Mitarbeiter
Sehen Sie die Belegschaft ein, legen Sie Mitarbeiter an und ändern Sie sie, ändern Sie Passwörter und verwalten Sie suspendierte Mitarbeiter im Verwaltungspanel und in Inallow Admin.
Unter Mitarbeiter finden Sie die Liste aller Personen Ihres Unternehmens, die Inallow nutzen. Hier sehen Sie ihre Datensätze ein, legen neue Mitarbeiter an, ändern ihre Daten, ändern ihr Passwort und verwalten die Mitarbeiter, die Sie suspendiert haben.
Um den Bereich zu öffnen, klicken Sie im Seitenmenü des Verwaltungspanels unter Leitung auf Mitarbeiter.
Hinweis zu Inallow Admin
Über der Liste sehen Sie den Hinweis ACHTUNG!: Die Benutzerverwaltung in diesem Panel entfällt und wird durch die Ansicht von Inallow Admin ersetzt. Der Link Zu Inallow Admin gehen hebt das App-Menü in der oberen Leiste hervor (das Symbol mit den neun Punkten); öffnen Sie es und klicken Sie auf MANAGEMENT › Admin. Bis dahin können Sie beide verwenden. Siehe Mitarbeiter in Inallow Admin.
Die Mitarbeiterliste
Die Liste zeigt 10 Mitarbeiter pro Seite, nach Nachnamen sortiert. Klicken Sie auf den Namen einer Spalte, um danach zu sortieren. Unten sehen Sie Gesamt und die Schaltflächen zum Blättern.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Vorname | Nachnamen und Vorname. Hat der Mitarbeiter einen Code, steht er fett davor. |
| Betriebsstätte | Seine Betriebsstätte. |
| Bereich | Sein Rang: Mitarbeiter, Clocks-Administrator, Allgemeiner Administrator … |
| Die E-Mail-Adresse, mit der er sich anmeldet. |
Die Liste enthält nur Personen: Die Konten der Tablets erscheinen nicht hier, sondern unter Tablets.
In der Kopfzeile finden Sie:
- Suchen ...: filtert beim Tippen nach Vor- und Nachnamen oder E-Mail-Adresse.
- Suspendierte Mitarbeiter anzeigen / Aktive Mitarbeiter anzeigen: wechselt zwischen der Liste der aktiven und der suspendierten Mitarbeiter.
- Erstellen (die Schaltfläche mit dem Pluszeichen): öffnet Neuer Mitarbeiter. Nur für den Allgemeinen Administrator.
Wenn Sie eine Abteilung leiten und in der Auswahl Abteilung: der oberen Leiste eine gewählt haben, zeigt die Liste nur die Mitglieder dieser Abteilung.
Aktionen für jeden aktiven Mitarbeiter
| Schaltfläche | Was sie tut | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Anzeigen (das Auge) | Öffnet den Datensatz des Mitarbeiters zum Ansehen. | Alle, die den Bereich sehen |
| Ändern (der Stift) | Öffnet Mitarbeiter ändern, um seine Daten zu ändern oder ihn zu suspendieren. | Allgemeiner Administrator |
| Passwort ändern (der Schlüssel) | Vergibt ein neues Passwort. | Allgemeiner Administrator |
Aktionen für jeden suspendierten Mitarbeiter
Wenn Sie auf Suspendierte Mitarbeiter anzeigen klicken, ändert sich der Titel zu Suspendierte Mitarbeiter, und die Spalte Suspendierungsdatum erscheint.
| Schaltfläche | Was sie tut | Wer sie sieht |
|---|---|---|
| Anzeigen (das Auge) | Öffnet seinen Datensatz zum Ansehen. | Administratoren |
| Reaktivieren (das Ein-/Aus-Symbol) | Gibt ihm den Zugang mit allen seinen Daten zurück. | Allgemeiner Administrator |
| Dauerhaft löschen (der Papierkorb) | Löscht den Mitarbeiter und alle seine Informationen. Lässt sich nicht rückgängig machen. | Allgemeiner Administrator |
Schritt für Schritt: Einen Mitarbeiter abmelden.
