Jahr | PDF, Excel |
| Monatlich | Stunden pro Mitarbeiter und Tag. | Monat | PDF, Excel |
| Projekte | Stunden und Prozentsatz pro Projekt. | Bereich | PDF, Excel |
| Täglich | Kommen, Gehen und Stunden jedes Mitarbeiters an einem Tag, im Vergleich zu seinem Arbeitszeitplan. | Tag | PDF, Excel |
| Abwesenheiten | Abwesenheitstage pro Mitarbeiter und Monat. | Jahr | PDF, Excel |
| Fernarbeit | Aufteilung zwischen Büro und Zuhause. | Bereich | PDF, Excel |
| Monatliche Abwesenheiten | Monatskalender mit den Abwesenheiten jedes Mitarbeiters. | Monat | PDF, Excel |
| Abwesenheiten und Freistellungen | Wer an jedem Tag fehlt oder Freizeitausgleich nimmt. | Bis zu 7 Tage | PDF, Excel |
| Beamter und Überstunden | Tagesdetail im Vergleich zum Arbeitszeitplan, pro Mitarbeiter. | Monat | PDF, Excel |
| Außerhalb der Arbeitszeit | Stunden innerhalb und außerhalb des Arbeitszeitplans, an Feiertagen, nachts, samstags und sonntags. | Monat | PDF, Excel |
Offiziell
Das ist die monatliche Arbeitszeiterfassung. Verwenden Sie ihn, um jedem Mitarbeiter seine Erfassung auszuhändigen, sie für die spanische Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo) bereitzuhalten oder die Stunden an die Lohnabrechnung weiterzugeben. Siehe Die Arbeitszeiterfassung exportieren.
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Abteilung und Wählen Sie einen Monat.
Inhalt: eine Seite pro Mitarbeiter. Es erscheinen alle Mitarbeiter, die den Filtern entsprechen, auch wenn sie in diesem Monat nicht gestempelt haben.
- Kopfzeile: Unternehmen, Mitarbeiter, Monat, Z. in Arbeit (Summe des Monats) und Zeitzone.
- Eine Zeile für jeden Tag des Monats mit Tag, Start (erstes Kommen), Ende (letztes Gehen), Z. in Arbeit, Z. in Pause, Z. in Freistellung und Z. gesamt.
- Wochenenden, Feiertage der Betriebsstätte des Mitarbeiters und Tage mit angenommener Abwesenheit sind eingefärbt (Abwesenheiten in der Farbe ihres Typs).
- In der Fußzeile: Unterschrift des Unternehmens, Unterschrift des Mitarbeiters, eine leere Zeile für Ort und Datum und der rechtliche Hinweis: „Registro realizado en cumplimiento del Art. 10 del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo…“ und „La empresa conservará los registros al que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.“ (die Arbeitszeiterfassung erfolgt gemäß Art. 10 des Real Decreto-ley 8/2019, und das Unternehmen bewahrt die Aufzeichnungen vier Jahre lang für die Beschäftigten, ihre gesetzlichen Vertreter und die Arbeitsinspektion auf).
Er wird nur als PDF heruntergeladen.
Allgemein
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Abteilung und Datumsbereich.
Inhalt: eine Tabelle mit Von und Bis in der Kopfzeile und einer Zeile pro Mitarbeiter, der im Zeitraum gestempelt hat: Mitarbeiter, Z. in Arbeit, Z. in Pause, Z. in Freistellung und Z. gesamt.
Pünktlichkeit
Wählen Sie zuerst den Berichtstyp: Detailliert oder Monatsübersicht. Solange Sie ihn nicht gewählt haben, sind die Download-Schaltflächen deaktiviert. Legen Sie dann die Bedingung fest:
- Kommen vor, Kommen nach, Gehen vor oder Gehen nach.
- Die Uhrzeit, mit der Uhrauswahl. Standardmäßig Kommen nach 08:00.
Verglichen werden das erste Kommen und das letzte Gehen jedes Tages.
Detailliert (wird als Pünktlichkeit im Detail heruntergeladen):
- Filter: Mitarbeiter, Abteilung, Datumsbereich und die Bedingung.
- Eine Seite pro Tag mit Datum, Mitarbeiter (wie viele die Bedingung erfüllen, von wie vielen, die an diesem Tag gestempelt haben), Typ und der gewählten Uhrzeit.
- Eine Zeile pro Mitarbeiter, der die Bedingung erfüllt: Mitarbeiter, Start, Ende und Z. in Arbeit.
- Nur als PDF.
