Übersicht
Jahressummen Monat für Monat pro Mitarbeiter oder pro Typ für Arbeitsstunden, Pausen, Freistellungen, Überstunden, Freizeitausgleich und Abwesenheiten.
Die Übersicht zeigt auf einem Bildschirm die Summen eines Jahres, Monat für Monat: Arbeitsstunden, Pausen, Freistellungen, angenommene Überstunden, als Freizeit genommene Stunden und Abwesenheitstage. So können Sie Mitarbeiter vergleichen, sehen, in welchen Monaten sich Überstunden oder Abwesenheiten häufen, und die Daten nach Excel herunterladen.
Zum Öffnen klicken Sie im Seitenmenü auf Analytik und dann auf Übersicht.
Allgemeine Steuerelemente
Oben befinden sich die Steuerelemente, die für alle Registerkarten gelten:
- Jahr: Mit den Pfeilen neben der Jahreszahl wechseln Sie das Jahr.
- Gruppiere nach: Klicken Sie auf Mitarbeiter, um eine Zeile pro Mitarbeiter zu sehen, oder auf Typ, um je nach Registerkarte eine Zeile pro Projekt, Grund oder Art zu sehen. Gilt nicht für die Registerkarte Genießen Sie die akzeptierten Stunden, die immer nach Mitarbeiter gegliedert ist.
- Mitarbeiter filtern: Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter, um nur deren Daten zu sehen. Wenn Sie keinen wählen, werden alle angezeigt.
- Herunterladen: lädt die Tabelle der geöffneten Registerkarte herunter. Siehe Die Daten herunterladen.
Während die Daten geladen werden, sind die Steuerelemente deaktiviert. Unter Arbeitsstunden kann das Laden bei vielen Buchungen einige Sekunden dauern; Sie sehen Meldungen wie „Zeiterfassungen werden analysiert ...“ und die Anzahl der gefundenen Buchungen.
Registerkarten
| Registerkarte | Was addiert wird | Eigener Filter | Mit Gruppiere nach: Typ eine Zeile pro … |
|---|---|---|---|
| Arbeitsstunden | Gebuchte Arbeitszeit. | Projekte filtern | Projekt, plus eine Zeile für die Zeit ohne Projekt. |
| Pausen gemacht | Zeit in Pause. | Filter Gründe für Pause | Pausengrund. |
| Ausnahmen gemacht | Zeit in Freistellung. | Filter Gründe für Pause (listet die Freistellungsgründe auf) | Freistellungsgrund. |
| Antrag auf akzeptierte Stunden | Stunden der angenommenen Überstundenanträge. | Filteranfrage für Stunden | Überstundenart. |
| Genießen Sie die akzeptierten Stunden | Genehmigter Freizeitausgleich. | Keiner | Immer pro Mitarbeiter. |
| Akzeptierte Abwesenheiten | Genehmigte Abwesenheitstage. | Abwesenheiten filtern | Abwesenheitstyp. |
Einige Details:
- Pausen gemacht und Ausnahmen gemacht zeigen nur Mitarbeiter, die in diesem Jahr Zeit in Pause oder Freistellung haben.
- Antrag auf akzeptierte Stunden addiert die Stunden so, wie sie beantragt wurden, ohne den Multiplikator der Art anzuwenden. Um die Stunden zu sehen, die im Stundenkonto zählen, verwenden Sie Freizeitausgleich › Angaben zum Mitarbeiter.
- Genießen Sie die akzeptierten Stunden: Klicken Sie auf den Namen eines Mitarbeiters, um seine Details unter Freizeitausgleich zu öffnen. Diese Tabelle enthält auch die Stunden, die beim Löschen bereits angenommener Überstundenanträge abgezogen wurden.
- Akzeptierte Abwesenheiten zählt Tage, nicht Stunden. Ausstehende oder abgelehnte Abwesenheiten werden nicht gezählt.
So lesen Sie die Tabelle
- Die erste Spalte ist der Mitarbeiter (oder das Projekt, der Grund oder die Art, wenn Sie nach Typ gruppieren).
- Gesamt ist die Jahressumme dieser Zeile.
- Es gibt eine Spalte pro Monat, von Januar bis Dezember.
- Unter dem Namen jeder Spalte steht die Summe aller Zeilen. So sehen Sie auf einen Blick zum Beispiel, wie viele Überstunden im März im ganzen Unternehmen angenommen wurden.
- Stunden werden im Format Stunden:Minuten angezeigt (zum Beispiel 07:30). Unter Akzeptierte Abwesenheiten sind die Zahlen Tage.
- Ein Strich (-) bedeutet null.
- Die Tabelle zeigt 10 Zeilen pro Seite; mit der Seitennavigation unten sehen Sie den Rest. Klicken Sie auf den Namen der ersten Spalte oder auf Gesamt, um zu sortieren.
Zum Beispiel bedeutet unter Antrag auf akzeptierte Stunden, gruppiert nach Mitarbeiter, die Zeile von Laura Gómez mit Gesamt 12:00 und 04:00 im März, dass ihr im Jahr 12 Überstunden angenommen wurden, davon 4 an Tagen im März.
Die Daten herunterladen
Klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie das Format:
- Excel (CSV getrennt durch ',')
- Excel (CSV getrennt durch ';'): meist die Option, die sich in Excel mit spanischen Regionaleinstellungen korrekt öffnet.
- Excel (CSV durch Tabulatoren getrennt)
- JSON
Heruntergeladen wird die geöffnete Registerkarte mit allen Zeilen (nicht nur der sichtbaren Seite) und mit den angewendeten Filtern. Bei Genießen Sie die akzeptierten Stunden werden immer alle Mitarbeiter heruntergeladen, auch wenn Sie Mitarbeiter filtern verwendet haben. Die Datei hat eine Spalte für den Namen (Mitarbeiter oder Typ), eine für Gesamt und eine pro Monat. Sie wird als „fichajes_reports.csv“ oder „fichajes_reports.json“ gespeichert.
Für offizielle oder detailliertere Berichte (Arbeitszeiterfassung (registro de jornada), Abwesenheiten, Stundenüberschuss …) verwenden Sie Berichte.