Tablets
Legen Sie Tablet-Lizenzen an, wählen Sie, welche Mitarbeiter auf jedem Tablet erscheinen, und verwalten Sie ihre Passwörter.
Unter Tablets verwalten Sie die gemeinsam genutzten Zeiterfassungs-Tablets, die an einem Empfang, in einem Lager oder einer Werkstatt aufgestellt werden, damit mehrere Mitarbeiter am selben Gerät stempeln. Jedes Tablet verwendet eine Tablet-Lizenz: ein eigenes Konto, mit dem sich die Tablet-App anmeldet. Am Tablet sucht jeder Mitarbeiter seinen Namen und gibt seine PIN ein, um zu stempeln.
Zum Öffnen klicken Sie im Seitenmenü des Verwaltungspanels unter Leitung auf Tablets.
Aufbau des Bildschirms
In der Kopfzeile finden Sie:
- Suchen ...: filtert die Tablets nach ihrer Kennung oder ihrer Lizenz.
- Erstellen (die Schaltfläche mit dem Pluszeichen): legt ein neues Tablet an.
Darunter erscheint eine Karte pro Tablet mit:
- Der Lizenz: eine E-Mail-Adresse, die auf
@tablet.inallow.ioendet. Das ist der Benutzername, mit dem sich das Tablet anmeldet. - Der Kennung: der Name, den Sie ihm gegeben haben, um es wiederzuerkennen.
- Dem Lizenzcode.
Und drei Schaltflächen:
| Schaltfläche | Was sie bewirkt |
|---|---|
| Ändern (der Stift) | Ändert die Kennung oder die Sprache oder meldet das Tablet ab. |
| Mitglieder verwalten (die Personen) | Legt fest, welche Mitarbeiter auf diesem Tablet erscheinen. |
| Passwort ändern (der Schlüssel) | Vergibt ein neues Passwort für die Lizenz. |
Die Tablets erscheinen nicht unter Mitarbeiter, da sie keine Personen sind.
Ein Tablet anlegen
Öffnen Sie das Fenster
Klicken Sie auf Erstellen. Das Fenster Neues Tablet öffnet sich.
Füllen Sie die Angaben aus
- Lizenz: wird automatisch erzeugt und kann nicht geändert werden. Notieren Sie sie: Sie brauchen sie am Tablet.
- Kennung (Pflicht): enthält einen zufälligen Code. Ersetzen Sie ihn durch einen Namen, an dem Sie das Tablet erkennen, zum Beispiel „Empfang Bilbao“.
- Sprache (Pflicht): die Sprache, in der die App auf diesem Tablet angezeigt wird.
- Passwort (Pflicht): das Passwort, mit dem sich das Tablet anmeldet. Klicken Sie auf Generieren, um ein zufälliges zu erzeugen. Notieren Sie es vor dem Speichern.
Speichern Sie
Klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen „Lizenz erworben“ und die Karte des neuen Tablets.
Melden Sie sich am Tablet an
Installieren Sie auf dem Tablet die Inallow-Zeiterfassungs-App für Tablets, über Google Play oder den App Store. Geben Sie beim Öffnen die Lizenz in das E-Mail-Feld ein sowie das Passwort, das Sie vergeben haben. Die Anmeldung ist nur mit einem Tablet-Konto möglich: Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters verwenden, lehnt die App sie ab.
Schritt für Schritt: Ein Zeiterfassungs-Tablet einrichten.
Festlegen, welche Mitarbeiter auf dem Tablet erscheinen
Standardmäßig zeigt ein Tablet alle aktiven Mitarbeiter des Unternehmens. Wenn Sie mehrere Betriebsstätten haben, zeigt üblicherweise jedes Tablet nur die Mitarbeiter, die daran stempeln.
Öffnen Sie die Mitglieder
Klicken Sie in der Karte des Tablets auf Mitglieder verwalten.
Markieren Sie die Mitarbeiter
Markieren Sie das Kästchen jedes Mitarbeiters, der erscheinen soll. Mit Suchen ... finden Sie jemanden, mit Alle wählen oder Gesamte Auswahl aufheben markieren oder entfernen Sie alle auf einmal.
Speichern Sie
Klicken Sie auf Ändern. Sie sehen „Aktualisierte Mitglieder“. Wenn Sie mit nicht gespeicherten Änderungen schließen, werden Sie gefragt, ob Sie sie speichern möchten.
Ein Tablet ändern oder abmelden
Klicken Sie in der Karte auf Ändern. Im Fenster können Sie:
- Kennung und Sprache ändern und zum Speichern auf Ändern klicken. Sie sehen „Lizenz geändert“.
- Auf Löschen klicken, um die Lizenz abzumelden. Sie sehen „Lizenz abgemeldet“, und das Tablet kann sich nicht mehr anmelden.
Die Lizenz (die E-Mail-Adresse) kann nicht geändert werden. Wenn Sie eine andere brauchen, legen Sie ein neues Tablet an.
Das Passwort eines Tablets ändern
Klicken Sie in der Karte auf Passwort ändern. Geben Sie das neue Passwort in beide Felder ein (oder klicken Sie auf die Schaltfläche, um es zufällig zu erzeugen) und bestätigen Sie. Sie müssen sich am Tablet mit dem neuen Passwort erneut anmelden, wenn die App Sie dazu auffordert.
Was ein Mitarbeiter zum Stempeln am Tablet braucht
- Er muss aktiv sein (nicht gesperrt).
- Er muss auf dem Tablet erscheinen: Entweder zeigt das Tablet alle an, oder er ist Mitglied.
- Er muss seine 4-stellige PIN kennen. Sie sehen und ändern sie in seinem Datensatz im Feld PIN. Siehe Einen Mitarbeiter anlegen.
- In seinem Datensatz in Inallow Admin muss die Plattform Tablet erlaubt sein. Andernfalls sieht er beim Stempeln „Sie haben keine Berechtigung, über diese App zu stempeln“.
Wie am Tablet gestempelt wird: Zeiterfassungs-Tablet.