Gründe
Legen Sie die Gründe fest, die Ihre Mitarbeiter wählen, wenn sie während der Arbeitszeit eine Pause machen oder mit Freistellung gehen.
Wenn ein Mitarbeiter seine Arbeitszeit in der App oder am Tablet unterbricht, tippt er auf Pause oder Freistellung und wählt einen Grund: „Mittagessen“, „Kaffee“, „Arzt“, „Persönliche Erledigung“ … Auf diesem Bildschirm legen Sie fest, welche Gründe jeweils erscheinen.
Sie finden diesen Bildschirm unter Konfiguration › Gründe.
Arten von Gründen
Jeder Grund gehört zu einer dieser beiden Arten:
| Typ | Wann er verwendet wird | Beispiele |
|---|---|---|
| Pause | Der Mitarbeiter tippt auf Pause: eine kurze Unterbrechung innerhalb der Arbeitszeit. | Mittagessen, Kaffee, Erholungspause. |
| Freistellung | Der Mitarbeiter tippt auf Freistellung: Er verlässt die Arbeit aus einem berechtigten Grund. | Arzt, persönliche Erledigung, Kundenbesuch. |
Liste der Gründe
Die Liste zeigt den Name jedes Grundes mit einem Symbol, das anzeigt, ob er für Pausen oder Freistellungen gilt. Sie können mit Suchen ... suchen, mit Erstellen (+) einen Grund anlegen und mit Ändern (Stift) einen öffnen.
Inallow enthält zwei Gründe, die immer verfügbar sind und weder geändert noch gelöscht werden können:
- Pause ohne Grund, vom Typ Pause.
- Abwesenheit ohne Grund, vom Typ Freistellung.
Einen Grund anlegen oder ändern
| Feld | Was Sie eintragen |
|---|---|
| Name | Name, den der Mitarbeiter sieht. Bis zu 32 Zeichen. Darf sich nicht wiederholen. Pflichtfeld. |
| Typ | Pause oder Freistellung. Standardmäßig Pause. Pflichtfeld. |
Klicken Sie zum Speichern auf Erstellen oder Ändern. Um einen Grund zu löschen, öffnen Sie ihn und klicken Sie auf Löschen.
Wie der Mitarbeiter es sieht
- Wenn er auf Pause tippt, zeigt die App die Gründe vom Typ Pause.
- Wenn er auf Freistellung tippt, zeigt sie die vom Typ Freistellung.
- Gibt es nur einen Grund dieses Typs (zum Beispiel nur Pause ohne Grund), wählt die App ihn automatisch und zeigt „Automatisch ausgewählter Grund“.
Wo die Gründe verwendet werden
- Tarife: Sie können festlegen, dass bestimmte Pausen als Arbeitszeit zählen, zum Beispiel die Frühstückspause. Siehe Tarifverträge.
- Anwesenheit: Solange ein Mitarbeiter in Pause oder freigestellt ist, zeigt die Anwesenheit den Grund und die bisherige Dauer.
- Berichte: Der Bericht Täglich hat eine Spalte für jeden verwendeten Pausengrund. Im Bericht Stundenüberschuss wird die Freistellungszeit bei der Berechnung des Überschusses zur Arbeitszeit addiert. Siehe Berichte.