Den Datensatz ansehen
Das Fenster Anzeigen zeigt im Titel den Code (falls vorhanden), Vor- und Nachnamen des Mitarbeiters, sein Foto oder seine Initialen und diese Daten:
- Telefonnummer, E-Mail, Betriebsstätte, Tarif, Bereich, Zeitzone und Sprache. Fehlt eine Angabe, sehen Sie „Keine Daten“.
- Arbeitszeiten: die ihm zugewiesenen Arbeitszeitpläne oder „Keine Arbeitszeiten vorhanden.“.
- Mitglied: die Abteilungen, denen er angehört, oder „Kein Mitglied einer Abteilung“.
- Manager: die Abteilungen, die er leitet, oder „Nicht ist Manager einer Abteilung“.
Vorgesetzte sehen die Bereiche Mitglied und Manager nicht. Klicken Sie zum Schließen auf Akzeptieren.
Einen Mitarbeiter anlegen
Erstellen öffnet das Fenster Neuer Mitarbeiter mit den Feldern Vorname, Nachname, Code, Präfix, Telefonnummer, E-Mail, Betriebsstätte, Tarif, Zeitzone, Vorfälle ignorieren, PIN, Arbeitszeit, Sprache, Passwort (mit der Schaltfläche Erstellen) und Profilbild. Pflichtfelder sind Vorname, Nachname, E-Mail, Zeitzone, Sprache und Passwort. Klicken Sie auf Erstellen, um zu speichern, oder auf Abbrechen, um ohne Speichern zu schließen.
Der Mitarbeiter wird mit dem Rang Mitarbeiter angelegt und erhält keine E-Mail: Geben Sie ihm seine Zugangsdaten selbst. Alle Felder werden unter Einen Mitarbeiter anlegen erklärt.
Einen Mitarbeiter ändern
Ändern öffnet Mitarbeiter ändern mit denselben Feldern wie beim Anlegen, bis auf zwei:
- Die E-Mail ist gesperrt: Sie lässt sich nicht ändern.
- Passwort erscheint nicht: Um es zu ändern, verwenden Sie Passwort ändern.
Schaltflächen des Fensters:
- Abbrechen: schließt ohne Speichern.
- Suspendieren: suspendiert den Mitarbeiter nach einer Bestätigung. Sich selbst können Sie nicht suspendieren.
- Ändern: speichert die Änderungen. Sie sehen „Mitarbeiter geändert“.
Wenn Sie Arbeitszeitpläne zuweisen, deren Daten sich überschneiden, sehen Sie „Arbeitszeiten nicht kompatibel“, und es wird nicht gespeichert.
Das Passwort eines Mitarbeiters ändern
Passwort ändern öffnet ein Fenster mit zwei Feldern:
- Geben Sie das Passwort unter Neues Passwort ein. Ist das Feld leer, erzeugt die Schaltfläche rechts (Zufällig erzeugen) eines nach dem Zufallsprinzip.
- Wiederholen Sie es unter Passwort wiederholen. Ein Prüfsymbol zeigt an, ob beide übereinstimmen.
- Klicken Sie auf Passwort ändern. Die Schaltfläche ist erst aktiv, wenn beide übereinstimmen. Sie sehen „Passwort geändert“.
Inallow informiert den Mitarbeiter nicht über die Änderung: Teilen Sie ihm das neue Passwort selbst mit. Der Mitarbeiter kann es auch selbst in der App unter Profil › Passwort ändern ändern oder es auf dem Anmeldebildschirm mit Passwort vergessen? wiederherstellen.