Monatsübersicht (wird als Übersicht Pünktlichkeit heruntergeladen):
- Filter: Mitarbeiter, Abteilung, Monat und die Bedingung.
- Eine Tabelle mit einer Zeile pro Mitarbeiter und einer Spalte pro Tag. An den Tagen, die die Bedingung erfüllen, erscheint die Uhrzeit von Kommen oder Gehen. Die Spalte # zählt, an wie vielen Tagen sie erfüllt wurde.
- Als PDF und Excel.
Stundenüberschuss
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Abteilung und Datumsbereich.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter mit:
| Spalte | Was sie ist |
|---|---|
| Bei der Arbeit | Arbeitszeit (einschließlich der Pausen, die der Tarifvertrag als Arbeit wertet). |
| Beurlaubt | Zeit in Freistellungen. |
| Zeit nach Zeitplan | Zeit, die sein Arbeitszeitplan im Zeitraum vorsieht, ohne Feiertage und Tage mit angenommener Abwesenheit. |
| Feiertage | Anzahl der Feiertage im Zeitraum. |
| Abwesenheiten | Anzahl der Tage mit angenommener Abwesenheit. |
| Gewünschte Stunden | Unter Überstundenanträge angenommene Überstunden. |
| Überzeit | (Bei der Arbeit + Beurlaubt) minus (Zeit nach Zeitplan + Gewünschte Stunden). Ist der Wert negativ, trägt er ein Minuszeichen. |
Jährlich
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Typen, Abteilung und Wählen Sie ein Jahr.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter mit der Summe des Jahres (Gesamt) und einer Spalte pro Monat.
Monatlich
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Typen, Abteilung und Wählen Sie einen Monat.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter mit der Summe des Monats (Gesamt) und einer Spalte pro Tag. Wochenenden und Feiertage sind eingefärbt. Das PDF wird im Querformat erstellt.
Projekte
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Typen, Abteilung und Datumsbereich.
Inhalt: eine Zeile pro Projekt mit Projekt, Zeit und Prozentsatz an der Gesamtzeit. Es zählen nur Arbeitsabschnitte. Abschnitte ohne Projekt erscheinen als „Unbekanntes Projekt“.
Täglich
Filter: Wählen Sie einen Tag und Abteilung.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter, der an diesem Tag gestempelt hat, mit Mitarbeiter, Kommen, Kommen Soll, Gehen, Gehen Soll, Zeit, Zeit Soll und Zeit Überschuss (mit Minuszeichen, wenn weniger als geplant gearbeitet wurde). Dazu eine Spalte für jeden an diesem Tag verwendeten Pausengrund mit der Zeit jedes Mitarbeiters.
Abwesenheiten
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Abwesenheitstypen (Alle Abwesenheiten oder die gewählten), Abteilung und Wählen Sie ein Jahr.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter mit der Summe (Gesamt) der Tage mit angenommener Abwesenheit im Jahr und einer Spalte pro Monat.
Fernarbeit
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Abteilung und Datumsbereich.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter mit Arbeitszeit, im Büro gearbeitet, zu Hause gearbeitet, A. im Büro (%) und A. zu Hause (%). Ein Abschnitt zählt als „zu Hause“, wenn der Mitarbeiter beim Stempeln des Kommens Telearbeit markiert hat.
Monatliche Abwesenheiten
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Abwesenheitstypen, Abteilung und Wählen Sie einen Monat.
Inhalt: eine Zeile pro Mitarbeiter und eine Spalte pro Tag. Jeder Tag mit angenommener Abwesenheit zeigt den Abwesenheitstyp und seinen Status, mit einem Kreis in der Farbe des Typs.
Abwesenheiten und Freistellungen
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Abteilung und ein Bereich von höchstens 7 Tagen. Standardmäßig von heute bis in 6 Tagen. Wählen Sie einen längeren Bereich, kürzt das Verwaltungspanel ihn und weist mit „Datumsbereich überschritten“ darauf hin.
Inhalt: eine Seite pro Tag mit Datum, der gefilterten Zentrum (Betriebsstätte) und Abteilung sowie einer Zeile pro Person mit Tag, Abwesenheit (Typ der angenommenen Abwesenheit), Stundengenuss (angenommene Stunden Freizeitausgleich) und Mitarbeiter.
Beamter und Überstunden
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Abteilung und Wählen Sie einen Monat.
Inhalt: eine Seite pro Mitarbeiter, der im Monat gestempelt hat (in Excel ein Blatt pro Mitarbeiter).
- Kopfzeile: Unternehmen, Mitarbeiter, Monat, Zeitzone, Insgesamt gearbeitet, Stunden insgesamt (laut Arbeitszeitplan) und Gesamtüberschuss.
