Konfiguration
Richten Sie Inallow für Ihr Unternehmen ein, mit Betriebsstätten, Arbeitszeitplänen, Feiertagen, Abwesenheitstypen und den übrigen allgemeinen Optionen.
Unter Konfiguration legen Sie die Bausteine fest, die der Rest von Inallow täglich verwendet: wo Ihr Team arbeitet, nach welchem Arbeitszeitplan, welche Tage Feiertage sind, welche Abwesenheits- und Überstundenarten beantragt werden können und einige Sicherheitsoptionen für das Stempeln.
Wer Zugriff hat
Nur Administratoren sehen Konfiguration im Seitenmenü des Verwaltungspanels. Abteilungsvorgesetzte und Mitarbeiter haben keinen Zugriff. Innerhalb erscheint jeder Bereich nur, wenn Ihre Rolle die Berechtigung dafür hat. Siehe Rollen und Berechtigungen.
Was sie enthält
Wenn Sie auf Konfiguration klicken, öffnet sich Betriebsstätten. Das Menü links führt zu den übrigen Bereichen, in dieser Reihenfolge:
| Bereich im Menü | Wofür er dient |
|---|---|
| Betriebsstätten | Arbeitsorte, mit ihrer Adresse und dem Bereich, in dem ihre Mitarbeiter stempeln sollen. |
| Projekte | Aufgaben oder Kunden, die der Mitarbeiter zu Beginn des Arbeitstags wählt. |
| Gründe | Gründe, die der Mitarbeiter bei einer Pause oder einer Freistellung wählt. |
| Abteilungen | Mitarbeiterteams, mit ihren Mitgliedern und Vorgesetzten. |
| Arbeitszeiten | Geplante Arbeitszeit für jeden Wochentag und der Zeitraum des Jahres, in dem sie gilt. |
| Tarife | Urlaubstage pro Jahr und Pausen, die als Arbeitszeit zählen. |
| Abwesenheiten | Abwesenheitstypen (Urlaub, Arzt, persönliche Angelegenheiten …) und ein Link, um die Abwesenheiten in einem anderen Kalender zu sehen. |
| Antrag auf Stunden | Überstundenarten, die die Mitarbeiter beantragen können, und ihr Multiplikator. |
| Feiertage | Feiertage des ganzen Unternehmens oder einer Betriebsstätte. |
| Chrome | Zeigt oder verbirgt die Anwesenheit des Teams in der Erweiterung für Google Chrome. |
| Zeitgenauigkeit | Größte erlaubte Abweichung zwischen der Uhrzeit des Geräts und der des Servers beim Stempeln. |
| Erlaubte IPs | Beschränkt, über welche Internetverbindungen gestempelt werden darf. |
Empfohlene Reihenfolge
Einige Bereiche hängen von anderen ab. Wenn Sie Inallow einführen, gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:
- Betriebsstätten. Sie brauchen sie für lokale Feiertage und um Buchungen zu erkennen, die weit vom Arbeitsort entfernt erfolgt sind.
- Feiertage. Legen Sie die des ganzen Unternehmens und die jeder Betriebsstätte an. Siehe die Anleitung Feiertage einrichten.
- Arbeitszeiten. Legen Sie die geplante Arbeitszeit fest. Siehe die Anleitung Einen Arbeitszeitplan zuweisen.
- Gründe. Legen Sie die Pausengründe vor den Tarifverträgen an, weil der Tarifvertrag sie verwendet.
- Tarife. Geben Sie die Urlaubstage an und welche Pausen als Arbeitszeit zählen.
- Abwesenheiten und Antrag auf Stunden. Legen Sie die Typen an, die Ihre Mitarbeiter beantragen können.
- Abteilungen und Projekte. Ein Projekt lässt sich auf eine Abteilung beschränken, legen Sie also zuerst die Abteilungen an.
- Legen Sie die Mitarbeiter unter Mitarbeiter an und weisen Sie ihnen Betriebsstätte, Tarifvertrag und Arbeitszeitplan zu. Siehe Einen Mitarbeiter anlegen. Fügen Sie sie danach als Mitglieder oder Vorgesetzte ihren Abteilungen hinzu.
- Optional: Erlaubte IPs, Zeitgenauigkeit und Chrome.
Einen vollständigen Überblick über den Start finden Sie unter Inbetriebnahme.
Gemeinsame Funktionen aller Bereiche
Die meisten Bereiche sind eine Liste mit denselben Aktionen:
- Suchen ...: filtert die Liste beim Tippen nach Namen.
- Schaltfläche Erstellen (mit dem Symbol +): öffnet das Formular, um ein neues Element hinzuzufügen.
- Schaltfläche Ändern (Stift) in jeder Zeile: öffnet das Element zum Bearbeiten. Dort können Sie auch auf Löschen klicken.
- Klicken Sie auf eine Spaltenüberschrift, um die Liste zu sortieren. Pro Seite werden 10 Zeilen angezeigt.
Beachten Sie diese Regeln:
- Änderungen gelten ab dem Moment, in dem Sie sie speichern.
- Löschen fragt nicht nach einer Bestätigung.
- Innerhalb Ihres Unternehmens darf es keine zwei Elemente derselben Art mit demselben Namen geben. Wenn Sie es versuchen, zeigt das Verwaltungspanel einen Hinweis auf ein doppeltes Element.
- Inallow enthält einige eigene Elemente, die Sie nicht ändern können, etwa das Projekt Kein Projekt und die Gründe Pause ohne Grund und Abwesenheit ohne Grund.