Ankündigungen
Veröffentlichen Sie Ankündigungen mit Text, Bildern und Dokumenten auf der Infotafel der App, benachrichtigen Sie die Mitarbeiter und prüfen Sie, wer sie gesehen hat.
Der Bereich Ankündigungen ist die Infotafel des Unternehmens. Was Sie hier veröffentlichen, sehen die Mitarbeiter in der Zeiterfassungs-App im Bereich Infotafel, und sie erhalten eine Benachrichtigung auf dem Handy.
Den Bereich sehen nur Benutzer mit der Berechtigung, Ankündigungen zu verwalten. Vorgesetzte haben keinen Zugriff. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie unter Eine Ankündigung veröffentlichen.
Die Liste der Ankündigungen
Die Ankündigungen erscheinen von der neuesten zur ältesten. Es werden 5 angezeigt; klicken Sie unten auf Mehr anzeigen, um 5 weitere zu laden. Gibt es keine, sehen Sie „Keine Ankündigungen vorhanden.“
- Suchen ...: filtert nach Titel, Nachricht oder Namen der Person, die sie veröffentlicht hat.
- +: öffnet das Fenster Neue Ankündigung.
Jede Ankündigung zeigt:
- Den Verfasser und das Veröffentlichungsdatum.
- Besucher anzeigen (das Auge) und den Zähler „gesehen/Empfänger“, zum Beispiel „12/30“.
- Benachrichtigung senden (der Papierflieger).
- Löschen (der Papierkorb).
- Den Titel und die Nachricht. Die Nachricht wird gekürzt angezeigt; klicken Sie auf den Pfeil unten in der Ankündigung, um sie vollständig zu sehen.
- Die Bilder in einem Karussell und die Dokumente als Schaltflächen zum Herunterladen.
Eine Ankündigung erstellen
Klicken Sie auf +. Füllen Sie im Fenster Neue Ankündigung aus:
- Für: Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter. Wählen Sie niemanden, wird die Ankündigung an alle Mitarbeiter der Liste gesendet. Haben Sie in der oberen Leiste eine Abteilung gewählt, sind „alle“ nur die dieser Abteilung.
- Titel (Pflichtfeld): bis zu 32 Zeichen.
- Nachricht (Pflichtfeld): formatierter Text. Mit der Leiste des Editors können Sie Überschriften, Fett, Kursiv, Aufzählungen oder nummerierte Listen, Zitate und Tabellen einfügen sowie Änderungen rückgängig machen oder wiederherstellen.
- Bilder: Klicken Sie auf Bild hinzufügen, geben Sie einen Name ein (bis zu 32 Zeichen) und ziehen Sie die Datei in den Upload-Bereich. Wiederholen Sie das, um weitere hinzuzufügen. Klicken Sie auf den Papierkorb eines Bildes, um es zu entfernen.
- Dokumente: wie bei den Bildern, mit Dokument hinzufügen. Die Mitarbeiter sehen eine Schaltfläche mit dem Namen, den Sie eingeben.
Klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen die Meldung „Ankündigung erstellt“. Fehlen Titel oder Nachricht, sehen Sie „Formular unvollständig: Titel und Nachricht erforderlich“.
Was die Mitarbeiter erhalten
- Benachrichtigung: Beim Veröffentlichen erhält jeder Empfänger, der die mobile App installiert hat, die Benachrichtigung „Neue Bekanntmachung!“ mit dem Text „Es wurde eine neue Bekanntmachung veröffentlicht, die Sie in der Anwendung einsehen können.“, in seiner Sprache.
- Infotafel: Die Ankündigung erscheint in der Infotafel der App, sowohl auf dem Handy als auch in der Web-Version. Der Mitarbeiter kann seine Ankündigungen durchsuchen und jede öffnen, um die Details der Ankündigung zu sehen.
- Jeder Mitarbeiter sieht nur die Ankündigungen, deren Empfänger er ist.
Mehr zur App unter Zeiterfassungs-App.
Sehen, wer sie gesehen hat
Klicken Sie auf Besucher anzeigen (das Auge). Das Fenster Besucherübersicht hat zwei Spalten:
- Gesehen: wer sie geöffnet hat. Fahren Sie mit der Maus über den Avatar, um Datum und Uhrzeit des Öffnens zu sehen.
- Nicht Gesehen: wer sie noch nicht geöffnet hat.
Eine Ankündigung gilt als gesehen, wenn der Mitarbeiter sie in der Infotafel der App öffnet. Die Benachrichtigung zu erhalten reicht nicht.
Die Benachrichtigung erneut senden
Um Personen, die eine Ankündigung noch nicht gesehen haben, daran zu erinnern, klicken Sie auf Benachrichtigung senden (der Papierflieger). Das Verwaltungspanel fragt „Eine Benachrichtigung wird an alle Nutzer der Ankündigung geschickt. Sind Sie sicher?“. Klicken Sie auf Ja.
- Wenn alles klappt, sehen Sie „Benachrichtigung gesendet“.
- Konnte jemand nicht benachrichtigt werden, sehen Sie „Fehler beim Senden einer Benachrichtigung“.
Die Benachrichtigung wird erneut an alle Empfänger gesendet, auch an die, die sie schon gesehen haben.
Eine Ankündigung löschen
Klicken Sie auf Löschen (der Papierkorb). Das Verwaltungspanel fragt „Der Eintrag wird von der Infotafel gelöscht. Sind Sie sicher?“. Klicken Sie auf Ja. Sie sehen die Meldung „Ankündigung gelöscht“, und sie verschwindet von der Infotafel der Mitarbeiter.
Auf der Startseite
Die neueste Ankündigung erscheint auch im Block Letzte Ankündigung unter Start, mit denselben Aktionen: Besucher anzeigen, Benachrichtigung senden und löschen.