Anwesenheit
Sehen Sie, wer gerade arbeitet, die Zeitleiste der Buchungen jedes Tages und die Stunden der Woche.
Der Bereich Anwesenheit beantwortet zwei Fragen: wer in diesem Moment arbeitet und wie der Arbeitstag jeder Person verlaufen ist. Er hat zwei Ansichten, zwischen denen Sie mit den Schaltflächen in der Kopfzeile wechseln:
- Anwesenheit: Zeitleiste eines Tages, Stunde für Stunde, für die gesamte Belegschaft.
- Aktuell: Status jedes Mitarbeiters im Moment und Wochenübersichten.
Ihn sehen Administratoren mit der Berechtigung, Buchungen einzusehen, und Vorgesetzte. Vorgesetzte sehen die Personen ihrer Abteilungen und sich selbst. Wenn Sie in der oberen Leiste eine Abteilung gewählt haben, sehen Sie nur die Personen dieser Abteilung.
Die Anwesenheit dient nur zur Ansicht: Um eine Buchung zu korrigieren, gehen Sie zu Buchungen.
Ansicht Anwesenheit (Zeitleiste des Tages)
Sie zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter und eine Spalte für jede Stunde des Tages, von 0 bis 23, sowie eine Spalte Gesamt.
Bedienelemente der Kopfzeile:
- Aktualisierung: lädt die Daten neu.
- Suchen ...: Geben Sie einen Teil des Namens ein, um die Liste zu filtern.
- Datum: Wählen Sie den Tag, den Sie sehen möchten. Standardmäßig heute. Zukünftige Tage zeigen keine Buchungen.
Was Sie in jeder Zeile sehen:
- Name (Nachnamen, Vorname und gegebenenfalls Kürzel). Der Hintergrund des Namens zeigt, was die Person gerade tut: grün, wenn sie arbeitet, gelb, wenn sie in der Pause ist, und blau, wenn sie freigestellt ist.
- Zeitfenster des Arbeitszeitplans: die Stunden, in denen der Mitarbeiter laut seinem Arbeitszeitplan arbeiten sollte. Klicken Sie auf ein Zeitfenster, um Zeitspanne mit Zeitzone, Start und Ende zu sehen.
- Buchungen: ein Balken für jeden Abschnitt, grün bei Arbeit, gelb bei Pause und blau bei Freistellung. Klicken Sie auf einen Balken, um Kommen, Gehen (oder „Uhr läuft“), Zeit und Projekt oder Grund zu sehen.
- Abwesenheit: Hat der Mitarbeiter an diesem Tag eine angenommene Abwesenheit, erscheint eine Markierung in der Farbe des Abwesenheitstyps. Klicken Sie darauf, um den Typ zu sehen.
- Aktuelle Uhrzeit: Wenn Sie den heutigen Tag ansehen, markiert eine senkrechte Linie die aktuelle Uhrzeit.
- Gesamt: an diesem Tag gearbeitete Zeit. Summiert die Arbeitsabschnitte und die Pausen, die der Tarifvertrag des Mitarbeiters als Arbeitszeit zählt.
Ansicht Aktuell
Klicken Sie in der Kopfzeile auf Aktuell. Diese Ansicht aktualisiert sich alle 30 Sekunden von selbst.
Mitarbeiterliste
Jede Zeile zeigt:
- Den Namen des Mitarbeiters.
- Ein Statussymbol (siehe folgende Tabelle).
- Einen Fortschrittsbalken mit der heute gearbeiteten Zeit im Vergleich zur Zeit, die sein Arbeitszeitplan für heute vorsieht. Hat der Mitarbeiter keinen Arbeitszeitplan, werden 8 Stunden als Bezug genommen.
- Eine Beschreibung: das Projekt oder der Grund des aktuellen oder letzten Abschnitts von heute mit seiner Dauer (zum Beispiel „Reparto Norte:02h 15m“) oder der Abwesenheitstyp, wenn er heute abwesend ist und nicht gestempelt hat. Hat er heute nicht gestempelt, sehen Sie „-“.
| Status (Name des Symbols) | Wann er erscheint |
|---|---|
| Am Arbeiten | Er hat eine offene Arbeitsbuchung. |
| In der Pause | Er hat eine offene Pause oder Freistellung. |
| Antrag auf Stunden | Er arbeitet und hat die Zeit seines heutigen Arbeitszeitplans bereits überschritten. |
| Heute haben bereits gearbeitet | Er hat heute gestempelt und ist bereits fertig. |
| Heute haben nicht gearbeitet | Er hat heute nicht gestempelt. |
Die Filtersymbole über der Liste zeigen den Namen jedes Status, wenn Sie mit der Maus darüberfahren.
Filter:
- Mitarbeiter wählen: Wählen Sie eine oder mehrere Personen, um nur diese zu sehen.
- Statussymbole: Über der Liste gibt es ein Symbol für jeden Status. Klicken Sie darauf, um die Personen mit diesem Status aus- oder einzublenden. Abgeblendete Symbole sind ausgeblendet.
Wochenübersichten
Links neben der Liste erscheinen Karten mit Balkendiagrammen pro Wochentag. Es gibt drei Arten:
- Gearbeitete Std.: Arbeitsstunden der Belegschaft an jedem Wochentag und die Summe.
- Pausen: Stunden der Pausen und Freistellungen an jedem Tag und die Summe.
- Stundenüberschuss: angenommene Überstunden an jedem Tag und die Summe (siehe Überstundenanträge).
Jede Karte gibt die angezeigte Woche an („Woche 42 - 2026“). Mit den Pfeilen oben und unten auf der Karte wechseln Sie zur nächsten oder vorherigen Woche.
Um festzulegen, welche Karten Sie sehen, klicken Sie auf die Einstellungsschaltfläche in der Kopfzeile. Es öffnet sich Übersichtsspalte ändern:
- Karte hinzufügen: fügt eine neue Karte hinzu.
- Für jede Karte können Sie die Art wählen (Arbeit, Pausen oder Überschuss), Woche und Jahr mit den Pfeilen ändern oder auf das Kalendersymbol (Aktuelle Woche festlegen) klicken, damit sie immer die laufende Woche zeigt.
- Ziehen Sie die Karten, um sie zu ordnen, und klicken Sie auf ×, um eine zu entfernen.
- Klicken Sie auf Speichern.