Arbeitszeitpläne

Ein Arbeitszeitplan gibt an, wann ein Mitarbeiter arbeiten soll. Er besteht aus:

• Einem Zeitraum des Jahres mit einem Anfangs- und einem Enddatum (Tag und Monat). Der Arbeitszeitplan gilt jedes Jahr zwischen diesen beiden Daten.
• Einem oder mehreren Zeitfenstern: Jedes Zeitfenster ist ein Wochentag mit einer Anfangs- und einer Enduhrzeit.

Anhand des Arbeitszeitplans weiß Inallow, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter an jedem Tag arbeiten sollte. Das wird in der Anwesenheit, bei den Erinnerungen zum Stempeln und in mehreren Berichten verwendet.

Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Arbeitszeiten.

Liste der ArbeitszeitpläneLink kopieren

In jeder Zeile gibt es zwei Schaltflächen:

• Klonen: öffnet einen neuen Arbeitszeitplan mit denselben Daten, bereit zum Ändern.
• Anzeigen: zeigt den Arbeitszeitplan mit seinen Zeitfenstern. Hier können Sie ihn löschen.

Sie können außerdem mit Suchen ... suchen und mit Erstellen (+) einen Arbeitszeitplan anlegen.

Einen Arbeitszeitplan anlegenLink kopieren

Wenn Sie auf Erstellen klicken, öffnet sich das Fenster Arbeitszeiten erstellen.

Die Liste der Tage passt sich dem gewählten Monat an.

So fügen Sie die Zeitfenster hinzu:

Die Tabelle sortiert die Zeitfenster nach Tag und Uhrzeit, mit den Spalten Tag, Start und Ende.

Regeln für ZeitfensterLink kopieren

• Geteilte Arbeitszeit: Sie können am selben Tag mehrere Zeitfenster hinzufügen, zum Beispiel von 09:00 bis 14:00 und von 16:00 bis 19:00.
• Keine Überschneidungen: Die Zeitfenster eines Arbeitszeitplans dürfen sich nicht überschneiden. Tun sie es doch, erscheint beim Speichern der Hinweis Überschneidende Zeiträume.
• Nachtschicht: Liegt die Uhrzeit unter Ende vor der unter Start, endet das Zeitfenster am Folgetag. Montag von 22:00 bis 06:00 reicht zum Beispiel von Montagabend bis Dienstagmorgen.
• Freie Tage: Ein Tag ohne Zeitfenster ist ein Tag ohne geplante Arbeitszeit, zum Beispiel Samstag und Sonntag.

Arbeitszeitpläne anzeigen, klonen und löschenLink kopieren

Arbeitszeitpläne lassen sich nach dem Anlegen nicht mehr ändern. Wenn Sie auf Anzeigen klicken, öffnet sich das Fenster Arbeitszeiten anzeigen mit allen Daten gesperrt und dem Hinweis „Sie können die Arbeitszeiten nach deren Erstellung nicht ändern, aber Sie können sie kopieren und löschen.“ Dort können Sie auf Löschen klicken.

So ändern Sie einen Arbeitszeitplan:

1. Klicken Sie in seiner Zeile auf Klonen. Arbeitszeiten erstellen öffnet sich mit denselben Daten und Zeitfenstern.
2. Ändern Sie Namen, Daten oder Zeitfenster nach Bedarf und klicken Sie auf Erstellen.
3. Weisen Sie den neuen Arbeitszeitplan den Mitarbeitern zu, die den alten hatten. Siehe Einen Arbeitszeitplan zuweisen.
4. Löschen Sie den alten Arbeitszeitplan.

Wenn Sie einen Arbeitszeitplan löschen, verschwindet er aus dem Datensatz aller Mitarbeiter, die ihn hatten. Löschen fragt nicht nach einer Bestätigung.

Den Mitarbeitern Arbeitszeitpläne zuweisenLink kopieren

Arbeitszeitpläne werden jedem Mitarbeiter einzeln zugewiesen, im Feld Arbeitszeit seines Datensatzes unter Mitarbeiter. Sie werden nicht pro Abteilung oder Betriebsstätte zugewiesen.

Ein Mitarbeiter kann mehrere Arbeitszeitpläne gleichzeitig haben, solange sich ihre Zeiträume nicht überschneiden. So können Sie zum Beispiel einen Winter- und einen Sommerarbeitszeitplan haben. Überschneiden sich die Zeiträume, erscheint beim Speichern des Mitarbeiters der Hinweis Arbeitszeiten nicht kompatibel.

Inallow kennt keine Wechselschichten: Jeder Arbeitszeitplan wiederholt sich in allen Wochen seines Zeitraums gleich.

Wo der Arbeitszeitplan verwendet wirdLink kopieren

AnwesenheitLink kopieren

Unter Anwesenheit erscheinen die Zeitfenster des Arbeitszeitplans über der Tageslinie jedes Mitarbeiters, und der Fortschritt jedes Einzelnen wird mit den für heute geplanten Stunden verglichen. Deckt keiner der Arbeitszeitpläne des Mitarbeiters das heutige Datum ab, nimmt die Anwesenheit einen Arbeitstag von 8 Stunden als Bezug.

Erinnerungen zum StempelnLink kopieren

Hat der Mitarbeiter die App mit aktivierten Benachrichtigungen installiert, sendet Inallow ihm die Benachrichtigung „¿Has olvidado fichar?“ („Haben Sie das Stempeln vergessen?“):

• Wenn er sich in einem Zeitfenster seines Arbeitszeitplans befindet und den Arbeitstag nicht begonnen hat.
• Wenn sein Arbeitszeitplan bereits zu Ende ist und sein Arbeitstag noch offen ist.

An den Feiertagen des Mitarbeiters und an Tagen mit einer genehmigten Abwesenheit werden keine Erinnerungen gesendet.

BerichteLink kopieren

Mehrere Berichte vergleichen die gearbeitete Zeit mit der im Arbeitszeitplan vorgesehenen:

• Täglich: zeigt Kommen Soll, Gehen Soll, Zeit Soll und Zeit :Überschuss.
• Stundenüberschuss: Die Zeit nach Zeitplan ist die Summe der Zeitfenster jedes Tages des Zeitraums, ohne Feiertage und Tage mit Abwesenheit. Die Überzeit ist die Differenz zwischen der gearbeiteten Zeit (plus der Freistellungszeit) und der geplanten (plus der beantragten Stunden).
• Außerhalb der Arbeitszeit: trennt die innerhalb des Arbeitszeitplans gearbeiteten Stunden (T. Geplant) von den außerhalb gearbeiteten (T. Außerhalb des Plans).
• Beamter und Überstunden: ergänzt die Arbeitszeiterfassung um Anfangs- und Enduhrzeit des Arbeitszeitplans und den Überschuss jedes Tages.

Arbeitszeitpläne erzeugen von sich aus keine Überstunden. Überstunden beantragt der Mitarbeiter in der App. Siehe Überstunden beantragen.