- Eine Zeile pro Tag mit Tag, Art der Eingabe (woher gestempelt wurde: App, Web, Tablet, Verwaltungspanel …), Startzeit, Startzeit laut Arbeitszeitplan, Art der Ausgabe, Endzeit, Endzeit laut Arbeitszeitplan, Arbeitszeiten, Stündliche Arbeitszeit (laut Arbeitszeitplan) und Überzeit.
- Wochenenden, Feiertage und Abwesenheiten sind eingefärbt.
Anders als Offiziell enthält er weder Platz für Unterschriften noch den rechtlichen Hinweis.
Außerhalb der Arbeitszeit
Filter: Mitarbeiter, Betriebsstätte, Projekt, Abteilung und Wählen Sie einen Monat.
Inhalt: eine Seite pro Mitarbeiter, der im Monat gestempelt hat (in Excel ein Blatt pro Mitarbeiter), mit Unternehmen, Mitarbeiter, Monat und Zeitzone, einer Zeile pro Tag und einer Zeile Gesamt:
| Spalte | Was sie ist |
|---|---|
| T. Gearbeitet | Gesamte an diesem Tag gestempelte Zeit. |
| T. Geplant | Anteil innerhalb des Arbeitszeitplans des Mitarbeiters. |
| T. Außerhalb des Plans | Anteil außerhalb des Arbeitszeitplans. |
| T. Feiertag | An Feiertagen gestempelte Zeit. |
| T. Nachtschicht | Zeit zwischen 22:00 und 06:00. |
| T. Samstag | Am Samstag gestempelte Zeit. |
| T. Sonntag | Am Sonntag gestempelte Zeit. |
Große Berichte
Muss ein Bericht viele Daten verarbeiten (7.500 Buchungen oder mehr bzw. 5.000 Abwesenheiten oder Freizeitausgleiche oder mehr), wird er nicht sofort heruntergeladen: Er wird im Hintergrund vorbereitet und Ihnen per E-Mail geschickt.
Bestätigen Sie die E-Mail-Adresse
Wenn Sie auf PDF oder Excel klicken, öffnet sich das Fenster Download-Einstellungen. Es zeigt, wie viele Datensätze verarbeitet werden müssen und an welche E-Mail-Adresse der Bericht gesendet wird. Das Feld ist mit Ihrer E-Mail-Adresse vorausgefüllt; Sie können sie durch eine andere ersetzen.
Senden Sie die Anfrage
Klicken Sie auf Akzeptieren. Sie sehen „Anfrage gesendet“. Ist die E-Mail-Adresse ungültig, sehen Sie „Ungültige E-Mail“.
Verfolgen Sie den Status
Unter Schritt 3 erscheint eine Tabelle mit Ihren Anfragen der letzten 30 Tage: E-Mail, Bericht, Format, Anfragedatum und Status (In Bearbeitung ... oder Abgeschlossen). Sie wird alle 2 Minuten automatisch aktualisiert.
Ist der Bericht fertig, erhalten Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Inallow Clocks - Berichte“ und der Datei im Anhang. Die E-Mail gibt an, wie viele Datensätze verarbeitet wurden. Wenn Sie nicht nach einem einzelnen Mitarbeiter gefiltert haben, ist der Anhang eine ZIP-Datei mit einer Datei pro Mitarbeiter, außer bei Projekte und Abwesenheiten und Freistellungen, die immer als eine einzige Datei kommen.
Die Arbeitszeiterfassung und das Gesetz
Das spanische Real Decreto-ley 8/2019 verpflichtet Unternehmen, jeden Tag Beginn und Ende der Arbeitszeit jeder beschäftigten Person zu erfassen und diese Aufzeichnungen vier Jahre lang aufzubewahren, zur Verfügung der Beschäftigten, ihrer Vertreter und der Arbeitsinspektion (Inspección de Trabajo).
Der dafür vorgesehene Bericht ist Offiziell: Er enthält für jeden Tag das erste Kommen und das letzte Gehen, die Arbeits-, Pausen- und Freistellungszeit, bietet Platz für die Unterschrift von Unternehmen und Mitarbeiter und nennt die Rechtsvorschrift in der Fußzeile.
Beachten Sie, dass der Bericht mit den Daten erstellt wird, die zu diesem Zeitpunkt vorliegen. Korrigieren Sie danach Buchungen, fällt ein neuer Bericht für denselben Monat anders aus. Deshalb sollten Sie den Bericht Offiziell jedes Monats nach Abschluss und Prüfung herunterladen und archivieren.