Abteilungen
Ordnen Sie Ihre Mitarbeiter in Teams und legen Sie fest, wer wen beaufsichtigt.
Eine Abteilung fasst mehrere Mitarbeiter zusammen. Innerhalb jeder Abteilung kann jede Person Mitglied, Manager (Vorgesetzter) oder beides sein. Abteilungen dienen dazu:
- dass Vorgesetzte die Abwesenheits- und Überstundenanträge der Mitglieder ihrer Abteilungen prüfen und genehmigen;
- bestimmte Projekte nur den Mitarbeitern einer Abteilung anzuzeigen.
Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Abteilungen.
Liste der Abteilungen
| Spalte | Was sie zeigt |
|---|---|
| Name | Name der Abteilung. |
| Anzahl der Mitglieder | Personen, die als Mitglied markiert sind. |
| Anzahl der Vorgesetzten | Personen, die als Vorgesetzter markiert sind. |
In jeder Zeile gibt es zwei Schaltflächen:
- Mitglieder verwalten: öffnet die Mitarbeiterliste, um Mitglieder und Vorgesetzte zu markieren.
- Ändern (Stift): ändert den Namen der Abteilung oder löscht sie.
Außerdem können Sie mit Suchen ... suchen und mit Erstellen (+) eine Abteilung anlegen.
Eine Abteilung anlegen oder ändern
Das Fenster Abteilung erstellen fragt nur nach dem Name, mit bis zu 32 Zeichen. Er darf sich nicht wiederholen. Klicken Sie auf Erstellen, um ihn zu speichern.
Um den Namen zu ändern, klicken Sie in der Zeile auf Ändern. Im Fenster Abteilung ändern gibt es die Schaltflächen Ändern und Löschen.
Mitglieder und Vorgesetzte verwalten
Öffnen Sie die Mitarbeiterliste
Klicken Sie in der Zeile der Abteilung auf Mitglieder verwalten. Das Fenster Abteilung: gefolgt vom Namen der Abteilung öffnet sich, mit allen Mitarbeitern des Unternehmens.
Markieren Sie die Rolle jeder Person
Jede Zeile hat zwei Kästchen:
- Mitglied: Die Person gehört zum Team.
- Manager: Die Person ist Vorgesetzter der Mitglieder der Abteilung.
Sie können eines, beide oder keines markieren. Wenn Sie beide abwählen, verlässt die Person die Abteilung.
Speichern Sie die Änderungen
Klicken Sie auf Ändern. Die Schaltfläche wird erst aktiv, wenn Sie etwas geändert haben. Ein Balken zeigt den Fortschritt, während die Änderungen gespeichert werden, und am Ende erscheint der Hinweis Aktualisierte Mitglieder.
Um jemanden in einer langen Liste zu finden:
- Geben Sie etwas unter Suchen ... ein, um nach Namen zu filtern.
- Wählen Sie Alles zeigen ab und markieren Sie Mitglied, Manager oder beides, um nur die Personen mit dieser Rolle zu sehen.
Wenn Sie das Fenster mit nicht gespeicherten Änderungen schließen, fragt das Verwaltungspanel „Es gibt nicht gespeicherte Änderungen. Möchten Sie diese speichern?“. Klicken Sie auf Ja, um sie zu speichern, oder auf Nein, um sie zu verwerfen.
Was ein Vorgesetzter tun kann
- Er prüft die Abwesenheits- und Überstundenanträge der Mitglieder der Abteilungen, die er leitet, und genehmigt oder lehnt sie ab. Siehe Urlaub genehmigen und Überstunden genehmigen.
- Er kann seine eigenen Anträge weder genehmigen noch ablehnen.
- Im Verwaltungspanel wählt er mit der Auswahl Abteilung: in der oberen Leiste, welches Team er sieht; sie enthält die Option Zeige alles.
Die Berechtigungen jeder Rolle werden unter Rollen und Berechtigungen erklärt.
Zu beachtende Regeln
- Ein Mitarbeiter kann mehreren Abteilungen angehören.
- Wenn Sie eine Abteilung löschen, sind ihre Mitglieder und Vorgesetzten nicht mehr mit ihr verknüpft, und ihre Projekte werden allen Mitarbeitern angezeigt.
- Löschen fragt nicht nach einer Bestätigung.