Salto KS
Verbinden Sie die Salto-KS-Schlösser mit Inallow, damit das Öffnen einer Tür die Buchung des Mitarbeiters erfasst, und sehen Sie die Öffnungsereignisse ein.
Salto KS ist ein Zutrittskontrollsystem mit elektronischen Schlössern. Wenn Ihr Unternehmen es nutzt, können Sie es mit Inallow verbinden: Wenn ein Mitarbeiter eine eingerichtete Tür mit seinem Schlüssel, seinem Handy oder seinem Code öffnet, erhält Inallow das Ereignis und erfasst die Buchung, die zu dieser Tür gehört (Kommen oder Gehen zur Arbeit oder Beginn oder Ende einer Pause). So stempelt der Mitarbeiter, ohne mehr zu tun, als hineinzugehen.
Um den Bereich zu öffnen, klicken Sie auf das Logo von Salto KS am Ende des Seitenmenüs im Verwaltungspanel.
Bevor Sie beginnen
- Sie benötigen ein Salto KS-Konto mit Zugriff auf die Systeme (Anlagen) und Schlösser Ihres Unternehmens.
- Die Mitarbeiter müssen bereits in Inallow existieren. Siehe Einen Mitarbeiter anlegen.
- Wenn eine Tür Arbeit in einem Projekt oder eine Pause mit einem Grund erfassen soll, legen Sie vorher die Projekte und die Gründe an.
Ihr Salto-KS-Konto verbinden
Wenn Sie den Bereich zum ersten Mal öffnen, sehen Sie Integrieren Sie Salto KS in Inallow und das Feld Bei SaltoKS anmelden.
Geben Sie Ihre Salto-KS-Zugangsdaten ein
Geben Sie Benutzername und Passwort Ihres Salto-KS-Kontos ein (nicht die von Inallow).
Klicken Sie auf LOGIN
Wenn die Daten stimmen, speichert Inallow sie für Ihr Unternehmen, und der Bereich öffnet sich. Andernfalls sehen Sie „Falsche Anmeldedaten“.
Ab dann öffnet sich der Bereich direkt, mit vier Registerkarten: Ereignisse, Personen, Türen und Systeme. Beim Öffnen wird Ereignisse angezeigt.
Die Integration einrichten
Gehen Sie beim ersten Mal in dieser Reihenfolge vor:
Importieren Sie die Systeme
Importieren Sie unter Systeme die Salto-KS-Anlage Ihres Unternehmens. Siehe Systeme.
Importieren und konfigurieren Sie die Türen
Importieren Sie unter Türen die Schlösser, die Buchungen erfassen sollen, und legen Sie fest, was jedes bewirkt. Siehe Türen.
Verknüpfen Sie die Personen mit den Mitarbeitern
Ordnen Sie unter Personen jeden Salto-KS-Benutzer seinem Mitarbeiter in Inallow zu. Siehe Personen.
Prüfen Sie die Ereignisse
Bitten Sie einen Mitarbeiter, eine der Türen zu öffnen, und prüfen Sie, ob sie unter Ereignisse erscheint und ob seine Buchung unter Buchungen angelegt wurde.
Systeme
Ein System ist eine Salto-KS-Anlage (ein Gebäude oder ein Standort mit seinen Schlössern). Die Liste zeigt den Namen des System und seinen Code. Mit Suchen ... filtern Sie.
Ein System importieren: Klicken Sie auf Erstellen (die Schaltfläche mit dem Pluszeichen). Wählen Sie unter System von SaltoKS importieren das System in Wählen Sie das aus SALTOKS zu importierenden System. Name und Code werden angezeigt („Daten aus SALTOKS importiert.“). Klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen „System erstellt“.
Jedes System hat zwei Schaltflächen:
- Verarbeiten von Intervallen definieren: wie viele Sekunden zwischen zwei Verarbeitungen der von diesem System eingehenden Ereignisse durch Inallow liegen. Geben Sie den Wert unter Verarbeitungsintervall in Sekunden ein oder erhöhen bzw. verringern Sie ihn mit den Schaltflächen. Das Minimum und der Standardwert sind 15 Sekunden. Sie sehen „Intervall aktualisiert“.
- Löschen: öffnet System löschen. Klicken Sie auf Löschen, um es aus Inallow zu entfernen. Sie sehen „System gelöscht“.
Türen
Die Liste zeigt jede importierte Tür mit Name, Code, Typ (mit der Mindestzeit zwischen Öffnungen, falls festgelegt) und Betriebsstätte. Mit Suchen ... filtern Sie.