Was hier nicht geändert wird
| Ich möchte ändern … | Wo |
|---|---|
| Den Rang (ihn zum Administrator machen) | Inallow Admin › Berechtigungen. Siehe Den Rang eines Benutzers ändern. |
| Seine Abteilungen oder ob er Vorgesetzter ist | Konfiguration › Abteilungen › Mitglieder verwalten. |
| Die Plattformen, über die er stempeln darf | Inallow Admin › Benutzer › sein Datensatz › Registerkarte Clocks. |
| Seine erlaubten IPs | Inallow Admin › Benutzer › sein Datensatz › Registerkarte Clocks › Erlaubte IPs. |
| Die Benachrichtigungen zu offenen Anträgen | Inallow Admin › Benutzer › sein Datensatz › Registerkarte Clocks. |
| Seine Visits-Optionen | Inallow Admin › Benutzer › sein Datensatz › Registerkarte Visits. |
| Die Tablets, auf denen er erscheint | Tablets › Mitglieder verwalten. |
| Seine Verknüpfung mit Salto KS | Salto KS › Personen. |
Mitarbeiter in Inallow Admin
Inallow Admin ist die Anwendung von Inallow zur Verwaltung von Benutzern und Berechtigungen. Nur der Allgemeine Administrator hat Zugang, über das App-Menü › MANAGEMENT › Admin oder unter admin.inallow.io. Sein Startbildschirm hat zwei Zugänge: Benutzer und Berechtigungen.
Benutzer
Die Liste Mitarbeiter zeigt die Spalten Name, E-Mail und Rang (und Suspendierungsdatum in der Liste der suspendierten Mitarbeiter). In der Kopfzeile finden Sie Suchen ..., Suspendierte Mitarbeiter anzeigen / Aktive Mitarbeiter anzeigen, Erstellen und Aus CSV erstellen. Klicken Sie auf eine Zeile, um den Datensatz des Mitarbeiters zu öffnen.
Der Datensatz zeigt links das Foto und die Schaltflächen und rechts drei Registerkarten: Allgemein, Clocks und Visits.
| Schaltfläche | Wann sie erscheint | Was sie tut |
|---|---|---|
| Zurück | Immer | Kehrt zur Liste zurück. |
| Erstellen | Bei einem neuen Mitarbeiter | Legt den Mitarbeiter an. |
| Passwort ändern | Bei einem aktiven Mitarbeiter | Vergibt ein neues Passwort. |
| Speichern | Bei einem aktiven Mitarbeiter, der nicht Sie selbst sind | Speichert die Änderungen am Datensatz. |
| Abbrechen | Bei einem aktiven Mitarbeiter, der nicht Sie selbst sind | Suspendiert ihn nach einer Bestätigung (die Schaltfläche zum Suspendieren ist in der deutschen Oberfläche so beschriftet). |
| Wiederherstellen | Bei einem suspendierten Mitarbeiter | Reaktiviert ihn mit allen seinen Daten. |
| Löschen | Bei einem suspendierten Mitarbeiter | Löscht ihn nach einer Bestätigung endgültig. |
Die Felder jeder Registerkarte werden unter Einen Mitarbeiter anlegen erklärt, der Massenimport unter Viele Mitarbeiter mit einer CSV-Datei anlegen.
Berechtigungen
Unter Managementberechtigungen legen Sie fest, wer Administrator für Clocks, für Visits oder für alles ist. Siehe Den Rang eines Benutzers ändern.
Wissenswerte Regeln
- Die E-Mail-Adresse ist in ganz Inallow eindeutig: Kein anderer aktiver Benutzer darf sie verwenden, weder in Ihrem noch in einem anderen Unternehmen. Auch nicht die eines suspendierten Mitarbeiters Ihres Unternehmens.
- Der Code darf innerhalb Ihres Unternehmens nicht doppelt vorkommen.
- Ein suspendierter Mitarbeiter zählt weiter als Lizenz, ein gelöschter nicht.
- Ihr eigenes Konto können Sie weder suspendieren noch löschen, und Sie können seine Berechtigungen nicht ändern.