Eine Tür importieren: Klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie unter Schlösser von SaltoKS importieren zuerst das System in Wählen Sie ein bereits importiertes System. und dann das Schloss in Wählen Sie das aus SALTOKS zu importierende Schloss. Es öffnet sich Schloss von SaltoKS importieren mit Name und Code sowie diesen Feldern:
| Feld | Wozu es dient |
|---|---|
| Typ | Welche Buchung die Tür erfasst. Siehe die folgende Tabelle. |
| Cooldown | Nur bei den Typen Zugang-Abgang. Mindestzeit seit der letzten Öffnung durch den Mitarbeiter, damit eine neue Öffnung zählt: Ohne Cooldown, 1 Minute, 5 Minuten, 10 Minuten, 15 Minuten, 30 Minuten oder 1 Stunde. So beendet kurzes Hinaus- und wieder Hineingehen (zum Beispiel, um etwas Vergessenes zu holen) nicht die Arbeitszeit. |
| Projekt | Pflicht bei Zugang Arbeit und Zugang-Abgang Arbeit. Das Projekt, dem die beim Öffnen beginnende Arbeit zugerechnet wird. Wenn Sie keine Projekte nutzen, wählen Sie „Kein Projekt“. |
| Grund | Pflicht bei Zugang Pause und Zugang-Abgang Pause. Der Grund der Pause, die beim Öffnen beginnt. |
| Betriebsstätte | Optional. Die Buchungen dieser Tür übernehmen den Standort dieser Betriebsstätte. |
Klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen „Schloss erstellt“. Um eine Tür zu ändern, klicken Sie in ihrer Zeile auf Ändern: Es öffnet sich Schloss ändern, wo Sie die Felder ändern und auf Ändern klicken oder sie mit Löschen entfernen können.
Was jeder Türtyp bewirkt
| Typ | Beim Öffnen der Tür … |
|---|---|
| Zugang Arbeit | Schließt die offene Buchung, falls vorhanden, und beginnt die Arbeit im Projekt der Tür. |
| Abgang Arbeit | Schließt die offene Buchung (Ende der Arbeitszeit oder der Pause). |
| Zugang-Abgang Arbeit | Wechselt: Arbeitet der Mitarbeiter nicht, beginnt er zu arbeiten; arbeitet er, hört er auf; ist er in Pause, endet die Pause und er kehrt zur Arbeit zurück. |
| Zugang Pause | Schließt die offene Buchung, falls vorhanden, und beginnt eine Pause mit dem Grund der Tür. |
| Abgang Pause | Ist der Mitarbeiter in Pause, wird sie beendet und er kehrt mit dem Projekt „Kein Projekt“ zur Arbeit zurück. Andernfalls passiert nichts. |
| Zugang-Abgang Pause | Wechselt: Hat der Mitarbeiter keine offene Buchung, beginnt eine Pause; ist er in Pause, wird sie beendet und er kehrt zur Arbeit zurück (mit „Kein Projekt“); arbeitet er, beginnt eine Pause. |
Getrennte Ein- und Ausgangstüren (zum Beispiel Drehkreuze) funktionieren am besten mit Zugang Arbeit und Abgang Arbeit. Wenn der Mitarbeiter dieselbe Tür zum Hinein- und Hinausgehen nutzt, verwenden Sie Zugang-Abgang Arbeit mit einem Cooldown.
Personen
Hier ordnen Sie jeden Salto-KS-Benutzer seinem Mitarbeiter in Inallow zu. Nur Öffnungen verknüpfter Personen erzeugen Ereignisse und Buchungen. Die Liste zeigt die bereits verknüpften Mitarbeiter (Person) mit ihrem Salto-KS-Code.
Eine Person verknüpfen: Klicken Sie auf Erstellen. Wählen Sie unter SaltoKS-Benutzer verknüpfen das System in Wählen Sie ein bereits importiertes System. und die Person in Wählen Sie die aus SALTOKS zu importierende Person. Vorname, Nachname und Code werden angezeigt. Wählen Sie unter Mitarbeiter den Inallow-Mitarbeiter und klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen „Person erstellt“.
Eine Verknüpfung entfernen: Klicken Sie in der Zeile auf Löschen. Es öffnet sich SaltoKS-Verknüpfung löschen.; klicken Sie auf Löschen. Sie sehen „Person gelöscht“. Der Mitarbeiter bleibt in Inallow; er ist nur nicht mehr mit Salto KS verknüpft.
Ein Salto-KS-Benutzer kann nur mit einem Mitarbeiter verknüpft sein. Sie können den Salto-KS-Code auch beim Anlegen von Mitarbeitern per CSV-Datei in der Spalte saltoks_code angeben (siehe Einen Mitarbeiter anlegen).
Ereignisse
Ereignisse zeigt die erfassten Türöffnungen. Standardmäßig die der letzten 7 Tage.
- Um den Zeitraum zu ändern, wählen Sie die Daten im Kalender und klicken Sie auf Suchen.
- Um eine Person zu finden, geben Sie ihren Namen unter Suchen ... ein.
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Mitarbeiter | Wer die Tür geöffnet hat. Ein Warnsymbol bedeutet „Dieses Ereignis wurde nicht in Echtzeit synchronisiert.“: Das Schloss hat es offline (oder bei schwacher Batterie) gespeichert, und es kam später an. |
| Tür | Die Tür, die geöffnet wurde. |
| Zugangsmethode | Wie sie geöffnet wurde, so wie Salto KS es meldet. |
| Datum | Tag und Uhrzeit der Öffnung. |
Es erscheinen nur Öffnungen verknüpfter Personen an importierten Türen.
Was ein Mitarbeiter zum Stempeln mit Salto KS braucht
- Er muss aktiv sein (nicht gesperrt).
- Er muss unter Personen verknüpft sein.
- In seinem Datensatz in Inallow Admin, Registerkarte Clocks, muss die Plattform Salto KS erlaubt sein. Ist sie deaktiviert, werden seine Öffnungen nicht erfasst.
- Er muss eine Tür öffnen, die unter Türen importiert ist.